Budsjett som en grunnleggende akse i økonomisk kontroll

Fra 1820 budsjett som akse i økonomisk kontroll, da den offentlige forvaltningen følte behovet for et element som kontrollerte offentlige utgifter og garanterte en effektiv funksjon av statlige aktiviteter. Det var etter første verdenskrig at den private sektoren testet fordelene ved å bruke av budsjettet for å oppnå fortjenestemarginer i driften, spesielt i kontrollen av Utgifter og destinasjonsressurser.

Foreløpig er budsjettet ansett som en viktig del av den ledelsesmessige og administrative prosessen å planlegge, handle og kontrollere. Så det blir aldri sett på som et isolert element, det er vanligvis knyttet til økonomisk planlegging, så det er nødvendig å ha en klar ide om dens rolle og dets forhold til ledelsesprosessen.

Det er en integrerende og koordinerende plan orientert mot fremtiden, angående virksomheten og ressursene til et selskap i En bestemt periode uttrykkes i økonomiske termer for å oppnå de målene ledelsen har satt. Hvis hovedmål er:

• Etablere en handlingsguide.
• Tillat å sammenligne de virkelige resultatene med det som var planlagt.
• Evaluer ytelsen og ytelsen til selskapet.
• Optimaliser bruken av økonomiske ressurser.
• Arbeid på forhånd for å forhindre hendelser.

I henhold til disse målene, funksjonen til budsjetter med den økonomiske kontrollen av organisasjonen. I denne forstand er det en prosess som kalles budsjettkontroll som gjør det mulig å oppdage resultatene av som gjøres og sammenlignes med tilsvarende budsjetterte data, for å måle prestasjonene og forskjeller.

Budsjetthandlinger

• Integrator: Det tar hensyn til alle områder av selskapet og aktivitetene som utføres i dem.
• Koordinator: Planene utarbeides og koordineres sammen for hele selskapet.
• Operasjoner: Bestemmer driften, spesielt inntektene som er ment å oppnås med full kunnskap om utgiftene som vil påløpe.
• Ressurser: Kjenn til fremtidige inntekter og utgifter for å planlegge allokering.

Budsjettplanleggingsprosessen

Det er en prosess som varierer avhengig av type organisasjon, men det kan sies at den består av en sekvensiell prosess med fremtidige handlinger og planer for å oppnå økonomiske mål og mål. Den består av følgende faser:

• Definisjon av de generelle retningslinjene: mål og generelle instruksjoner overføres til hvert område slik at de kan utforme sine planer og budsjetter.
• Utarbeidelse av planer, budsjetter og programmer: Basert på mottatte retningslinjer vil hver ansvarlig utarbeide en handlingsplan som må følges for å oppfylle de generelle målene. Det er viktig at flere alternativer vurderes, med tanke på mulige variasjoner som kan forekomme i miljøet.
• Forhandling: Det er en prosess som går fra de laveste områdene i selskapet til det høyeste, for å konsolidere disse planene gjennom samhandling med de forskjellige hierarkiske nivåene i kommandokjeden.
• Koordinering: Prosess ved hjelp av hvilken sammenhengen mellom planene og programmene blir bekreftet, for å justere endringene som var nødvendige og oppnå en balanse mellom områdene.
• Godkjenning av budsjetter: Tilsvarer den generelle ledelsen, i tillegg til å ta hensyn til å etablere nødvendige prognoser.
• Oppfølging: Når tiltakene er godkjent og lansert, er det nødvendig å gjennomføre en kontroll over evolusjonen og sammenligne den med det som er planlagt. Dette vil gjøre det mulig å korrigere i ugunstige situasjoner.

Budsjettkontroll

Det er prosessen som gjør det mulig å overvåke og evaluere ytelsen og ytelsen som er oppnådd, og etablere sammenligninger mellom det som er gjort og målene i budsjettene.

Derfor blir budsjettering og kontroll betraktet som komplementære prosesser, den første definerer målene som vil ha verdi når en plan er aktivert som letter oppnåelsen, mens budsjettkontrollen sammenligner metodisk programmeringen og henrettelse.

Den grunnleggende aksen for budsjettkontroll den fokuserer på informasjon om ønsket ytelsesnivå, faktisk nivå og avvik. Men i tillegg setter den planer i gang og endrer aktivitetene som skal utføres gjennom handling.

Implementeringen av noen kontrollmekanisme gjennom budsjettet sikrer den økonomiske suksessen til prosjektet, siden det ved å analysere og sammenligne resultatene med programmene lar oss se ikke tilfeldighetene, finne årsakene og foreslå korreksjonene.

For å effektivt utøve denne kontrollen må følgende hensyn tas i betraktning:

• Alt som er programmert må kontrolleres.
• Ethvert avvik mellom det som er programmert og det som utføres, har en grunn som må analyseres for å oppdage om det skyldes en programmeringsfeil, dårlig utførelse eller begge deler.
• Ethvert avvik krever en nøye analyse, helst utført av den spesifikke lederen.
• Ethvert avvik garanterer korrigeringstiltak, formålet med kontroll er å formidle tillit til ledere, få dem til å se manglene og foreslå korrigerende tiltak.

Budsjett betydning

Organisasjoner er en del av et økonomisk miljø der usikkerhet hersker, jo større usikkerhet, jo større er risikoer å påta seg, for å holde seg i det konkurransedyktige markedet, må organisasjoner planlegge sine aktiviteter og overvåke oppførsel.

Budsjetter er et moderne verktøy som brukes i tilnærming og kontroll, kan gjenspeile den økonomiske, administrative og økonomiske oppførselen til selskapet. Å være til stor hjelp og viktig på grunn av:

• De minimerer risikoen i organisasjonens virksomhet.
• De har en driftsplan med rimelige grenser.
• De fungerer som en mekanisme for å analysere politikk og strategier, slik at de kan omdirigeres om nødvendig.
• De kvantifiserer og presenterer økonomiske vilkår i handlingsplanen.
• De fungerer som kontrollveiledninger under gjennomføring av programmer. Når planene er fullført, fungerer de som et sammenligningspunkt for fremtidige planer og programmer.
• De får ledelsen til å tenke på selskapets totale behov.
• De fungerer som et kommunikasjonsmiddel mellom de forskjellige hierarkiske nivåene i selskapet. Ved å utøve et lite press for toppledelsen for å definere målene riktig.
• De fremmer definisjonen av en tilstrekkelig organisasjonsstruktur, delegerer og bestemmer ansvar og autoritet til de forskjellige områdene som utgjør organisasjonen.
• Opprettholder en rimelig historie med regnskapsdata.
• De hjelper til med optimal bruk av innganger.
• De er et verktøy som omsetter kreativitet og profesjonelt skjønn i praksis for å forbedre selskapet.