Agil eller tradisjonell prosjektledelse?

I moderne prosjektledelse er det to typer filosofier. Den første er den såkalte Traditional Predictive Model, og den andre kalles Agile Model. Begge vil bli beskrevet og karakterisert nedenfor:

Tradisjonell prediktiv prosjektledelsesmodell

Den tradisjonelle prediktive modellen er en modell som er basert på solid planlegging, med kontroll og overvåking av planen strenge, for å kunne identifisere og verifisere alle typer avvik som kan oppstå under prosesser.

Kjennetegn ved den tradisjonelle prediktive modellen:

• Spesialisering av personalet (avhengighet): Den typen Tradisjonell prediktiv prosjektledelse fokuserer på teamarbeid, delt inn i spesialiseringer, der hvert team fokuserer på å gjennomføre en del av planen basert på spesialiseringen etter behov.

• Inndeling i klare faser: Den tradisjonelle prediktive prosjektledelsesmodellen refererer til arbeid sekvensielt, det vil si utføre hver aktivitet etter en ordre på en formell måte for å oppnå det endelige produktet som tidligere angitt i samme.

• Detaljerte produktkrav: Med denne karakteristikken innebærer den tradisjonelle prediktive Project Management-modellen det jobber gjennom en tidligere planlegging der arbeidet som skal analyseres, angis og detaljert utføre.

• Oppfølging av planen: Tradisjonell prediktiv prosjektledelse spores gjennom hele prosessen som finner sted for å gjennomføre planen kontinuerlig for å oppdage eventuelle avvik og ta nødvendige tiltak for å opprettholde det samme som tidligere fastsatt.

1. Prosjektstart
2. Planlegger
3. Henrettelse
4. Prosjektavslutning
5. Kontroll og overvåking

Som vist i forrige figur, i den tradisjonelle prediktive modellen, blir det lagt større vekt på prosessen med planlegger, siden dette er en av de mest komplekse prosessene når det gjelder utviklingen. Det er her de viktigste beslutningene tas, oppgavene og aktivitetene som skal utføres defineres, tidene blir estimert og ressursene blir utpekt. Avvik kan når som helst oppstå som et resultat av forskjellige faktorer, og med tanke på dette må punktene nevnt ovenfor vurderes på nytt.

Agile Project Management Model

Agile Project Management-modellen er en moderne arbeidsmetodikk som ble opprettet under begrepet fleksibilitet og tilpasningsevne til endringer, som søker en annen måte å utvikle prosjekter der oppmerksomhetsfokus er sluttsum.

Selv om Agile Project Management er foreslått som en annen måte enn den tradisjonelle, lar den ikke være styring av prosessene, som under denne metoden må tilpasses selskapets virkelighet og ikke til omvendt. Det samme skjer innen dokumentasjon, forskrifter, prosedyrer osv. som ikke blir lagt til side av denne metoden, men snarere er i en annen posisjon når det gjelder fokus for orientering og prioritetstabell, som som nevnt tidligere er rettet mot sluttproduktet og tilfredsstillelse av klient.

Denne metoden verdsetter klientsamarbeid mer enn kontraktsforhandlinger, blir en del av arbeidsteamet.

Den grunnleggende aksen i denne metoden er responsen på endring, og dens viktigste verdier er forventning og tilpasning, i endre tradisjonell prediktiv ledelse fokuserer mer på planlegging og kontroll for å unngå avvik på plan.

Kjennetegn på den smidige prosjektledelsesmodellen:

• Tverrfaglig team: Denne metoden prioriterer dannelsen av arbeidsteam som alle jobber sammen og ikke i hvilke Del inn i små spesialiserte grupper, hver med ansvar for å utføre sitt eget område av planen.

• Overlapp: Måten denne metoden fungerer på er å fungere uten å vite hva det endelige resultatet av hver enkelt er aktivitet, det vil si at den fungerer uten å ha tidligere detaljerte krav når du starter trinn. Dette innebærer at teamet som utvikler prosjektet utfører alle aktivitetene fra begynnelsen samtidig, og endringene og justeringene gjøres for øyeblikket.

