Waar is het profesiogram voor?

De profesiogram is een technisch en administratief document dat het vermogen heeft om de onderlinge relatie en onderlinge afhankelijkheid van een werkplek te organiseren vanuit het oogpunt van menselijk talent, arbeidsveiligheid en gezondheid op het werk, dit komt allemaal neer op: functie-eisen bestaande en die al door werknemers worden gerund.

Dit document vat de vaardigheden en capaciteiten samen die nodig zijn voor het uitoefenen van een bepaalde functie werken in een bedrijf. Voorziet de personeelsafdeling van alle informatie die nodig is voor de ontwikkeling van een selectie proces.

Op zo'n manier dat de kwaliteiten die nodig zijn voor het uitvoeren van een functie geobserveerd kunnen worden en de kandidaat zich daarop kan aanpassen. Over het algemeen wordt met deze gunstige techniek gezocht dat deze zo zichtbaar mogelijk is en op die manier de assimilatie van de informatie gemakkelijk kan zijn.

Waar dient een profesiogram voor?

De belangrijkste functie van deze strategie is dat deze kan worden gebruikt als: gids in de procedures voor het inhuren van een bedrijf. Enerzijds helpt het vergelijken van de professionele grafieken van de recent ingevulde functies om de vereisten te bepalen die ontbreken in de huidige loonlijsten.

Aan de andere kant wordt het geconfronteerd met een selectieproces voor nieuwe functies, het vergemakkelijkt het gebruik van uniforme criteria en doelstellingen. Het kan ook worden gebruikt om mogelijke werkproblemen die verband kunnen houden met een specifieke functie te beheersen, evalueren en voorkomen.

Wat Het gaat over eenselectie proces, meestal zal de afdeling personeelszaken een gedetailleerde profesiogram, met de kenmerken van de beste kandidaat. De jobaanbieding zal met al deze kenmerken worden opgesteld, en dus zijn de ontvangen sollicitaties het meest geschikt.

Wanneer de selectie van de kandidaten is uitgevoerd, interviewproces, om dieper te evalueren en te weten of het ideaal is voor de functie. In dat geval moet de persoon die verantwoordelijk is voor het maken van de selectie de score in numerieke vorm noteren in elke vaardigheid en vaardigheid die in het profesiogram staat.

Over het algemeen is deze techniek een invoertool die kan worden gebruikt om waarde geven aan het niveau van een werknemer en wat hij kan bijdragen aan uw functie en dus betere prestaties binnen het bedrijf te bereiken, betekent dit dat u na verloop van tijd productieve resultaten kunt behalen.

Kenmerken van de profesiogrammen

Een van de belangrijkste kenmerken zijn:

• Het gebruikt een duidelijke en eenvoudige modaliteit die een actie en een reeks exacte kenmerken genereert en noodzakelijk die het eigen oordeel beoordelen van het personeel dat het schrijven van deze profesiogrammen uitwerkt.
• De beschrijving moet op een eenvoudige manier worden gemaakt, zodat deze duidelijk kan worden begrepen.
• Het gebruik van woorden die verwarring veroorzaken, moet worden vermeden, omdat ze interpretatieproblemen kunnen veroorzaken.
• Bij het beschrijven van een activiteit of een taak is het noodzakelijk om te controleren of deze correct wordt uitgevoerd.
• Aangezien de beschrijving van een baan enigszins serieus is, moet de literaire stijl degene zijn die het beste past en wordt begrepen.
• Het is noodzakelijk om in een formele naam naar een andere functietitel te verwijzen.

Informatie op een profesiogram

Er is geen universele sjabloon voor deze tool en dit komt omdat elk bedrijf het gebruikt volgens hun behoeften. In het algemeen is het echter noodzakelijk dat het enkele fundamentele informatie bevat, zoals de volgende:

• Naam van de functie of te vervullen functie.
• Doelstellingen van de functie of welke functie deze heeft binnen het bedrijf.
• Wat is het niveau van? verantwoordelijkheid van de functie, dat wil zeggen, hoe de doelstellingen moeten worden verwezenlijkt en welke activiteiten de werknemer moet uitvoeren.
• Welke relaties kan de functie hebben met anderen binnen het bedrijf. Op welke afdeling het is ontwikkeld, als het onderdeel is van een werk team, wie onder meer de meerderen en wie hun ondergeschikten zijn.
• De fysieke omstandigheden die nodig zijn voor het uitvoeren van een bepaalde taak, naast de risico's die het kan hebben.
• De vereisten voor het uitoefenen van een functie. Dit zou het belangrijkste en meest uitgebreide onderdeel van deze tool zijn, aangezien een goed huurproces het hangt ervan af of het correct is gedefinieerd, zonder in herhalingen te vervallen of onnodige gegevens op te nemen.

