Outsourcing (definisjon og egenskaper)

Utkontraktering Det er et engelsk begrep, mye brukt i næringslivet på det spanske språket, det er verdt å merke seg at det ikke er en del av ordboken til Royal Spanish Academy. Den lignende oversettelsen er Utkontraktering, og er definert som kontrakten selskaper gjør med hverandre for å utføre bestemte jobber.

Det er ansvarlig for å mobilisere ressursene til ett selskap, mot et annet eksternt gjennom en kontrakt for bestemte oppgaver og tid, på denne måten oppnås det at selskapet outsourcet kan utvikle visse aktiviteter på vegne av den første.

Denne typen praksis har vært involvert i kontroverser, kritikken henviser til underleverandørers arbeidskraft og nedgangen i arbeidsplasser til kvalitet, spesielt når den blir utført fra ett land til et annet, det vil si et selskap fra et bestemt land som underleverandører til et selskap fra et annet land, og forsømmer den nasjonale arbeidsstyrken.

For å gjøre faget klart, utvikler vi enkle spørsmål og svar.

Hva er outsourcing?

Det er den tredjeparts outsourcing å utføre og ta ansvar for visse aktiviteter som utfyller hovedaktiviteten til et annet selskap.

På denne måten kan hovedselskapet fokusere og spesialisere seg i noen aktiviteter, øke effektiviteten og spare tid.

Hva kjennetegner outsourcing?

• Det er et bredt utvalg av aktiviteter som kan outsources.
• Det blir aldri gitt underentreprise til et annet selskap for å utvikle en hovedaktivitet eller som identifiserer det primære selskapet.
• Det må være god kommunikasjon og nødvendig informasjon fra begge parter for å oppnå en mer rettferdig og effektiv jobb.
• Det brukes mye regelmessig, med sikte på å oppnå rask vekst i selskapet.

Hva bør man vurdere når man outsourcer?

Det er mulig å inngå kontrakt med nesten hvilket som helst arbeid under outsourcing. Den grunnleggende og elementære regelen er å gjøre en sammenligning av kostnadene når du ansetter med kostnadene ved å gjøre det selv.

Før du gjør dette eller outsourcing som du foretrekker å kalle det, bør ulike aspekter analyseres nøye, blant dem de viktigste er:

• Sammenligning og analyse av kostnader (ser dem typer kostnader).
• Kjenn bakgrunnen, opplevelsen og om det er mulig å ha referanser fra selskapet som skal ansettes.
• Vær oppmerksom på oppfatningen til andre selskaper som på et eller annet tidspunkt har utført denne prosessen i samme område.
• Viktigheten av området eller aktiviteten som skal ansettes må fastslås, hvis det er eller blir ansett som et viktig område eller av stor betydning for selskapet, bør det ikke oppgis i Utkontraktering, av to enkle grunner.
• Kontrakts lovlighet må vurderes, være klart etablert og etablert arbeidsforholdene og også sanksjonene i tilfelle entreprenøren ikke overholder.

En annen grunnleggende og veldig viktig regel er ikke å avsløre i outsourcing av funksjonene eller områdene du anser som viktige i din bedrift, for to enkle grunner: navnet eller bildet av selskapet kan bli skadet, og det andre er at du skaper høy konkurranse uten å ønske deg samme selskap.

Slik at du har det veldig klart, forestill deg for eksempel Microsoft outsourcing for programmering eller utvikling av programvarene deres, forsikrer jeg deg om at de ikke ville gjort det, siden det er blant deres oppgaver fundamental.

Outsourcing er bra, men hvis det gjøres lett, kan det få negative konsekvenser for kostnadseffektivitet, utvikling og vekst av selskapet, de vanligste er høye kostnader og immobilisering av virksomheten.

Sett på en god måte er det mye mer enn enkel outsourcing, det handler om å etablere allianser med andre selskaper spesialisert på oppgaver som ikke er grunnleggende for oss, slik at, basert på samarbeid, utvikler større prosjekter mer effektivt.

Fordeler med outsourcing

• Ved å ansette et selskap som er spesialisert i en bestemt oppgave, har du forsikring om at det blir utført vellykket, noe som gir et godt resultat.
• Arbeidet strømlinjeformes eller automatiseres, og sparer dermed kostnader.
• Oppgaver som vil kreve en stor investering av kapital og menneskelige ressurser, kontrolleres lett hvis de ikke outsources.
• Kostnadene faller og investering i utstyr og anlegg reduseres.
• Det lar selskapet reagere raskt på endringer i miljøet.
• Det tillater spesialisering og vekst i selskapets styrker.
• Støtter konstruksjonen av en delt verdi.
• Hjelper med å omdefinere selskapet.
• Bygge en konkurransefordel opprettholdes av en større rekkevidde for selskapet.
• Det gjør det mulig å forbedre leveringstiden.
• Det tillater selskapet å ha operativt mangfold uten å måtte pådra seg det togpersonalet.
• Bruk av talent og selskapets egne ressurser på sentrale områder.
• Det hjelper å møte endringer i virksomheten.
• Utvider organisasjonens fleksibilitet og reduserer de faste kostnadene.

Ulemper ved outsourcing

• Forsinkelse når det gjelder innovasjon.
• Urettferdig konkurranse kan genereres.
• Den eksterne leverandøren, som har kunnskap om det aktuelle produktet eller prosessen, kan starte en egen bransje og bli en konkurrent.
• Noen ganger er ikke kostnadene som forventet.
• Prisøkningen gjør det vanskelig å implementere aktivitetene på nytt på en måte som representerer en fordel, som kan betraktes som konkurransedyktig for selskapet.
• Tap av kontroll over aktiviteten.
• Ulemper ved outsourcing.
• Operasjonelle problemer når det outsourcede selskapet ikke deler kultur i selskapet.
• Det utgjør ikke en moralsk forpliktelse til å gjøre en god jobb, fordi, i underleverandør, personalet er ikke en del av selskapet og identifiserer seg ikke etisk eller følelsesmessig med det.

Når du arbeider med emnet, vil begrepet Utkontraktering Vel, dette er akkurat det samme outsourcing prosess som gir et selskap å øke kapasiteten til å utvikle aktiviteter, delegering sa arbeidet i et spesialisert selskap, dermed å diversifisere eller utvide virksomheten til det samme.

Ethvert selskap uansett størrelse kan outsource en tjeneste, det er ofte vanskelig for tradisjonelle selskaper å ta på seg denne utfordringen, mens selskaper Nye selskaper tar lett i bruk denne modaliteten, siden de utformer prosessene sine fra begynnelsen slik at de utføres på en mest mulig effektiv måte, som oppnår underleverandør av mindre aktiviteter av ikke grunnleggende betydning i utviklingen av selskapet, men som er like viktig for å bli utført med størst mulig effektivitet.