Hva er viktigheten av den digitale fakturaen?

De digital faktura utfører den samme juridiske funksjonen som papirfakturaen, siden denne typen faktura samles inn nøyaktighet tradisjonell informasjon relatert til forretningstransaksjoner mellom to eller flere deler.

Det rettferdiggjør vanligvis levering av varer eller tjenester til kunder eller leverandører, gjennom et bestemt selskap eller gjennom et individ. Denne faktureringen skiller seg ved å forstå et digitalt format, derfor er det ikke nødvendig å skrive dataene for hånd, noe som er veldig enkelt, raskt og viktig i den administrative ledelsen.

Den digitale fakturaen gjør det mulig å lagre, administrere og bytte ut kuponger digitalisert, slik at den ikke krever utskrift og kan gjøres via en PC, smarttelefon eller tablett.

Det er noen nettsteder på markedet som https://mejoresproveedoresdefacturas.cr/ som gjør gode sammenligninger av elektroniske fakturatjenester.

Denne faktureringsmodusen optimaliserer administrativ ledelse, fordi det oppfyller skattekravene på en automatisk måte, bremser det prosessen, gir deg større forsendelseshastighet og unngår utskrift, siden den gir all nødvendig informasjon automatisk og digitalisert.

Kjennetegn ved den digitale fakturaen

Dette teknologiske fremskrittet består av en rekke fremragende funksjoner som følgende:

• Det bidrar til å øke effektiviteten, dette skyldes den manuelle reduksjonen som unngår prosesser av aktiviteter som ikke har større verdi.
• Reduserer kostnadene for post og forskjellige budtjenester.
• Den digitale filen er tryggere og raskere, siden den ikke trenger å oppta fysiske rom for avhending lagringsfiler, derfor krever det ikke bruk av papir, kopier, konvolutter, fakser og stempler mellom andre.
• Hjelp til styring av revisjonsprosesser.
• Samarbeider med miljøpolitikk og utvikling av Eco - Facturas.
• Det reduserer og automatiserer frakt- og mottaksprosedyrer, noe som gir store fordeler for lønnsomhet og hastighet. På denne måten vil kundene kunne få tak i fakturaene på det tidspunktet det gjøres.
• Det gir juridisk sikkerhet i prosessen med å levere den sertifiserte elektroniske signaturen og garanterer igjen alle nødvendige data.

Formater brukt i den digitale fakturaen

Innen digitale fakturaer, det er ingen formelle krav i forhold til fakturakodingsprosessen, men blant de mest brukte modalitetene er følgende:

XML-modus

Det gjøres når forsendelsen er laget fra en datamaskin til en annen, denne modusen har forskjellige varianter som har tilknytning til United-rammeverket United, som er den viktigste GS1 som støttes av en organisasjon med samme navn og UBL som støttes av OASIS.

PDF-modus

Når det gjelder en profesjonell mottaker, enkeltperson eller en SMB som har interesse av å bare lagre fakturaer elektronisk, men uten Det unngår imidlertid ikke å skrive inn dataene, fordi det er et format som ikke tillater innføring av fakturadata enkelt på datamaskinen til mål.

Fordeler med den digitale fakturaen

Den digitale fakturaen genererer et stort antall fordeler, blant de mest fremragende er:

• Gir mulighet til å gi informasjon, enten i mottak og levering.
• Det gjør alle typer revisjonsrelaterte prosedyrer enklere.
• Det er mindre risiko for å bli forfalsket.
• Lavere kostnader og øke effektiviteten i faktureringsprosesser.
• Siden det er en økologisk faktureringsprosess, kan du spare på papirvarer.
• Det reduserer tiden i prosessene og gir større sikkerhet til dokumentene, så vel som deres beskyttelse.
• Det er mye lettere å finne informasjon.
• Det letter beregningen av skatter og den økonomiske tilgangen til kundefordringer.
• Det gjør at administrative prosesser kan bli mye raskere og mer effektive.
• Det reduserer feil som oppstår under opptak, generering, levering og lagring.
• Unngå lagringsplasser for gamle dokumenter.

Når bedrifter bruker elektroniske regninger, de gjør de fleste av dokumentene digitaliserte for å kunne gjennomføre en innkjøpsordre effektivt, i tillegg til å hjelpe dem med å spare på andre områder.