Beredskapsplan: Hva er det, definisjon, strategier og fordeler

De beredskapsplan av et selskap refererer til tiltakssett som er relatert til det tekniske, operasjonelle og menneskelige systemet, som har som formål å gi forretningskontinuitet eller ha kunnskap om hvordan man skal handle på tidspunktet for en ekstraordinær situasjon der en viss risikosituasjon oppstår.

Denne typen plan forenkler i detalj tiltak og handlingerhva skal gjøres, slik at selskapet kan fortsette å operere i møte med enhver krise eller krise som oppstår i kjølvannet av et jordskjelv, orkan, brann eller et annet naturlig fenomen. Det kan også være en finanskrise eller et offentlig forhold.

Uansett hvilken situasjon eller scenario selskapet presenterer, må det være forberedt på å vite hvordan man håndterer enhver type hendelse som kan oppstå og skaper en risiko for den operasjonelle kontinuiteten til nevnte virksomhet.

Strategier for å møte truslene fra en beredskapsplan

Enhver situasjon som uventet kan avbryte den normale driften av et selskap kan skade det.

Dermed må selskapet ha en strategiplan tidligere undersøkt som kan settes ut i livet umiddelbart i en gitt situasjon. Noen av truslene som selskapet kan dekke med strategiene i beredskapsplanene er:

1. Krisehåndtering

Det er et stort antall kriser som kan påvirke selskapets velferd negativt, slik det er tilfelle Naturkatastrofer, branner inne i lageret, mulige terrorangrep, arbeidsskader eller av irriterende kunder.

I så fall tar planene opp disse sakene, inkludert en analyse som hjelper til med å identifisere sårbarhet og potensielle utfordringer.

2. Kontinuitetsplan

Disse typer planer kan dekke ulike situasjoner i selskaper, som inkluderer død av en av representanter for selskapets ledertog på grunn av situasjoner som fører til at operativsystemet stenges til langsiktig, når du presenterer en alvorlig økonomisk situasjon eller for en uventet hendelse som kan skade selskapet.

I denne forstand er kontinuitetsplaner for det meste forsikringer som kan dekke de fleste kostnadene og til og med fullt ut, slik at selskapet ikke slutter å jobbe.

3. Eiendomssikkerhet

Ødeleggelse eller tyveri av immateriell eiendom, så vel som hemmelighetene til dataprogrammer, utstyr eller nøkkelmaskineri eller annet aktiv av stor verdi som er nødvendig for selskapet, slik at det kan utføre sin virksomhet og for vedlikehold av dets posisjon i markedet, dekkes av sikkerhetsplaner.

Tilsvarende kan sikkerheten til selskapets interne datanettverk inkluderes, samt dets konfidensielle filer. Denne planen kan blokkere den negative beredskapen som kan oppstå, inkludert juridiske strategier som reduserer enhver situasjon eller skade.

4. Feiladministrasjon

Tyveri, dårlig forvaltning, svindel, operasjonsfeil eller noen form for personlig skandale er mulige kriser som trenger spesifikke PR-strategier og forskjellige typer forsikring. Behandle disse krisene, krever nøye oppmerksomhet i forhold til juridiske hensyn og aksjonæransvar.

Hvis dette ikke håndteres raskt og greit effektiv, Det kan skade tilliten og det effektive imaget til selskapet, samt dets profesjonelle evne til å drive virksomhet.

5. Omorganisering

Når den verste delen er over, er beredskapsplan det kan være i stand til å indikere hvordan du kan gjenopprette normal forretningsdrift og omorganisere grensene for mulige beredskaper som kan oppstå i fremtiden.

For at selskapet skal møte nye utfordringer, er omorganisering avgjørende hvis det tar for seg negative hendelser eller med den umiddelbare utvidelsen av produksjonen av en bestilling uventet.

Fordeler med en beredskapsplan

Denne typen plan har flere fordeler, for eksempel følgende:

• Utformer strategier som letter optimalisering av menneskelige eller materielle ressurser i tilfelle en krisesituasjon.
• Det gjør det mulig å opprettholde selskapets servicenivå etter en krise gjennom modaliteter som etablerer gjenopprettingsperioder, årsaker til hendelsen og en analyse av resultatene.
• Når selskapets styringsverktøy brukes riktig, tillater det riktig drift i krisesituasjoner.
• Å bruke disse planene øker ditt gode omdømme, forhindrer tap av informasjon og reduserer økonomisk innvirkning.

Hvert selskap etablerer tiltakene det trenger for å garantere kontinuitet i tilfelle en slags katastrofe og reduksjon av teknologiske utgifter. En god beredskapsplan kan redusere uønskede hendelser som kan bringe selskapets stabilitet i fare.