• Produktvisjon: Med denne karakteristikken hever denne Project Management-modellen viktigheten av å fokusere på det endelige resultatet, det vil si produktet.
  

• Tilpasning til endringer: Denne styringsmodellen antyder at det bør prioriteres å gi et raskt svar på endring i stedet for å overvåke planen.

Den forrige figuren viser at Agile Management-modellen er mer fokusert på utførelse, det vil si den fokuserer på realiseringen av det endelige produktet, slik at den kan brukes umiddelbart nødvendige korrigeringer i tilfelle den ikke utføres optimalt, i tillegg, som nevnt ovenfor, inkorporerer den kundens mening til enhver tid.

Kjennetegn ved Agile Project Management Model

1. Prosjektstart

Når man starter prosjektet, er den smidige prosjektledelsen ansvarlig for å danne et team som gjennomfører prosjektet, samt ledelsen av Tradisjonelle prediktive prosjekter, utnevnelse av en prosjektleder eller direktør og et kvalifisert team er avgjørende for å oppnå mål.

Når vi snakker om nødvendig dokumentasjon for å utvikle for å gjennomføre prosjektet, har Agile Project Management ikke det samme verdi og betydning, fordi dette ikke er basert på å vite på forhånd og i detalj egenskapene til det endelige produktet du ønsker levere, men fokuserer heller på verdien av resultatet der innovasjon og fleksibilitet er to grunnleggende egenskaper for å levere verdi.

Denne styringsmodellen tar også hensyn til miljøfaktorer, som gjeldende lovgivning, juridiske aspekter, for å fremheve noen få.

1. Planlegger

Planlegging er ikke grunnlaget for denne prosjektledelsesmodellen, siden den som tidligere varslet ikke er basert på å vite på forhånd resultatet eller produktet Imidlertid refererer det til en fase kalt "Concept", som innebærer å vite hva som er ønsket som det endelige resultatet, og hva som vil være omfanget som utkast. For dette er kunnskapen om all denne informasjonen fra arbeidsteamet som vil være ansvarlig.

Direkte relatert til "konseptfasen" er en annen fase kalt "spekulasjon" som for tradisjonell prosjektledelse vil være konsentrert innenfor planlegger dette fordi i disse fasene bestemmes begrensningene for prosjektet med henvisning til kostnader og en omtrentlig ide om hva produktet vil være endelig.

På samme måte som den prediktive og tradisjonelle styringsmodellen, refererer den imidlertid til utvikling av planer:

• Leveringsplan: Plan som refererer til prosjektets utviklingstid.
• Risikostyringsplan

1. Henrettelse

Som tidligere understreket er utførelse en av fasene der det legges mer vekt på denne typen modeller av ledelse, det er her han fokuserer sin største konsentrasjon og teamarbeid, og hvor produktet skal oppnås endelig.

Fleksibilitet er et viktig poeng i denne styringsmodellen, siden den ikke bare er basert på resultatet av det endelige produktet, men på fleksibiliteten og tilpasningsevnen den må har på grunn av de konstante endringene og kravene til miljøet og kundebehov, for denne modellen er det ikke noe problem å måtte tilpasse seg raskt og ikke følge det som er planlagt i en begynnelse, fordi dette er formålet den ble opprettet for, å gi en rask løsning, med rask levering av resultater og som er i stand til å reagere på et ustabilt miljø og raskt fungerer.

1. Prosjektavslutning

For denne styringsmodellen betyr ikke avslutningen av prosjektet prosjektets slutt, fordi denne modellen er basert i innovasjon og fleksibilitet, som forutsetter at det endelige produktet vil forbedres ofte for ikke å være Utdatert. Det er viktig å merke seg at denne modellen ikke forsømmer produktvisjonen som baserer sin forskning og konstruksjon på dette gjennom utviklingen av prosjektet.

1. Kontroll og overvåking

Kontroll og overvåking utføres av en fase kalt "Review" der den periodevis gjennomgås i motsetning til de målene som ble satt i begynnelsen.