Hva er teorien om begrensninger?

De Begrensningsteori eller TOC, består av et sett med metoder som gjør det mulig å identifisere eventuelle hindringer som hindrer utviklingen av de planlagte målene. Det er et system som kontinuerlig forbedrer et selskap som inneholder utviklings- og produktivitetsvansker.

Denne typen teori ble utviklet av legen i fysikk, Eliyahu Goldrattn i sin bok som han kalte The Goal, der han indikerer grunnleggende for denne metoden for ledelse fra en sak forårsaket i et produksjonsfirma der lederen søker en måte å gjøre det lønnsomt igjen i en tidsfrist på tre måneder.

I løpet av studien for å finne årsakene klarte Goldratt å definere hva som var de begrensende faktorene, som han kalte begrensninger eller flaskehalser, som er elementene i prosessen som av en eller annen grunn er et hinder som forsinker eller forhindrer gjennomføring av en bestemt handling, og selskapet vil ha vanskeligheter med å oppnå den mål.

Mål for teorien om begrensninger

Målet med denne typen teori er:

• Diskuter tradisjonelle indikatorer for å foreslå ulike alternativer som muliggjør optimal analyse av selskapets generelle situasjon.
• Tren ansatte til å forstå og analysere problemer knyttet til ressurstildeling.
• Bruk argumenterte teknikker gjennom simuleringer av virkelige saker, for bedre forståelse av informasjonen.

Fremgangsmåte for å forbedre kontinuiteten ved hjelp av teorien om begrensninger

Takk til Begrensningsteori, kan bedrifter anvende og praktisere forskjellige strategier som bidrar til å forbedre implementeringen av prosesser, og for det bør følgende trinn tas i betraktning:

Trinn 1: Identifisering av begrensninger

Dette er det vanskeligste trinnet, fordi det kalles en begrensning når systemet ikke brukes riktig. Det er allment antatt at det er mange restriksjoner som mangel på maskiner, penger, personell, materialer, makroøkonomisk politikk eller fysisk plass.

I denne forstand fastholder denne teorien at for ethvert system og dets mål vil det være noen elementer som kan identifisere dets kapasitet uansett hvor komplisert de måtte være.

Trinn 2: Utnytte begrensninger

Begrensninger kan begrense systemet til å prestere bedre for å oppnå det objektivt, derfor er det viktig å ta nøye avgjørelser når du bruker og utnytter dem.

Avhengig av systembegrensningene kan forskjellige metoder brukes på grunn av dette for å få mest mulig ut av dem.

Trinn 3: Underordning av systemet til begrensning

Dette trinnet tvinger ressursene til å løpe i tempoet systembegrensninger, avhengig av definisjonen i trinn to. Fordi selskapet er et system, er det en avhengighet mellom ressursene som utgjør det.

Derfor er det ikke nødvendig at hver ressurs må handle for å oppnå høy avkastning fra sin kapasitet, er du bare pålagt å handle for å legge til rette for begrensningene som kan brukes og utnytte. Dette indikerer viktigheten av den eksisterende avhengigheten for å gjennomføre underordningen vellykket.

Trinn 4: Øk begrensningen

For å forbedre deg ytterligere må du øke beherskelseskapasiteten. Noen eksempler på denne økningen er:

• Ansette folk med omfattende ferdigheter.
• Opprett ny fabrikk for å øke etterspørselen etter vekst.
• Kjøp ny maskin som ligner på begrensninger.
• Inkluder en ny leverandør av materialer som for øyeblikket er begrensende.

Alt dette gjør det mulig å øke kapasiteten til systemet, uten å fortsatt ha maksimal nytte av systemet slik det opprinnelig var planlagt.

Trinn 5: Gå tilbake til trinn ett

Når begrensningen øker, er det viktig å vite om det fortsetter å være en begrensning, siden hvis den er brutt, er det på grunn av eksistensen av nye ressurser som har mindre kapasitet, og hvis det skjer, gå tilbake til trinn 1 og start prosessen med ny.

Fordeler med teorien om begrensninger

Blant fordelene som er inkludert i Begrensningsteori er det sånn:

• Øk fortjenesten takket være effektiv ressursbruk og innarbeidelse av tiltak eller investeringer rettet mot strategiske punkter for å forbedre konkurranseevnen og i sin tur evnen til å gi en vare nytte.
• Det sikrer kontinuerlig optimalisering av systemet for å styrke selskapets strategiske posisjon, og sikre fremtiden på en bærekraftig måte.
• Forbedrer likviditeten for å oppnå gjennom reduksjon av varelager av produkter i prosess og unødvendige oppsigelser, tilstrekkelig bruk av økonomiske ressurser og flyt i betalinger og innkreving raskt.

Begrensninger i begrensningsteorien

I denne teorien er følgende relatert typer begrensninger:

• Politiske begrensninger: Det refererer til det interne regelverket til selskapet som strider mot det, når man prøver å øke fortjenesten. Dette kan skje når arbeidstakere har dårlig jobbopplæring på grunn av utdaterte systemer, noe som betyr at det må endres.
• Fysiske begrensninger: Det er alle de fysiske ressursene som begrenser systemet til å oppfylle sitt mål. Dette kan skje på grunn av mangel på personell som begrenser oppnåelsen av sitt fulle potensial på grunn av det lave budsjettet for å foreta den første investeringen.
• Markedsbegrensninger: Mange ganger kommer problemene eksternt, siden det kan skje at en produkt som markedet ikke lenger produserer eller som konkurranse tar kunder bort egen.

Bedrifter som ønsker å lykkes, etablerer metoder eller strategier som forbedrer prosessene, kontinuiteten, kommunikasjonen og verdien. Derfor er målet for hvert selskap å oppnå fordeler og bærekraft, og å ha alt dette er det nødvendig å bruke teorien om begrensninger, siden applikasjonen har generert en total innvirkning.

Takket være sine kontinuerlige oppdateringer kan den brukes i forskjellige avdelinger av selskaper som salg, markedsføring, økonomi og menneskelige ressurser. I alle tilfeller er de oppnådde resultatene totalt vellykkede og målbare.