▷ 3 Eksempler på administrativ prosess

Den administrative prosessen er et svært viktig element for at enhver virksomhet eller bedrift skal fungere korrekt.

Entreprenører er de mest sårbare for å gjøre feil i denne forbindelse da de ikke har den nødvendige erfaringen. Likevel er det ikke helt umulig å vite den beste måten å sette denne typen strategier i drift.

I dette innlegget skal vi snakke om den administrative prosessen, og vi vil gi noen eksempler på emnet.

Hva er en administrativ prosess?

De administrativ prosess er han instrument som brukes i bedrifter for å nå sine mål, øke deres sosioøkonomiske og lukrative fordeler. De

lederjobb i en organisasjon er å få de administrative prosessene til å bli utført effektivt for å nå målet.

I utgangspunktet, er en videreføring av prosedyrer og aktiviteter som anvendes i virksomheter å avgrense bruken og plasseringen av passende teknikker, materialer og personell; på denne måten bruke organisasjonens ressurser hensiktsmessig og oppnå det uttalte målet.

Eksempler på administrative prosesser

Vi inviterer deg til å besøke følgende link, hvor vi skal snakke mer i dybden om konseptet, stadiene og viktigheten av den administrative prosessen. I denne muligheten vil vi fokusere på å forklare 3 eksempler som dekker de forskjellige stadiene.

#1 Eksempel på den administrative prosessen i et godteriselskap

Et godteriselskap vurderer å diversifisere produktene sine med et nytt godteri, for dette må det leie en plass på 100 kvadratmeter, leie ernæringsfysiologer, anskaffe ovner, miksere og komplett produksjonsutstyr, finne distributører og gjennomføre en analyse av hovedstad.

For å gjennomføre det nye prosjektet i henhold til det som var planlagt på en effektiv måte, må det iverksettes en administrativ prosess fordelt på følgende trinn:

Planlegger:

På dette stadiet må klare målsettinger og forventninger som selskapet har til det nye selskapet defineres. behandle, fastslå hvilke ressurser selskapet har for sin gjennomføring og om det dekker budsjettet avtalt.

Organisasjon:

Det etableres en handlingsrute som fastsetter rekkefølgen på prioriteringer og ansvar for hver aktivitet, samt tildelingen av en ansvarlig for hver avdeling, fra produksjon av bensin til distribusjon og salg.

Tildele til hvert trinn nødvendige ressurser, materialer og utstyr som ovner, råvarer som søtningsmidler, emballasjematerialer, blant annet.

Adresse:

På dette stadiet fokuserer ledelsen på å motivere ansatte til å møte forventningene til produksjonsordrer på 5000 søtsaker på 5 dager, med det formål å distribuere dem til butikker og butikker.

Styre:

I løpet av prosessen etableres mekanismer for å kontrollere at alt utføres i henhold til det som var planlagt, og kontrollerer enhver eventualitet som kan kompromittere kvaliteten på godteriet og effektiviteten til prosessen, foreta nødvendige korreksjoner og analysere resultatene oppnådd.

#2 Eksempler på den administrative prosessen i sykepleie

Administrative prosesser er svært nyttige for styring av enhver enhet, og sykehusarbeid er intet unntak. fordi administrasjon av både ressursene og pleiepersonalet er avgjørende for at disse skal fungere effektivt enheter.

Derfor bruker sykepleieledelsen også prosessene med planlegging, organisering, adresse Og kontroll.

Planlegger:

Møter med leger er planlagt for å opprette sikkerhetstiltak og etablere nødvendige retningslinjer innen sykepleie, gjennomføre ulike opplæringskurs for alle ansatte.

Organisasjon:

Godt teamarbeid letter og forbedrer effektiviteten, samt å ha nødvendige verktøy. Det dannes team som består av hjelpepersonell, leger, sykepleiere m.m. En jevn drift av sykepleie avhenger av samarbeidet til disse teamene.

Adresse:

Oppmuntring i form av belønninger og insentiver, eller til og med verbal oppmuntring, gir positive endringer i atferd. sykepleie, motivere dem til å fortsette å opprettholde sitt engasjement og engasjement overfor pasienter og institusjon.

Styre:

Sykehusets funksjon overvåkes, med et høyt engasjement fra alle ansatte, slik at alle pasienter blir behandlet tilfredsstillende.

Forvaltningssektoren fører tilsyn med og krever periodiske rapporter fra lederne for hver avdeling. Budsjettene, feilene som er gjort og nødvendige tiltak for å rette opp nevnte feil diskuteres.

#3 Eksempler på Administrative Process Company i gjestfrihetssektoren

Et hotellselskap vurderer å gjennomføre et eiendomsprosjekt for bygging av et hotell som oppfyller forventningene til et 3-stjerners hotell i et turistområde.

Det kreves en administrativ prosess; fra å skaffe en tomt strategisk godt plassert, som bygging av infrastrukturen, møbeldekorasjonen og levering av tjenesten.

Planlegger:

Selskapet har til hensikt å åpne et herberge med 20 rom, 3 stjerner, på et av hovedstedene turisme i landet, som det kreves et budsjett på 1 million dollar for, slik at det er klart innen en periode på ett år.

For å gjøre dette må administrasjonen planlegge hvordan prosjektet skal gjennomføres for å møte forventningene uten å overskride budsjettet, i utgangspunktet må tillatelser innhentes tilsvarende, for deretter å ansette arbeidsteamene for hvert trinn i prosessen, tildele ressursene og når arbeidet er klart, etablere strategien for markedsføring.

Til slutt er tidspunktet for åpningen definert i henhold til den mest hensiktsmessige sesongen eller datoen.

Organisasjon:

I en første fase fortsetter vi å samarbeide med lokale selskaper for å skaffe opplært personell til hver fase av prosjektet.

Deretter brukes en markedsundersøkelse for å bestemme en god markedsførings- og promoteringsstrategi, og søke etter et advokatfirma for å få nødvendige tillatelser i løpet av kort tid, for eksempel sikkerhetskontroller.

Adresse:

Etter en analyse av byggefirmaene velges det selskapet som tilbyr på kortest tid. mulig de beste kvalitetsstandardene, alltid fokusert på forventningene til hotellprosjektet på 3 stjerner.

Markedsføring, menneskelige ressurser og juridiske tjenester er lokalisert på samme måte for å garantere riktig utvikling av hele prosjektet.

Styre:

Det føres tilsyn med at alle tjenesteytere følger det som er avtalt, og går videre som planlagt i planleggingsfasen. I tilfelle en leverandør ikke overholder det, søkes det etter en ny leverandør eller leverandør, selv om den skriver ut en budsjettjustering.

Derfor innebærer etablering av kontrollmekanismer også å etablere beredskapsplaner som Det gjør det mulig å korrigere enhver eventualitet som gjør det vanskelig for planene å bli utført i henhold til det som er planlagt.

Det er nødvendig å huske at suksess for et selskap er basert på den administrative prosessenDerfor er det så viktig, for gjennom dette trinnet unngås feil og de mest praktiske tiltakene ordnes, som gir trygghet, organisering og effektivitet for å nå målet.

Du kan være interessert i:

• Administrativ prosess
• Administrative funksjoner
• Fayols 14 prinsipper