▷ Hvorfor bør du gjøre kartlegging av forretningsprosesser i din bedrift?

Hvis du ikke har gjort kartlegging av forretningsprosesser i bedriften din ennå, er du sent ute, men ikke bekymre deg, I denne artikkelen skal vi fortelle deg hvordan du gjør det slik at ytelsen og produktiviteten vokser i en betydelig.

Denne teknikken er en visuell prosess som brukes til å organisere arbeidsflyten til et team eller en bedrift fra start til slutt. Gjøre diagrammer på prosesskartlegging er en mer enn utprøvd metode når det gjelder å sikre konsistens i en virksomhet. Det spiller ingen rolle om du er en oppstart eller et mer etablert selskap, dette verktøyet eliminerer forsinkelser og ineffektivitet i forretningsprosessene dine.

Hvis du ikke vet hvordan du starter med prosesskartlegging, ikke bekymre deg, det er det du har denne artikkelen til.

Hva er en forretningsprosesskartlegging?

La oss starte fra det mest grunnleggende, som er definisjonen. Det er en arbeidsflyt som beskriver alle detaljene i en prosess på en visuell måte, og veileder alle deltakerne i alle oppgavene som må utføres i løpet av prosessen. Dette bidrar til å forbedre effektiviteten i funksjoner og følgelig forbedre prosessene.

Blant fordelene med kartlegging av forretningsprosesser kan vi fremheve:

• Forbedre produktiviteten: Å ha alt skrevet ned og vite hvem som har ansvaret for hva hjelper ikke bare hver person som er involvert har en tydeligere rolle, men det bidrar til at produktiviteten blir mye bedre for å ha alt riktig bestemt.
• Gjør prosessene mer transparente: I et samfunn der Jobbe hjemmefra Et prosessdiagram hjelper stadig mer med å koordinere oppgaver slik at alle er på samme side og vet hva de jobber med.
• Løser problemer: Hvis du har alt godt planlagt, bør det ikke være noen problemer av noe slag, dessuten i prosessen med å lage prosessen av virksomhet kan oppstå før de oppstår, så en løsning kan bli funnet slik at problemet ikke når frem vises.
• Tilrettelegge for samarbeid: Når hele prosessen er kartlagt med hele teamet og alle vet hva de skal gjøre, går samarbeidet til neste nivå.

Hvordan gjøres kartlegging av forretningsprosesser?

Definer de viktigste oppgavene – I det første trinnet er det viktigste å definere hovedoppgavene for å se hva du skal basere deg på for å nå målene for prosjektet. Dette kan inkludere informasjonen, ressursene, ansatte og alle nødvendige faktorer som på et tidspunkt i prosjektet kommer til å være en del av det.

Inviter de rette menneskene – Det virker grunnleggende, men du må bare invitere de som virkelig skal være med i prosjektet. Det ville ikke være første gang noen er tilstede, men da kommer de ikke til å gjøre noe, og det er noe som må unngås for enhver pris fordi tid er penger. I tillegg vil det å invitere personene som skal delta hjelpe deg med å definere neste steg mye bedre, for det er det fagfolk er til for.

Visualiser oppgavene og deres utførelse – Lag en sekvens av hver aktivitet som er en del av den totale prosessen. Gi de relevante arbeiderne ansvaret for hver av oppgavene, og la dem hjelpe deg med å definere utførelsen.

Definer begynnelsen og slutten – Når du har alle oppgavene godt definert, er neste ting å sette en startdato og en frist for hver enkelt uavhengig for deretter å gjøre beregninger for å definere datoene for overordnet prosjekt. I dette trinnet må du også definere rekkefølgen på oppgavene i henhold til deres prioritet i det globale.

sjekk diagrammet – Når du har reflektert alt i diagrammet, hvile en dag og sjekk det neste dag for å se at alt stemmer. Her kan du igjen be om hjelp fra de involverte i prosjektet. Det er viktig å la noen timer hvile og kunne se alt klart.

gjør det bedre – Dette trinnet må ikke gjøres umiddelbart etter planlegging av prosessen, men det må gjøres i ettertid når selve prosjektet er fullført. Du må spørre deg selv ting som hva som gikk bra? Hva kan forbedres? Og så prøv å gjøre neste gang mye bedre.

4 tips for å lage den perfekte forretningsprosesskartleggingen

1. Ikke last den med informasjon: Dette må være noe visuelt som ikke er kjedelig. Ikke overbelast den med informasjon som kan forklares. Bare skriv de viktige punktene på en slik måte at de er enkle å tolke.
2. Spør teamet ditt om hjelp: Du kan være lederen, men å ha innspill fra personene som skal jobbe med prosjektet kan hjelpe deg med å planlegge for realistiske resultater. I tillegg vil teamet ditt føle seg stolt over å være en del av prosessen, og det er noe som alltid hjelper.
3. Lag flere diagrammer: Hvis du synes det er interessant å legge inn mer informasjon, hjelp deg selv med andre diagrammer slik at laget ikke går seg vill og fremfor alt slik at det ikke blir Jobbspørsmål.
4. Bruk nettbasert programvare: Å lage denne typen diagrammer på nettet er ikke bare mye enklere, raskere og mer intuitivt, men modifikasjonen deres er enklere og de kan konsulteres med bare ett klikk.

Nå vet du hvordan du gjør en prosesskartlegging. Sett teori ut i praksis for å gi virksomheten din det løft den trenger for å lykkes.