Bedrijfssalaris (definitie en kenmerken)

de loonlijst Het is een van de belangrijkste taken in het beheer van een kleine, het is belangrijk dat medewerkers erop vertrouwen dat de betaling evenwichtig en zonder vertragingen plaatsvindt. Aan de andere kant kan de loonlijst het bedrijf in veel opzichten beïnvloeden, te beginnen met de stemming van de werknemer tot de financiële stabiliteit van het bedrijf.

Het bijhouden van de loonlijst is een complexe activiteit, die een basiskennis van boekhouding en het omgaan met elementen waarop arbeidsrelaties tot stand komen, verdient. Op een zodanige manier dat de structurering ervan adequaat kan worden ingevuld en dat het een nuttig instrument is voor de organisatie van human resources en de registratie van betalingen, inhoudingen, uitkeringen, enz.

Daarnaast moet duidelijk zijn dat dit een zaak van zorg is voor het bedrijf, aangezien het als werkgever moet voldoen aan bepaalde wettelijke verplichtingen jegens de werknemers, ingekaderd in het arbeidsrecht, dus het is aan te raden om toezicht te houden door een beheerder, accountant of specialist op het gebied accountant.

Definitie van bedrijfssalaris

Payroll is de financiële gegevens uitgevoerd door het bedrijf om de salarissen van zijn werknemers, bonussen en inhoudingen te dragen. Het is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsboekhouding waarmee de rekeningen met de werknemers up-to-date kunnen worden gehouden.

In boekhoudkundige termen wordt de term loonlijst gebruikt om het bedrag aan te geven dat aan elke werknemer wordt betaald voor het werk dat gedurende een bepaalde periode in het bedrijf wordt uitgevoerd.

Payroll wordt gedefinieerd als een administratief instrument dat het mogelijk maakt om de lonen op een ordelijke manier uit te betalen, tegen tegelijkertijd boekhoudkundige informatie verstrekken voor het bedrijf en voor de entiteit die verantwoordelijk is voor het reguleren van relaties arbeid.

De generatie van hetzelfde kan wekelijks (voor werknemers) of tweewekelijks (voor werknemers) zijn, in beide gevallen bevat het een reeks van details en procedures die verder gaan dan het storten op de rekening van de werknemer of het schrijven van een cheque naar zijn Naam.

Bij het opstellen van de loonlijst wordt het salaris van een werknemer behandeld, maar ook als een zeer belangrijk aspect is: werkt met de verwachtingen, inzet, verantwoordelijkheden en personeelsbehoeften van een bedrijf.

Delen van de loonlijst

De loonlijst bestaat uit drie delen:

de opgebouwde

Het is de totale waarde van het inkomen dat een werknemer in een bepaalde periode, een week of twee weken, heeft verdiend. Het is samengesteld uit het basissalaris, overuren, vakantiedagen, nachttoeslagen, commissies, zondag, vervangingen, vervoerbijstand, met terugwerkende kracht, huwelijkspremie, kinderpremie, enz. Overlopende rekeningen worden aan het einde van de maand uitbetaald.

Inhoudingen

Het zijn die waarden die van de loonlijst van de werknemer worden afgetrokken. Tot deze waarden behoren de bijdragen aan gezondheid en pensioen die overeenkomen met de werknemer. Concepten, gerechtelijke pandrechten en elke andere door de werknemer toegestane korting.

Kredieten

Het zijn de waarden die het bedrijf moet betalen, zoals de bijdrage aan gezondheid en pensioen in het percentage dat daarbij hoort. Het omvat beroepsrisico's, bijdragen zoals compensatiefondsen en het Family Welfare Institute, sociale uitkeringen, ontslagvergoedingen, rente op ontslagvergoedingen, vakanties, enz.

Deze worden betaald op de eerste dagen van de volgende maand, het is noodzakelijk dat het bedrijf zelf voorzieningen heeft om over de middelen te beschikken om deze betalingen te doen.

