Innen ledelsesvitenskap, det er snakk om kontroll å referere til en av de viktigste Administrative funksjoner, i forbindelse med planlegger, den organisasjon og retning.
Hovedmålet er å sikre at alle handlinger i selskapet utføres som planlagt og å evaluere resultatene oppnådd i a effektiv. Med andre ord, måle din nærhet til det forventede idealet.
Annonser
Hans kontroll dynamikk inkluderer generelt informasjonsprosessen i forhold til prosess virksomhet og deres respektive resultater, i tillegg til å bruke riktige korreksjoner for å korrigere mulige feil og dermed øke effektiviteten.
Viser til en mekanisme av tilbakemelding av forretningssystemet som avhenger av tidligere trinn som planlegging, forventninger og mål. På den måten kan kontrollprosess tilrettelegger for organisasjonsytelse, optimaliserer kvalitet, evaluerer og implementerer tilsvarende korrigerende tiltak.
Annonser
I denne artikkelen finner du:
Administrative kontrollprosesser
Fasene som tilsvarer kontrollprosess er som følger:
Annonser
- Standardinnstilling: Det har ansvaret for å verifisere at alle resultatene er i samsvar med det som var planlagt.
- Påvisning av avvik: Det er der utviklingen og resultatene måles gjennom måleenheter og dermed oppdager eventuelle avvik.
- Resultatmåling: For å gjennomføre denne prosessen er det nødvendig å bruke indikatorene som tillater måling av aktiviteter (KPI-er).
- Sammenligning av resultater med standarder: Det er her måleresultatene sammenlignes med standardene.
- Evaluering av resultater og handling: I løpet av denne prosessen tillater kontrollen at alle virksomhetene i selskapet evalueres og resultatene sammenlignes med standardene for å nå målene.
- Tilbakemelding og omstart av kontrollprosessen: Gjennomgå alle utførte aktiviteter og evaluer resultatene og implementer deretter beslutningstaking.
Kontrollteknikker i administrasjon
Innen administrative kontrollteknikker følgende kan nevnes:
- Kontroll med unntak: Fokuserer på avvik slik at ingen tid blir kastet bort på revisjon og dermed går raskt og direkte til kravet om utbedring av handlinger.
- Indre kontroll: Dette er mekanismen som er innlemmet i kontrollene for å unngå utelatelser.
- Selektiv kontroll: En del av prinsippet om at enhver kilde som oppmuntrer til et fenomen bare kan være en avgjørende faktor mengden av det og i tilfelle du iverksetter tiltak, en effektiv og fullstendig betydning av fenomen.
- Kontroll etter ansvarsområde: Denne teknikken er basert på kommandoprinsippet som skaper behovet for et svar mellom myndighet, tiltaket som er tilgjengelig for å utføre denne autoriteten, og ansvaret som kreves av trening.
Klassifisering av administrativ kontroll
Denne typen kontroll kan klassifiseres som følger:
Annonser
Forhåndskontroll
Ved å være før handling, gir de forsikringen om at planlagte ressurser reagerer riktig. Dette identifiserer budsjett av økonomiske utgifter, forutser aktivitetene som skal gjennomføres og forhindrer kostnadene for utførelsen.
Ledelseskontroll
De er ansvarlige for å overvåke utviklingen av forretningsprosesser før de er ferdige, for å få tid til å endre tiltakene. Dette kan bare være mulig i tilfelle effektiv tilbakemelding.
Annonser
Nåværende kontroll
Dette gjøres under organisasjonsprosessen og går hånd i hånd med lederen og driftspersonalet.
Postkontroll
Det utføres når den produktive handlingen avsluttes, evaluerer hele utviklingen og bestemmer konklusjonene som tilsvarer alt som gikk bra og hva som måtte endres. Etter dette utarbeides en rapport som tjener for fremtidige prosesser og til å stimulere og belønne ansatte.
Viktigheten av styringskontroll
Denne typen kontroll er veldig viktig i selskapets administrative system, siden selv den mest effektive planen kan viderekobles eller ikke utføres avhengig av hva som er ønsket.
Det er viktig både for å opprettholde kontrollen over planene som må oppfylles, og for overvåke mulige endringer i miljøet og i sin tur hvordan arbeiderne fungerer i sitt område arbeid.
Administrativ kontroll tjener til å skape og oppnå den beste kvaliteten, møte endringer, gi verdi til selskapets produkter og tjenester og oppmuntre til teamarbeid.
Administrative kontrollmetoder
De kontrollmetoder klassifiseres som følger:
Mekanistisk metode
Inneholder en applikasjon basert på regler og prosedyrer, top-down rangering, detaljert stillingsbeskrivelse, lønn og pensjoner, samt andre formelle metoder som korrigerer og unngår avvik i atferd og resultater ønsket.
Organisk metode
Det er fleksibel anvendelse av autoritet om nødvendig, individuell kontroll av ansatte og jobber.
Markedsføringsmetode
Den er basert på innsamling og evaluering av alle dataene som er direkte relatert til salg, fortjeneste og priser, som tjener til å ta sunne beslutninger.
Finansielle og regnskapsmessige metoder
Det er mekanismen som hjelper til med å forhindre og rette feil i tildelingen av ressurser, for eksempel budsjettering, økonomianalyse og beregninger knyttet til aktiviteter.
Automatisert metode
Det handler om bruk av enheter og prosesser som er utviklet gjennom maskiner som er koblet til hverandre for å utføre aktiviteter uten menneskelig inngripen.
Kontroll er en administrativ operasjon knyttet til grunnleggende ledelsesarbeid, ansett som en av de viktigste. Det er nøkkelelementet i den administrative prosessen som inkluderer alle aktivitetene som utføres for å sikre at den faktiske driften sammenfaller med de planlagte, noe som betyr at ledere er de som har ansvaret for å administrere en effektiv kontroll i virksomhet.