Hoe maak je een profesiogram?

Tot maak een profesiogram, is het noodzakelijk om de functiepositie te detailleren en een analyse te maken van deze die zal worden ontwikkeld, het is belangrijk om alle kenmerken die de juiste persoon bevat, inclusief de waarde van de niveaus die door de functie worden geëist, waarvan de werknemer moet worker bereiken.

Alleen de karakters die de vacante functie nodig heeft en die welke alleen de kandidaat voor de functie moet beoordelen. Het is belangrijk dat de beschrijving van de personages volledig objectief is, dat deze echte, meetbare informatie bevat en dat de beschrijving duidelijk, eenvoudig, foutloos en volledig is.

Er zijn veel manieren om het te maken, geen ervan is uniek en er is ook geen exclusief model. Ze kunnen worden gedifferentieerd met betrekking tot veranderingen in de werkomgeving, het verschil in tijd en elk van de werknemers.

Deze tool ontstaat vanwege de noodzaak om waarde te geven aan de banen en de werknemers die de functies uitvoeren. Bedrijven en banen zijn niet hetzelfde, daarom is het noodzakelijk om maatregelen te nemen met betrekking tot de kenmerken die nodig zijn om waarde te hechten aan een goede naleving en de kandidaten die het meest geschikt zijn om deel uit te maken van het bedrijf.

Hoewel ze verschillend of in sommige gevallen vergelijkbaar zijn, is het fundamentele ding dat ze in staat kunnen zijn om het juiste niveau van een werknemer te beoordelen om hun positie, wat helpt om betere prestaties in het bedrijf te genereren, waardoor na verloop van tijd grotere productiviteitsresultaten kunnen worden behaald.

Dit gunstige instrument is niet alleen belangrijk voor het bedrijf dat de mogelijkheid heeft om de prestaties van de werknemer, maar ook, zodat hij zich volledig tevreden voelt met het werk dat hij verricht of nog gaat doen ga je gang.

Soorten profesiogram

Dit flexibele document dat in organisaties kan worden aangepast om hun eigen behoeften te ontwikkelen, ondanks dat, er zijn twee soorten profesiogrammen die veel worden gebruikt in bedrijven. Deze classificatie is gebaseerd op:

Profesiogrammen op factoren

In dit geval informatie over de eenmalige professionele functies en de eisen met betrekking tot psychologische, gedrags- en fysieke aspecten. Op dezelfde manier worden de kennis, training, emoties van de aspirant toegevoegd en soms omvat het familie- en ervaringservaringen.

Profesiogrammen op competenties

Deze bevatten informatie over de sollicitant die betrekking heeft op de voor de functie vereiste vaardigheden. Competenties gaan verder dan kennis en vaardigheden, het vereist vastberadenheid in de gebruiken om verschillende activiteiten uit te voeren en weten hoe elk probleem op te lossen dat Cadeau. Hierdoor kan de sollicitant gemakkelijk functioneren in de baan waarop hij solliciteert.

Is het bestaan ​​van profesiogrammen noodzakelijk?

Op dit moment hebben deze tools bekendheid gekregen en zijn de banen erg selectief en veeleisend. Hierdoor maken bedrijven een selectie van de ideale kandidaat om de goede ontwikkeling van de Bedrijfs voorwaarden. Na de selectie zal de kandidaat een stage moeten doorlopen die na afronding geëvalueerd moet worden.

Door profesiogram, moeten de gedragingen die verband houden met elk van de competenties, of ze nu technisch of generiek zijn, worden opgenomen. Andere belangrijke aspecten die naar voren moeten komen, zijn de verantwoordelijkheden en functies van de functie, die aangeven hoe de sollicitant zich moet gedragen. Dit alles, samen met verschillende indicatoren, zal het gedrag van de werknemer laten zien en zo zijn eigen prestaties evalueren.

Belang van een profesiogram

De belang van een profesiogram Het is essentieel om de kenmerken van de verschillende banen specifiek te analyseren en op hun beurt het juiste profiel voor hun ontwikkeling te vinden.

Hierdoor is het een zeer nuttig document voor de personeelsafdeling, die kan: breng verschillende wijzigingen aan, afhankelijk van de behoeften die vereist zijn voor elke functie binnen de bedrijf.

Een ander belangrijk aspect is dat beïnvloedt selectieprocedures zodat ze veel objectiever en concreter kunnen zijn en in die zin geen tijd verspillen aan het interviewen van sollicitanten die niet aan het gewenste profiel voldoen.

Het is niet alleen erg handig voor bedrijven die op zoek zijn naar het perfecte profiel, het is ook erg handig voor al die personen die dat zijn werk zoeken, omdat ze via deze tool kunnen controleren of ze de mogelijkheid hebben en voldoen aan de eisen die het bedrijf stelt verzoeken.