Hva er desentralisering i administrasjonen?

Desentralisering i administrasjonen er den organisatoriske måten som tillater delegering av myndighet på lavere nivåer eller ved å overlate visse administrative aktiviteter til seksjoner som ikke har et hierarkisk forhold til sentraladministrasjonen.

Det grunnleggende kjennetegnet ved desentralisering er det faktum at ledelse og ansatte som utgjøre organisasjonen nyte en viss autonomi og er ikke underlagt kommandomakter hierarkisk.

I en desentralisert organisasjon iverksettes tiltak raskere når man løser problemer, flere hjelper med informasjon for beslutningstaking og ansatte føler seg mer motivert og inkludert i beslutningene som påvirker arbeidslivet deres.

I veldig store organisasjoner er desentralisering nødvendig, fordi toppledere ikke gjør det ha informasjon og kapasitet til å ta alle beslutningene som er involvert i oppnåelsen av mål.

Desentralisering og funksjonell organisering

For tiden er administrasjonens innsats fokusert på å gjøre organisasjoner mer fleksible og ansvarlige, og dermed øke trenden mot desentralisering i beslutningsprosesser, et tydelig eksempel på desentralisert organisasjon blir observert i den funksjonelle organisasjonen hvis grunnleggende prinsipp er Personale.

Denne typen organisasjoner danner en funksjonell organisasjon der hver operatør rapporterer til sin overordnede sjef og andre, hver i sitt spesifikke område.

Dette er preget av å utøve en funksjonell eller delt autoritet basert på spesialisering og kunnskap, som utvides til hele organisasjonen, med direkte kommunikasjon mellom de forskjellige områdene. Beslutninger blir desentralisert, promotert av spesialiteten og ikke av hierarkiet, på denne måten blir hver tatt vekt på spesialisering og hver kropp eller stilling bidrar med sin kunnskap til å oppfylle målene for organisasjon.

Desentralisering Det tillater lavere nivåer i organisasjonen å undersøke beslutninger i detalj, dette øker effektiviteten.

Fordeler med desentralisering

• Noen beslutninger tas raskere av de som utfører handlingene.
• Det er mer informasjon om situasjonen fra beslutningstakerne.
• Høy motivasjon og høye forventninger til utvikling opprettholdes blant ledere på mellomnivå takket være økt deltakelse i beslutningsprosessen.
• Opplæring gis til mellomledere.
• Sjefene er fritatt for visse jobber og åpner for muligheten for å påta seg større.
• Det er større hastighet i å løse problemer, takket være bidrag fra initiativtakere fra eksekutorene.
• Beslutningstaking forbedres ved å utvide den til lavere nivåer.
• Muligheten for å optimalisere kontrollen utvides.
• Sjefene er i større kontakt med posisjonen der beslutninger må tas, dette reduserer forsinkelser forårsaket av konsultasjoner.
• Øk effektiviteten ved å dra nytte av personalets tid og ferdigheter.
• Kvaliteten på avgjørelser forbedres ved å avlaste ledere for beslutningsoverbelastning.
• Koordineringsutgiftene reduseres på grunn av større autonomi i de forskjellige områdene.

Ulemper ved desentralisering

• Det kan skje at det mangler informasjon og koordinering mellom de forskjellige avdelingene.
• Høyere kostnader i opplæring av mellomledere.
• Det er ingen enhetlighet, retningslinjer og prosedyrer varierer mye i forskjellige avdelinger.