Ansettelsesprosessen i et selskap er en rekke trinn som lar bedrifter ansette riktig personell i henhold til hver stilling, den første prosessen med definisjon av stillingsprofilen, rekruttering, gjennomgang og utvelgelse av kandidater, intervjuer og evalueringer, deretter beslutning og ansettelse og til slutt prosessen med opplæring.
Rekrutteringsprosessen Det er den serien av interaksjoner mellom selskapet og søkerne for å besette en stilling, frem til gjennomføringen av kontrakten.
Dette kjennetegnes av seriøsiteten og respekten som må eksistere på hvert trinn av det, slik at ingen av de involverte føler at deres rettigheter og personlige integritet blir berørt. Det innebærer også en rekke generelle juridiske krav avhengig av land.
Annonser
Denne aktiviteten er en av de mest kompliserte og samtidig viktige som et selskap går gjennom, en så viktig faktor som menneskelige ressurser vil avhenge av den, Å ansette de riktige medarbeiderne er avgjørende for en problemfri drift av en virksomhet.
Annonser
Å gjennomføre en rekruttering av personell som oppfyller forventningene til selskapet er ikke noe å ta lett på; i stedet er det en prosess som må planlegges på forhånd, utføres gjennom følgende stadier:
Annonser
I denne artikkelen finner du:
1.- Definisjon av stillingsprofilen
I denne første fasen analyserer kravene som søkere må oppfylle for å bli vurdert som mulige kandidater til den ledige stillingen.
For dette må egenskapene, funksjonene, verktøyene, ferdighetene, erfaringen og kunnskapen som den utvalgte vil kreve, være klart definert.
Annonser
I tillegg tar de ikke bare hensyn til kunnskapene og ferdighetene til kandidatene, de tar også hensyn til andre viktige faktorer, som f.eks. sosiale ferdigheter og personlighet, for å se om de har en tilknytning til verdiene til selskapet og din evne til å jobbe i utstyr.
På dette stadiet må selskapet vurdere hvilke av disse alternativene som er mest praktisk:
Annonser
- Dekke jobben med noen som allerede er en del av selskapets arbeidsgruppe.
- Rekruttere nye medarbeidere ved å kunngjøre jobbtilbudet.
2.- Rekruttering, gjennomgang og utvelgelse av kandidater
Dette stadiet består av en prosess der oppfordringen til den nye jobben åpnes, kunngjøring av tilbudet i ulike medier som aviser, gå til jobbbyråer, søk i sosiale nettverk, blant annet.
Når jobbtilbudet er gitt, vi fortsetter til mottaket av hver av læreplanene, hver og en av dem gjennomgås og de som ikke oppfyller kravene blir avvist grunnleggende for å møte jobbprofilen.
Dette trinnet er viktig, siden det unngår å kaste bort tid på å prestere intervjuer til personer som ikke kvalifiserer i profilen; For å forenkle prosessen lages det en verdsettelsestabell som inkluderer hver søker og objektivt sett gis en rangering i tall til hver rangering av profilen per kandidat.
3.- Intervjuer og evaluering
På dette stadiet har personalavdelingen allerede potensielle kandidater som kan møte forventningene til stillingen; gå videre til intervjuene og evalueringen av hver enkelt av dem for senere å velge den beste kandidaten.
For å gjøre dette utføres følgende prosedyrer:
- Innledende intervju: Det er det første møtet ansikt til ansikt med kandidatene, med dette først personlig intervju generelle spørsmål som arbeidserfaringer, ferdigheter og motivasjoner stilles; lar deg analysere flyten i kommunikasjon og måten den kommer til uttrykk på.
- Kunnskapstest: Det er en liten eksamen for å evaluere den teoretiske og praktiske kunnskapen som er nødvendig for å utføre funksjonene som ligger i stillingen.
- Psykologisk evaluering: Denne typen test lar oss oppdage viktige trekk ved postulatene og sjekke hvordan de håndteres i visse situasjoner, for eksempel evnen til å ta beslutninger, evne til å jobbe under stressende situasjoner og arbeidspress, samarbeidsevner, blant andre egenskaper som studeres gjennom intelligenstester og personlighet.