Bijdrage voor de sociale zekerheid

Het is een vergoeding of bedrag dat moet worden betaald, in een percentage dat is vastgesteld door de op het premie-inkomen geldende regelgeving.

Inhouding op de personenbelasting

Het is een inhoudingspercentage dat wordt toegepast op het brutoloon dat door de staat is vastgesteld op basis van de eigen omstandigheden van de werknemer.

andere inhoudingen

Aftrek voor vakbondscontributie, onderhandelingskosten, beroepsopleiding, werkloosheid.

Kenmerken van de loonlijst van een bedrijf

• Het is erg belangrijk in de financiële boekhouding van het bedrijf.
• Het is van vitaal belang en de belastingen die ervan worden afgeleid, zijn van invloed op het netto-inkomen van het bedrijf.
• Het is het onderwerp van wet- en regelgeving, die het actieve principe en de arbeidsverhoudingen regelt.
• Payroll is essentieel voor het welzijn van de human resources waaruit het bedrijf bestaat.
• Het heeft motiverende kracht, soms is het salaris een behoorlijk effectieve methode om een ​​werknemer te motiveren.
• Het moet tijdig en nauwkeurig zijn, het is belangrijk dat betalingen nauwkeurig en tijdig zijn.

Hoe maak je een loonlijst?

1. Noodzakelijke informatie vereist

Bovenaan moeten de informatie van het bedrijf en de volledige gegevens van de werknemer staan.

• Bedrijfsgegevens

Naam van hetzelfde, belastingadres, CIF en de code van de listingaccount.

• Werknemersgegevens

Naam, NIF, sofinummer, beroepscategorie, bijdragegroep, anciënniteitsdatum.

2. Overlopende rekeningen

• salaris percepties
• Basis salaris: Beloning afhankelijk van de gewerkte tijd. Het wordt vastgesteld bij collectieve overeenkomst of bij individueel contract.
• Salarissupplementen: Anciënniteitspremie, titeltoeslag, talen of speciale kennis, toeslag voor kwantiteit of kwaliteit van het werk, nachtarbeid, giftigheids- of gevaarlijkheidspremie, toeslag voor gewerkte vakanties, toeslag voor uitgeoefende functie, voordelen, enz.
• Buitengewone uren
• Extra uren
• Extra bonussen: Je betaalt extra voor bijvoorbeeld kerst.
• Salaris in natura: Een deel van het salaris dat bestaat uit de schenking van bepaalde producten door het bedrijf.
• Niet-salarispercepties:
• Vergoedingen of leveringen: die kosten die aan de werknemer worden betaald als gevolg van zijn professionele activiteit. Voorbeeld: vervoersbon, aanschaf gereedschap en werkkleding, reiskostenvergoeding, etc.
• Sociale zekerheidsuitkeringen en vergoedingen.
• Vergoeding voor overplaatsingen naar andere vestigingen, schorsingen of ontslagen.

De som van al deze concepten geeft het totaal opgebouwde.

3. Inhoudingen

Er zijn verschillende soorten aftrekposten:

• Werknemersbijdragen aan socialezekerheidsbijdragen en gezamenlijke inning.
• Persoonlijke inkomensbelasting.
• Vooruitgang.
• Waarde van in natura ontvangen producten.
• Andere inhoudingen: kunnen leningen, vakbondscontributies, enz.

Als we al deze concepten optellen, hebben we het totaal van de inhoudingen. Het door de werknemer ontvangen salaris is het verschil tussen het totaal verdiende en de totale inhoudingen.

4. Bepaling premiegrondslagen sociale zekerheid en inkomstenbelasting

Wat betreft de premiegrondslagen moet er rekening mee worden gehouden dat de sociale zekerheid tabellen heeft met vastgestelde groepen van de bijdrage (opgenomen in de kop van de loonlijst) en ook de minimum- en maximumgrondslagen die overeenkomen met de verschillende groepen.