I denne artikkelen finner du:
Hold kontoret utstyrt med nødvendige forsyninger.
Hold oversikt Akseptabel kontorrekvisita for din virksomhet er en krevende og presis oppgave. Når du lærer hvordan du bestiller kontorrekvisita, begynner du å sette pris på de forskjellige behovene til bedriften din. Å bli dyktig i opprettholde en oppdatert oversikt over kontorrekvisitaDu må være organisert og finne tid til å gjøre inventar hver dag. Å rekruttere noen til å hjelpe deg med å kjøpe kontorrekvisita er av største betydning hvis du har en kontorpopulasjon på 20 eller flere.
Ting du trenger
Organiser kontorrekvisita i hyllene i kontoroppbevaringsområdet. For å opprettholde et fungerende lager av kontorrekvisita, kan det bare være ett sentralt lager- og distribusjonssenter for rekvisitaene dine. Bruk etiketter og en penn for å merke områdene i hyllene der varene skal oppbevares.
Annonser
Lag en liste over rekvisita du har for øyeblikket ved å ta en fysisk beholdning. Overfør listen til et regneark (Excel) som du kan referere til regelmessig. Rekvisitaene du begynner med vil være ordrenivået du vil bruke. Ved å analysere bruken av skrivesaker fra måned til måned, vil du kunne justere lagernivået ditt til punkter som vil ha nok forsyninger til enhver tid.
Bestill kontorrekvisita online gjennom en anerkjent selger. Alternativt kan du opprette en bestilling Hver gang du bestiller over telefon, kan du holde oversikt over kjøpshistorikken din. Sørg for å sjekke bestillingen mot den opprinnelige bestillingen for å sikre at du har mottatt alle produktene.
Annonser
Ta en fysisk varelager hver uke og hold oversikt over svingningene i kontortilførselen din. Hvis du finner ut at nivåene dine faller under det månedlige lagerbeløpet, kan du øke lagernummer tilsvarende og bruk det nye lagernummeret når du kommer tilbake til rekkefølge. Gjør dette for alle gjenstander på kontorrekvisita.
Utvikle en policy der alle spesielle kontorordrer må komme til deg. Hvis du merker et mønster med krav til en bestemt spesialbestillingsvare, legger du varen til din vanlige beholdning.
Annonser
Tips og advarsler
Diskuter ombestillingsalternativer med kontorrepresentanten din for å avgjøre om du venter og kjøper i bulk, vil spare deg for penger. Avhengig av forbruk, kan du spare penger ved å bestille på nytt en gang i kvartalet i stedet for en gang i måneden.
Annonser
Du kan prøve å sette en policy der du må levere alt kontorrekvisita og prøve å bruk den aktiviteten til å gjøre lagerbeholdningen din, men du må fortsatt gjøre en fysisk beholdning minst en gang måned. Ledere og ledere kan bestemme seg for å begynne å ta sine egne kontorrekvisita, ellers kan andre ansatte få tilgang til lageret.
Fremgangsmåter for bestilling av kontorrekvisita
Å ha de rette forsyningene til stede gjør kontoret ditt mer effektiv.
Annonser
Kontorrekvisita er et must for enhver bedrift med et kontor. Selv om omfanget av forsyninger som trengs varierer mye, avhengig av størrelsen på bedriften drift som driver papirarbeid, journalføring og kommunikasjon trenger forsyninger for disse aktiviteter. Å utvikle et effektivt middel til å skaffe disse forsyningene bidrar til å gjøre kontoret mer optimalt.
Hjemmekontor
Hvis du handler for hjemmekontorrekvisita, vil prosessen mest sannsynlig være ganske uformell. Et hjemmekontor kan brukes til deltidsvirksomhet eller til personlig økonomi og journalføring. Fordi disse aktivitetene ikke kan bruke store mengder forsyninger, er det enkleste å bare føre en liste over ting du trenger i en nær fremtid og bestill disse tingene online eller kjøp dem fra nærmeste kontorvarebutikk samtidig som det passer deg.
Lite firma
En liten bedrift krever kontorrekvisita på en mer regelmessig basis enn et hjemmekontor. Hvis virksomheten din ikke har ansatte, det vil si at du er assistent og daglig leder, på samme måte må du være sikker på at kontoret ditt får alt du trenger. Ved å kjøpe kontorrekvisitaer på forhånd før du faktisk trenger dem, kan du spare deg for ulempene med å måtte ut og få noe på stedet, og muligens betale mer for kontorrekvisita enn om du hadde planlagt fremover.
Store bedrifter
Jo større en virksomhet er, desto mer omfattende vil kontorets behov være, og jo mer automatisert og regelmessig vil anskaffelsesteknikkene være. En stor virksomhet med flere lokasjoner kan spare mye penger ved å kjøpe kontorrekvisita i bulk til alle sine lokasjoner og distribuere disse forsyningene i virksomheten. Kontorens behov kan variere fra billige varer som konvolutter og binders til mer seriøse investeringer som kopimaskiner og datamaskiner. Store selskaper som bruker mange av disse elementene kan noen ganger forhandle om spesielle avtaler med produsenter.
