Bedrifter som vil oppmuntre ansattes avansement, bør se etter måter å øke engasjementet på. Å lage en anonym forslagboks på jobben kan ha en positiv innvirkning på arbeidermoral. Verktøyet forsterker den åpne forretningskulturen.
En ansettelsesleder som ønsker innspill fra ansatte, bør bruke riktig prosedyre for å utvikle en ansettelsesrute for ansatte. Et program som mangler raffinement og takt kan lett skade merkevarens omdømme. Faktisk vil du motta mye fiendtlighet fra ansatte.
Annonser
Forslagsbokser er en vanlig, men ineffektiv måte å engasjere ansatte i kontinuerlig forbedring. Vanligvis implementerer ledere dem med de beste intensjoner som faktisk de vil høre de ansattes ideer til forbedring, men boksene klarer ikke å produsere ønsket kompromiss.
Annonser
I denne artikkelen finner du:
Betydning
En enkel forslagboks for anonyme ansatte kan være en verdifull ressurs for organisasjonen. Ansatte på alle nivåer har ofte unike perspektiver og ideer, men av en rekke årsaker føler de seg kanskje ikke komfortable med å dele dem. En anonym forslagsboks for ansatte nivåerer spillereglene og skaper en trygg plass for alle ansatte å dele sine ideer.
Ta for eksempel en ny inngangsansatt i en stor organisasjon. Bevæpnet med et nytt perspektiv, kan han eller hun legge merke til ineffektivitet eller har nye ideer til produkter eller tjenester. I stedet for å dele dem, bestemmer den nye ansettelsen seg for å holde tilbake for å unngå å lage bølger og potensielt irritere andre. Snart blir han selvtilfreds og nye ideer går tapt for alltid.
Annonser
Mesteparten av folk har en tendens til å skreddersy sine kommentarer for å unngå å irritere eller utfordre andre. Ansatte kan nøle med å delta i en ærlig diskusjon når de føler at ordene deres kan forstyrre eller bringe et forhold i fare. Dette gjelder spesielt de som er på grasrota i en organisasjon, men det kan også finnes på alle nivåer.
Å gi dine ansatte et trygt og anonymt verktøy for å dele nye ideer kan forbedre en virksomhet og hjelpe folk til å føle seg verdsatt og involvert i organisasjonen. En verdsatt ansatt vil fortsette å ta initiativet og forhåpentligvis inspirere andre til å gjøre det samme.
Annonser
Overskudd
- Gi rom for nye perspektiver og tenkemåter: Forskning antyder at anonymitet avler ærlighet. Hvis en ansatt ikke er komfortabel med å dele ideene sine åpent, vil de forbli stille og uvitende.
- Gi en stemme til de som føler seg fratattIkke alle ansatte har tillit til å snakke fritt. Dette kan skyldes frykt for å lage bølger eller føle seg skremt tidligere.
- Reduser kostnadene og øk inntektene- Ansatte på alle nivåer kan ha gode ideer for å kutte kostnader eller generere nye inntektsstrømmer. De trenger bare riktig plattform for å dele dem.
- Fremme aktiv deltakelse blant alle interessenterUlike team inkluderer forskjellige personlighetstyper. De som unngår konflikt kan være mindre sannsynlig å delta i en åpen samtale.
- Skinn lys på uærlig eller ulovlig praksis- Rapportering av forseelser kan medføre stor personlig og profesjonell risiko. Verktøy som sikrer anonymitet kan hjelpe ansatte til å føle seg komfortable med å rapportere brudd på arbeidsplassen.
- Forbedre kundelojalitet- Kunder har gode ideer også, men kan ikke føle seg komfortable med å dele dem av mange grunner.
Ulemper
- Forslag til ansatte kan være uhøflige eller krenkende eller inneholde banning.
- Personalet kan ikke ta deg seriøst og sende dumme kommentarer og forslag.
- Personalet kan begynne å bruke forslagboksen for å angripe andre ansatte.
Derimot, det er flere måter å løse disse ulempene på:
- Sett noen klare grunnregler, og gjør det klart at enhver kommentar som inneholder banning eller anses som krenkende, vil bli fjernet umiddelbart.
- Gjør det klart at personalet ikke kan referere til andre ansatte eller individuelle stillingsbetegnelser eller nevne noe så spesifikt at det kan forholde seg til en ekte person. Dette er ikke mediet for det. Eventuelle av disse problemene bør adresseres med linjelederen din. La dem få vite at alle kommentarene vil bli fjernet.
- Bruk en anonym online forslagsboks slik at ansatte føler seg trygge på å sende inn ideer eller forslag uten frykt for diskriminering.
- Kommuniser regelmessig til personalet de gode ideene du har mottatt, og fortell dem alltid hvordan du bruker dem. Når ansatte kan se at ideer blir brukt, vil de se at forslagboksen gjør en forskjell og vil ta bruken av forslagboksen mye mer seriøst.
- Gjør det mulig for ansatte å skrive fra tid til annen, for eksempel hver 6. måned, til postkassen forslag, slik at dette ikke fylles med så mange negative ting som kan skade andre ansatte.
