Tre flotte måter å humanisere kontorer på

I nyere tid har kontorarbeid gjennomgått en rekke rekonseptualiseringer. De gamle trendene tvang arbeidsgiveren til å justere den ansatte så mye som mulig. De fleste av disse trendene er eliminert, og de mest forløselige har blitt gjenoppbygd. For tiden er det foretrukket å bygge et komfortabelt miljø med flerårig kommunikasjon mellom arbeidere og overordnede, der reiseruter blir gjort mer fleksible, og tenker på velferden til både arbeidsstyrken og virksomhet.

Denne nye næringspolitikk det har blitt kalt ”humanisering av kontorer”. Selv om det er mange mekanismer for å oppnå det, vil tre av de mest fremragende måtene tas opp: Fremme av konstant interaksjon mellom medlemmene i selskapet; implementering av verktøy og tjenester som letter og stimulerer arbeid; og etablering av tidsplaner for riktig mat og rekreasjon.

I denne artikkelen finner du:

1. Fremme av samhandling
2. Implementering av verktøy og tjenester
3. Timer for riktig mat og rekreasjon

1.- Fremme av samhandling

Tidligere ble det ansett at arbeidere måtte oppføre seg robotisk. All slags underholdning eller distraksjon, inkludert samtaler med andre ansatte, var forbudt. Denne tenkningen er utryddet fra forretningsmetodikk. Nå har det blitt viktig

fremme konstant kommunikasjon, dialog og konsensus på kontorene. Denne kommunikasjonen skal ikke bare fokusere på arbeidsspørsmål, men også på forskjellige temaer, for eksempel behovene til hver ansatt. Både overordnede og arbeidere oppfordrer til et kontinuerlig og effektivt samspill, der ingen er utelukket fra å uttrykke sine behov eller uttrykke sin mening om noe som helst spørsmål.

2.- Implementering av verktøy og tjenester

Prestisjen til et selskap ligger ikke bare i hvordan det viser seg for markedet, men også i hvordan det fungerer internt. Arbeidere vet når de er i et utarmet miljø og når de er i et perfekt betinget miljø. Handlinger så enkle som modernisering av toaletttjenestene kan stimulere den ansatte i sine funksjoner. Tanken er at selskapet tilbyr absolutt komfort i sine fasiliteter. I denne gruppen verktøy og tjenester er:

• Anskaffelse og distribusjon av verktøy
• Fornyelsen av teknologiske enheter
• Tilrettelegging av mobiltelefoner
• Forbedringer på Internett

3.- Tidsplaner for riktig mat og rekreasjon

De som driver virksomhet kan ikke være fornøyde med å påpeke måltider for de ansatte og tro at de drar nytte av dem.

Siden ikke alle utfører de samme funksjonene eller jobber like mange timer, må timeplanene være fleksible og alltid i samsvar med arten av aktivitetene til hver ansatt. Ana Lucía Espinoza, ernæringsfysiolog og samarbeidspartner i GuíaDeSuplementos, fremhever at “en forferdelig tidsplan for mat og rekreasjon kan forårsake alvorlig skade på arbeidstakeren. Hvorvidt ytelsen din er avhengig av din fysiske og psykologiske tilstand. La oss ikke glemme at Verdens helseorganisasjon har rapportert at ansattes produktivitetsnivå kan øke med 20% hvis de er helt stabile.