Prosjektplanen, samt definisjonen av omfanget, består av flere trinn. For det første må de definere aktiviteter (Project Management Institute, 2008). Denne definisjonen av aktivitetene bør være så spesifikk som mulig, for å oppnå høye nøyaktighetsnivåer i alle andre planer, for eksempel kostnadsoverslag. Som tidligere nevnt er denne listen over aktiviteter hentet fra WSB, som tilsvarer mer generiske arbeidspakker. Hver WSB-arbeidspakke må definere og dele opp aktiviteter så grundig som mulig, noe som vil lette kontroll og forståelse av alle teammedlemmene. Resultatet av definisjonen av aktivitetene er en liste der alle er oppført sekvensielt prosjektaktivitetene er beskrevet, de tildeles en unik kode, den logiske sekvensen er detaljert, etc.
Annonser
Når prosjektaktivitetene er definert, må de være det sekvens, som innebærer å bestemme den logiske rekkefølgen til hver enkelt av dem. Hver aktivitet har en forgjenger og en etterfølgeraktivitet. Det er andre som kan gjøres parallelt. For denne fasen av prosjektet er det programvare som forenkler denne analysen, for eksempel "Microsoft Project".
Måten å klassifisere sekvensene av aktiviteter i henhold til PMBOK (Project Management Institute, 2008) er som følger:
Annonser
End to Start (FI): Starten på aktiviteten er tydelig avhengig av slutten på forgjengeren.
End to End (FF): Fullførelsen av aktiviteten er strengt avhengig av fullførelsen av forgjengeren.
Annonser
Start to Start (II): Starten på aktiviteten avhenger av starten på forgjengeren.
Start to End (IF): Fullføringen av forgjengervirksomheten avhenger av fullføringen av forgjengervirksomheten.
Annonser
Det er også kategorier av avhengigheter. Noen aktiviteter er ekstremt avhengige av hverandre, mens andre kan starte parallelt uten problemer.
Når aktivitetene har blitt sekvensert, allokere ressurser til hver av dem, enten materielle eller menneskelige. Det er viktig på dette stadiet å utpeke den ansvarlige (Heerkens, 2002) for hver aktivitet eller gruppe av aktiviteter, siden det vil være mer alvor og engasjement fra de ansvarlige. Verktøyet som brukes til å styre utnevnelsen av de ansvarlige er den såkalte MAR (Matrix for tildeling av ansvar) som består av listen over aktiviteter (rader) og navnene på lederne eller den ansvarlige avdelingen (kolonner).
Annonser
Når ressursene er tildelt, vil fasen av bestemme tiden at det vil ta å utvikle aktivitetene med tilgjengelige ressurser. Det anbefales å først bestemme tiden med ubegrensede ressurser (Heerkens, 2002) for å beregne hvilken som kan være den korteste tiden aktiviteten vil ta, og juster deretter denne spådommen med ressursene som har.
Til slutt, rute med alle data innhentet i de foregående trinnene. Tidsplanen vil være veldig nyttig for å bestemme den kritiske banen til prosjektet, som i enkle termer vil være den som bestemmer prosjektets totale varighet. For dette trinnet er det veldig nyttig å utvikle et PERT Mesh, eller å bestemme den kritiske banen gjennom Microsoft Project-programvaren. Enhver variasjon i denne ruten vil være til nytte for eller skade prosjektet når det gjelder beregnet tid.
