Har du noen gang lurt på det? hvilke strategiselskaper bruker for sin økonomiske fordel? Som en del av sin strategiske styringsplan implementerer organisasjoner ulike strategier for å fordele ressurser mer effektivt og redusere unødvendige utgifter.
De gjennomgår også regnskapet regelmessig for å identifisere tap og finne nye muligheter for vekst og ekspansjon. Økonomisk kontroll har en nøkkelrolle og en viktig funksjon i disse prosessene.
Annonser
Hver bedrift, uansett størrelse og bransje, må ha en politikk for finansiell kontroll. Dens rolle er å gi veiledning om regnskapsføring og regnskap, betalinger, inntekter og prosedyrer som er implementert for å styre økonomien i selskapet.
Annonser
Denne politikken garanterer ikke bare rapporteringsnøyaktighetDet hjelper også med å forhindre og eliminere svindel og beskytte de fysiske og immaterielle ressursene i organisasjonen. På lang sikt, kan bidra til vekst i en virksomhet og forbedre resultatene dine.
Likeledes er økonomisk kontroll prosedyrer, policyer og midler som en organisasjon overvåker og kontrollerer retning, tildeling og bruk av sine økonomiske ressurser. Økonomisk kontroll
Annonser
I denne artikkelen finner du:
Betydningen av økonomisk kontroll
Hovedårsakene til at økonomisk kontroll er viktig er følgende:
Opprettholde kontantstrøm
Effektive finanskontrolltiltak bidrar betydelig til å opprettholde en organisasjons kontantstrøm. Når en effektiv kontrollmekanisme er på plass, overvåkes og planlegges kontantstrøm og utstrømning generelt, noe som resulterer i effektiv drift.
Annonser
Ressursforvaltning
De økonomiske ressursene til en organisasjon er kjernen i den operasjonelle effektiviteten til enhver organisasjon. Økonomiske ressurser gjør tilgjengelig alle andre ressurser som er nødvendige for å drive en virksomhet.
Derfor er administrasjon av økonomiske ressurser avgjørende for å administrere alle andre ressurser. Derfor er effektive finanskontrolltiltak avgjørende for å sikre ressursstyring i en organisasjon.
Annonser
Operasjonell effektivitet
En effektiv økonomisk kontrollmekanisme sikrer den generelle driftseffektiviteten i en organisasjon.
Kostnadseffektivitet
Å sikre en generell operativ effektivitet i en organisasjon fører til at hver organisasjonsavdeling fungerer korrekt. I sin tur øker det produktiviteten som kommer med et direkte og positivt forhold til lønnsomhet.
Derfor garanterer etablering av effektive finanskontrolltiltak en bedre lønnsomhet for enhver virksomhet.
Forebygging av svindel
Finanskontroll fungerer som et forebyggende tiltak mot falske aktiviteter i en organisasjon. Du kan bidra til å forhindre uønsket aktivitet som ansattesvindel, online tyveri og mange andre ved å overvåke tilstrømningen og utstrømningen av økonomiske ressurser.
Plikten til økonomikontrolløren
For å gjøre en kontroller jobb klarere, en liste over ansvaret til økonomikontrolløren Inkluderer følgende:
- Vedlikehold alle nødvendige rapporter for banker og backup-systemrapporter.
- Oppretthold selskapets banksaldo og vær oppmerksom på ventende sjekker.
- Godkjenn fakturaer som skal betales.
- Les og gjennomgå all dokumentasjon som er vedlagt verifiseringene for godkjenning og nøyaktighet.
- Oppfølging med klienter som er eldre enn 45 dager.
- Forsikre deg om at alle regnskaper og tabeller er korrekte og nøyaktige.
- Forsikre deg om at bedriftseieren mottar den uåpnede kontoutskriften.
- Avstem alle kontoutskrifter og månedlige økonomiske rapporter.
- Forbered månedlig salg og bruk selvangivelse.
- Forbered fremskrivninger årlig og oppdater dem månedlig med faktiske tall.
- Den behandlingsansvarlige bør koordinere med revisorene og være forberedt på å levere dokumentasjon på forespørsel.
- Koordinere med selskapets skattedeling og utarbeide nødvendige tidsplaner for selvangivelser.
- Opprettholde selskapets forsikringsfornyelser.
Andre typer kontroll for selskaper
Det er forskjellige typer kontroll som organisasjoner kan bruke for å sikre forretningsvekst og optimal ytelse. Ja OK finanskontroll fokuserer på økonomi og regnskapsprosedyrer for et selskap.
På den annen side, den strategisk kontroll Det innebærer å sette ytelsesstandarder, evaluere og forbedre selskapets nåværende ytelse og sette mål for langsiktig forretningsvekst.
Bedriften din kan også implementere policyer og prosedyrer for operasjonell kontroll. Hovedforskjellen mellom strategisk kontroll og operativ kontroll er at førstnevnte hjelper å spore strategien når den implementeres, mens den andre fokuserer på henrettelse.
EN strategisk styringsplan Det kan omfatte forskjellige typer organisasjonskontroller, avhengig av kortsiktige og langsiktige mål for et selskap.
Økonomisk kontroll kan for eksempel bidra til å oppdage potensielle bokproblemer og budsjettavvik. De sørger også for at de relevante regnskapsstandardene blir implementert i hele organisasjonen og at virksomheten driver effektivt. Strategiske kontroller, derimot, kan bidra til å avgjøre om spesifikke prosesser eller strategier fungerer.
