De Flytskjema, også kjent som et aktivitetsdiagram, er en måte å grafisk representere en algoritme eller en prosess av av hvilken som helst art, gjennom forskjellige strukturerte og relaterte trinn som gir tilstrekkelig gjennomgang av nevnte prosess.
Den grafiske fremstillingen av denne typen prosesser bestemmer et bestemt utvalg av geometriske figurer som punktlig representerer hvert trinn i en prosess som må evalueres.
Annonser
På denne måten kan en forbindelse defineres på forhånd ved hjelp av piler og linjer som bestemme strømningsretningen og i sin tur etablere prosessveien som om den var et kart.
I denne artikkelen finner du:
Fordeler med et flytskjema
Annonser
Blant de mest relevante fordelene med dette gunstige diagrammet er:
Annonser
- De hjelper til med å vise modeller og koble ulike ideer som kan øke produktiviteten i det profesjonelle miljøet og stimulere kreativiteten.
- Det gagner forståelsen av en bestemt prosess når den uttrykkes som en tegning, siden den menneskelige hjerne har evnen til å gjenkjenne dem lettere. Hvis det lages et godt diagram, kan det erstatte mange sider med tekst.
- Du kan la problemer og måter å forbedre prosessen identifiseres på. Dette er fordi den identifiserer trinn, autoritetskonflikter, prosessflyter, ansvar og beslutningspunkter.
- Den viser samspillet mellom kunder og leverandører, samt transaksjonene som må utføres mellom dem, noe som gjør det lettere for de ansatte å analysere dem.
- Det er et av de beste verktøyene når det gjelder opplæring av nye medarbeidere og de som må utvikle et bredt spekter av oppgaver for å forbedre forskjellige prosesser.
Typer flytskjema
Disse typene diagrammer er prosessbeskrivelse og kontrollmekanismer, som kan gi bedre organisering, evaluering og revurdering av sekvenser av aktiviteter og prosesser av forskjellig natur, siden de er veldig enkle og allsidig.
Blant fagene som kan brukes er blant annet datavitenskap, industrielle prosesser, programmering, økonomi og økonomi.
Annonser
eksistere fire typer flytskjemaer I følge deres representasjon er disse:
✔ Vertikalt format
I dette formatet gjøres flyt og sekvens av operasjoner fra topp til bunn. Det er en liste som har en ordre i driften av en prosess med den informasjonen som er nødvendig for å oppnå et formål.
Annonser
✔ Horisontalt format
Her skal strømmen og rekkefølgen av operasjoner gjøres fra venstre til høyre.
✔ Panoramaformat
Prosessen er representert med en enkelt bokstav og kan sees raskere enn når du leser teksten, dette gjør det mye lettere å forstå informasjonen selv om du ikke er kjent med emnet. Den kan registreres både vertikalt og horisontalt, noe som genererer forskjellige handlinger samtidig, i tillegg til deltakelse fra steder eller avdelinger som det vertikale formatet ikke kan å registrere.
✔Arkitektonisk format
Dette har evnen til å beskrive informasjonsstien til en form eller person på den arkitektoniske planen. Det første flytskjemaet er fullt beskrivende, og de som brukes er i det vesentlige representative.
Fremgangsmåte for å lage et flytskjema
Når det gjelder dette området, refererer det til visse prosesser som har en spesifikk sekvens av aktiviteter eller til trinnene som må tas innenfor denne typen diagram. Hver av dem må inneholde en retning og et formål. Blant trinnene som må følges for å forberede den, er:
- Det første du må gjøre er å etablere omfanget av prosessen du vil beskrive. På denne måten kan du angi begynnelsen og slutten av diagrammet. For det meste er begynnelsen resultatet av forrige prosess, og slutten er neste inngang av prosessen.
- Identifiser og lag deretter en liste over hovedaktivitetene som er innenfor prosessen som skal beskrives, og hold en kronologisk rekkefølge.
- Hvis definisjonen av detaljnivået inneholder mindre aktiviteter, bør de også inkluderes i listen.
- Det er nødvendig å identifisere og lage en liste over de punktene som er bestemt.
- Når denne prosessen er utført, tegnes diagrammet med en kronologisk sekvens og fremstilling av de aktuelle symbolene.
- Tittelen er tilordnet diagrammet, og det må verifiseres at den er komplett, slik at den har en nøyaktig beskrivelse av den valgte prosessen.
Symbology of a Flow Chart
Nedenfor er en liste over flytskjema symbolermest brukt:
✔ Start - slutt symbol
Dette bestemmer merket for begynnelsen eller slutten av systemet, bærer nesten alltid ordet start eller slutt.
✔ Handlings- eller prosessymbol
Det er et rektangel der bare et prosesstrinn eller en komplett delprosess i en større prosess kan representeres.
✔ Symbol på det trykte dokumentet
Lagre dokumenter eller trykte rapporter.
✔ Beslutningssymbol eller gren
Den inneholder flere linjer som representerer avgjørelsene som genereres fra forskjellige punkter.
✔Input - utgangssymbol
Dette representerer informasjonen eller materialet som kommer inn i eller forlater systemet, for eksempel en kunde eller produktordre.
✔ Symbol for manuell inntasting
Det er et trinn som når representert, blir brukeren bedt om å legge inn informasjonen manuelt.
✔ Forberedelsessymbol
Det er symbolet som representerer justeringen du gir til et annet trinn i prosessen.
✔ Koblingssymbol
Viser flyt som fortsetter der et symbol er plassert som er det samme, fordi det inneholder samme bokstav.
✔ Symbol O
Det kan indikere når prosessflyten er i mer enn to grener.
✔ Innkalle fagforeningssymbol
Vis et punkt på diagrammet der flere grener møtes igjen i samme prosess.
✔ Fusjonssymbol
Det tillater et trinn der to eller flere tråder eller underlister blir samlet til en enkelt.
✔Brevsymbol
Viser et trinn som bestiller informasjonen i et format som er standard.
✔ Bestillingssymbol
Indikerer et trinn som organiserer en bestemt liste over sekvensielle eller angitte elementer basert på forskjellige forhåndsbestemte kriterier.
✔ Forhåndsdefinert prosess symbol
Den viser rekkefølgen av handlinger som finner sted i en bestemt aktivitet i en større prosess.
