Hva er affinitetsdiagrammet til?

De affinitetsdiagram Det er en gruppeteknikk som letter forståelsen av en struktur av et bestemt globalt problem ved hjelp av en viss analyse av verbale tilhørigheter.

Det er et verktøy som kan oppnå syntetisere et sett med verbale data som meninger, uttrykk, ideer eller temaer som når de grupperes fungerer ved å forholde seg til hverandre. En del av prinsippet om at mange av de innsamlede dataene har tilhørighet, og derfor kan de settes sammen med få generelle ideer.

I utgangspunktet må du skrive hvert av konseptene på notater, og de skal legges ut på en vegg. Gruppedeltakerne må flytte og organisere notatene basert på forholdet som har samfunnet mellom de forskjellige konseptene.

Hva er affinitetsdiagrammet til?

Denne typen diagram er for det meste vant til organisere store mengder data som er oppnådd på forhånd fra a idédugnadPå samme måte, hvis det er komplekse problemer du vil håndtere direkte eller også om et emne du vil jobbe med på samme nivå av kompleksitet.

Det tjener til å hjelpe fokusere på et bestemt problem som ikke er veldig definert i henhold til bidrag fra meninger og ideer i forhold til problemet. Det skal bemerkes at dette diagrammet ikke løser dette problemet fullt ut, men det kan gi klare ideer om hvilke faktorer som kan forårsake dem.

Denne applikasjonen er spesielt indikert når:

• Du må organisere et større datasett.
• For å adressere et bestemt problem direkte.
• Arbeid med et tema som er komplekst.
• Søk konsensus når du utfører et bestemt emne.

Fordeler med å utføre affinitetsdiagrammet

Som tidligere nevnt er målet med denne teknikken å generere, organisere og konsolidere informasjon av et bestemt problem eller en situasjon, kan derfor følgende fordeler presenteres:

• Organiserer et bredt utvalg av ideer og konsepter, noe som er veldig nyttig når du organiserer informasjon.
• Det kan oppnås for å få fokus på innsatsen som gjøres av arbeidsgruppen.
• Hjelper med å lette etterfølgende analyse.
• Det gjør at problemet eller situasjonen kan vektlegges i større dybde.
• Siden det er en visuell teknikk, tillater det større kreativitet fra arbeidsgruppens side.
• Den kan brukes i et stort antall felt, da det er et kvalitetsverktøy og veldig nyttig for problemløsning.

Når skal Affinity Diagram brukes?

Dette diagrammet er veldig nyttig når du har et problem som er vanskelig å løse og krever et team med mye fingerferdighet, for å møte utfordringene i arbeidet som dette krever og være i stand til å assimilere prosessen avhengig av dynamikken innvendig.

Til tross for dette er det grunnleggende verktøyet for gunstige resultater og løsninger deltakelse av alle teamdeltakere, spesielt for produksjon av ideer og ulike tilnærminger til løsninger.

Det kan fungere som et element som katalyserer mengden ideer, kommentarer, tolkninger, meninger og anbefalinger som oppstår før et problem eller faktum og fokuserer også på søket etter avtaler som tilfredsstiller de forskjellige deltakerne i teamet.

Et viktig poeng som må tas i betraktning når lage affinitetsdiagrammet, er arbeidsgruppens konformasjon, siden den må være sammensatt av personer som er opplært i faget som skal til diskutere, på denne måten vil du ha garantien for at konklusjonene som oppstår fra prosessen er helt nyttige og riktig.

Et affinitetsdiagram bør brukes når:

• Problemet er uorganisert.
• Hvis du vil etablere bestemte temaer, kommer fra et stort antall ideer og problemer.
• Hvis problemet er veldig vanskelig å forstå.
• Når det kreves deltakelse og støtte fra hele arbeidsteamet for å håndtere et visst problem.

Utarbeidelse av affinitetsdiagrammet

Rent praktisk er denne typen diagram en graf som har evnen til å spesifisere meninger og ideer som er relatert til det samme emnet i innholdsblokker. De kan gjøres fysisk eller digitalt, men det er mye mer nyttig hvis rammene som komponerer den har mobilitet.

Begrunnelsen for å klassifisere disse vil avhenge av korrespondansen, tematiske tilfeldigheter, likheten og det direkte forholdet de inneholder. For å utføre designet er det nødvendig å følge følgende trinn:

Gruppedefinisjon

For å implementere det, må det dannes et arbeidsteam der en leder eller representant, som har ansvaret for å veilede hele prosessen til løsning problemet.

Problemstilling

Når arbeidsgruppen er dannet, må den vite situasjonen eller situasjonen fullt ut problem som de er samlet sammen og vet nok til å kunne ta gunstige avgjørelser for alle. For det meste overføres problemet i form av et spørsmål for å fremkalle reaksjonen fra teammedlemmene.

Brainstorming

Når du definerer problemet, må deltakerne finne en måte å svare på spørsmålet som er etablert som problemets hovedakse. For å oppnå dette kan forskjellige teknikker brukes til å samle inn nødvendige data. Noen former for dette kan være gjennom intervjuer, direkte observasjon eller gruppemøter.

Gruppering av meninger og ideer

Basert på den etablerte resonnementet, skal deltakerne i arbeidsgruppen klassifiseres meninger, tolkninger, ideer og kommentarer som ble samlet under idédugnaden.

På denne måten vil hver gruppe ideer få tildelt et navn for å gjennomføre et tilstrekkelig gjennomgang for å verifisere om disse ideene er relatert til de definerte kriteriene tidligere.

Avsluttende diskusjon

Med alle ideene som allerede er gruppert sammen, må arbeidsteamet gå videre til en diskusjon om omfanget av korrespondanse for hver av idéblokkene med hovedproblemet. Innenfor denne diskusjonen bør du komme fram til en rekke konklusjoner som fører til beslutningstaking i samsvar.