De Administrative funksjoner er av stor betydning i enhver administrativ prosess, siden de representerer grunnleggende aktiviteter som er avgjørende for ledelsen av en organisasjon, som gjør det mulig å lede dem mot å nå målene.
Annonser
Disse funksjonene er iboende i de fire stadiene av administrativ prosess, som er: planlegging, organisering, regi og kontroll; derfor må enhver administrert stilling kjenne til og implementere dem uavhengig av den økonomiske aktiviteten til enheten.
Vel, disse funksjonene, som er typiske for den administrative prosessen, er universelle, og kan enkelt tilpasses alle typer organisasjoner.
Annonser
For å forstå hva de handler om, la oss se følgende 16 eksempler på administrative funksjoner.
I denne artikkelen finner du:
16 Eksempler på administrative funksjoner i enhver organisasjon
Administrative funksjoner er grunnleggende aktiviteter som skal utføres av enhver administrativ stilling for effektiv ledelse av en organisasjon; Det er imidlertid nødvendig å ta utgangspunkt i selve de administrative prosessene, disse er de sentrale funksjonene som mer spesifikke funksjoner eller aktiviteter er brutt ned fra:
Annonser
Derfor, for å beskrive de administrative funksjonene, 16 eksempler på grunnleggende funksjoner innenfor hver administrativ prosess.
Å planlegge
På dette stadiet av den administrative prosessen er lederfunksjonene fokusert på:
Annonser
1. Sett deg mål og mål:
For effektiv funksjon av enhver organisasjon er definisjonen av mål grunnleggende, disse tillate å fokusere innsatsen for å oppnå resultater eller mål etablert av enheten.
Med base i dem er løpet av organisasjonsledelse rettet; mangelen på dem øker sannsynligheten for feil og duplisering av innsats.
Annonser
2. Studer alternativene:
For å oppnå målene og målene til en enhet, må administratorer i kraft av deres funksjoner utvikle og søke mest levedyktige alternativer for å oppnå effektive resultater.
Alternativene er handlingsplaner, der gjennomførbarheten av hvert av de tilgjengelige alternativene må analyseres, slik at en best mulig beslutning kan tas.
3. Bestem de nødvendige ressursene:
Å gjennomføre en handlingsplan innebærer investering av ressurser, derfor må ledelsen vite hvordan de skal identifisere mengden ressurser som er involvert i å drive et prosjekt, og forutse gjennom et budsjett hvor mye det vil koste for selskapet å gjennomføre det.
På denne måten kan selskapet avgjøre om de har økonomisk soliditet til å finansiere prosjektet, og forutsi lønnsomheten.
4. Definer strategier
Når et handlingsforløp er definert for å nå målene, er det nødvendig å designe strategisk planlegging for å administrere de ulike aktivitetene å følge, både av ledere og samarbeidspartnere, for å nå de fastsatte målene effektivt.
For dette er det nødvendig å ta beslutninger, definere tidsfrister og bevilge ressurser for å nå de fastsatte målene.
Organisere
Organisasjonen er en administrativ prosess, hvor funksjonene er fokusert på:
5. Definer de spesifikke stillingene og aktivitetene
Ledelsen har ansvar for å definere profilen til hver stilling i organisasjonen, som spesifiserer aktivitetene, ansvaret eller forpliktelsene som er iboende for hver jobb.
6. Etablere organisasjonsstrukturen
Beundring må etablere organisasjonsstrukturen til kommandokjeden, som spesifiserer hodene eller ledere av området og underordnede, for å forbedre effektiviteten i å oppnå mål, optimalisere tid, lette beslutningstaking, blant andre fordeler.
7. koordinere aktiviteter
Gjennomføring av den operasjonelle prosessen til et prosjekt krever koordinering av arbeidsteam, etablering av gjensidige avhengigheter mellom aktivitetene for å sikre at alt går effektivt.
8. Etablere prosedyrepolitikk
For administrativ ledelse er det viktig å definere prosedyrepolitikk, som fungerer som handlingsvei i samsvar med lover og sikkerhetsforskrifter, som garanterer arbeidernes velvære og gjennomføringen av prosjektet eller den produktive prosessen.
9. Tilordne ressurser
Administrasjonen skal også administrere tildeling av ressurser som er nødvendige for å utføre funksjonene til hver stilling, og overvåke deres effektive bruk for å unngå sløsing med ressurser.
Å vise
Fra administrasjonsprosessen begynner de administrative funksjonene å bli mer dynamiske eller operative, disse funksjonene er:
10. Administrere og motivere ansatte
På dette stadiet må administrasjonen fokusere sin innsats på å vite hvordan de skal lede personalet, holde dem motiverte., til oppmuntre dem til å nå de fastsatte målene av organisasjonen.
11. Etablere kommunikasjonsmekanismer
En ekstremt viktig administrativ funksjon er å etablere og opprettholde god kommunikasjon mellom de ulike arbeidslagene, som tillater forbedre flyten i kommunikasjonen og generere en godt arbeidsmiljø, forbedre produktiviteten og jobbytelsen.
12. Løs konflikter
Det er vanlig at det oppstår avvik og konflikter mellom personalet i utførelsen av arbeidslagsfunksjoner: i disse tilfellene har administrasjonen som oppgave å fungere som formidler for å sikre gode arbeidsforhold for å nå målene.
Kryss av
Kontroll er det fjerde stadiet av beundringssyklusen, som går parallelt med utviklingen av de tre foregående stadiene, og dens funksjoner er følgende:
13. måle ytelse
Det foretas resultatmålinger i alle ledd i den administrative prosessen, for dette må administrasjonen bruke KPI-ytelsesindikatorer, som gjør det mulig å evaluere om både prosessen og resultatene blir utført i henhold til det som var planlagt.
14. Evaluere og analysere indikatorer
Ledelsen må i tillegg til å måle prestasjoner etablere parametere for evaluering og analyse av resultater for å oppdage ineffektivitet i ytelseog mulige årsaker; Administrasjonen må vite hvordan de skal identifisere svikt så raskt som mulig for å sikre optimal funksjon av de administrative prosessene.
15. Ta og iverksett korrigerende tiltak
Ledelsen må opprettholde en proaktiv styring som lar deg forutse mulige feil eller feil å ta nødvendige korrigerende tiltak for å sikre at alt går effektivt etter planen.
Rettidig oppdagelse og retting av feil er ekstremt viktig, på denne måten unngås sløsing. ressurser og duplisering av innsats, uten at det går ut over kontinuiteten i produksjonsprosessen eller prosjektet.
16. tilbakemelding
I hvert selskap er administrativ ledelse en kontinuerlig prosess, derfor en av funksjonene administrativ er å lage en tilbakemeldingsprosess som lar deg selv vurdere ledelsen for å forbedre effektivitet.