- siste intervju: Disse intervjuene er mer formelle, utført av lederen for området der den nye stillingen skal innehas, hvor mer spesifikke aspekter vil bli spurt og verifisert.
Hver av disse dataene blir evaluert for å forenkle valget av den aktuelle kandidaten.
4.- Vedtak og ansettelser
Intervjuer avsluttet analyserer hvilke kandidater som oppnådde høyest poengsum i de ulike evalueringskriteriene og tatt i betraktning svakhetene og styrkene ved hver av dem, ansettes den som er mest i tråd med profilen til stillingen som skal besettes.
Derimot, ta avgjørelsen Å ansette er ofte vanskelig når mer enn én søker oppfyller eller overgår forventningene, det er der titreringstabellen er vanligvis svært nyttig for å ta en objektiv beslutning.
Etter det gjenstår det bare å fullføre juridisk prosess for ansettelseskontrakt.
5.- Opplæringsprosess:
Dette stadiet er etter ansettelsen, består av inkorporering av den valgte til jobben, gi informasjon og råd nødvendig for at du skal utføre funksjonene dine, i tillegg til å hjelpe deg med å gjøre deg kjent med selskapet og teamet til jobb.
Bruk flere kanaler for å søke etter kandidater
For å tiltrekke seg kvalitetskandidater, er det lurt å bruke ulike søkekanaler, som nettbaserte jobbportaler, sosiale nettverk, jobbmesser, interne kontakter og rekrutteringsbyråer. rekruttering. De diversifisering av kandidatkilder Øk sjansene for å finne de riktige fagpersonene for din bedrift.
Implementer et søkersporingssystem (ATS)
Et system av søkersporing (ATS) er et teknologisk verktøy som hjelper deg med å administrere og organisere søkerinformasjon, og påskynde ansettelsesprosessen. Å bruke en ATS kan forenkle kandidatutvelgelsen, gjøre det lettere å kommunisere med dem og gi verdifull informasjon om effektiviteten av rekrutteringsarbeidet.
Design en strukturert utvalgsprosess
EN strukturert utvelgelsesprosess lar deg vurdere kandidater objektivt og konsekvent. Vurder gjennomføring av strukturerte intervjuer, egnethetsprøver, tekniske ferdighetsvurderinger og personlighetsanalyse. Ved å bruke en rekke vurderingsmetoder, vil du kunne få et mer fullstendig bilde av hver kandidats potensial og egnethet.
Gi en positiv opplevelse for kandidatene
EN positiv opplevelse under ansettelsesprosessen kan forbedre bildet av din bedrift og øke sjansene for tiltrekke topptalenter. Sørg for å opprettholde åpen og transparent kommunikasjon med kandidater, gi konstruktive tilbakemeldinger og vise respekt og omtanke gjennom hele prosessen.
Involver dine ansatte i ansettelsesprosessen
Involver dine ansatte i ansettelsesprosessen Det kan bringe ulike perspektiver og forbedre kvaliteten på beslutninger. Ansatte kan hjelpe med å identifisere kandidater med ferdigheter og egenskaper som passer bedriftskulturen. I tillegg kan det å involvere ansatte i prosessen øke deres engasjement og arbeidsglede.
Utfør bakgrunnssjekker og ansettelsesreferanser
De bakgrunnssjekk og ansettelsesreferanser Det er en viktig del av rekrutteringsprosessen. Disse verifikasjonene lar deg bekrefte informasjonen som er gitt av kandidatene og sikre at du har pålitelige og erfarne fagfolk. Ved å kjøre bakgrunnssjekker og jobbreferanser, vil du også redusere risikoen forbundet med å ansette ansatte som kanskje ikke passer godt for bedriften din.
Tilbyr en konkurransedyktig kompensasjons- og fordelspakke
For å tiltrekke og beholde dyktige medarbeidere er det viktig å tilby en konkurransedyktig kompensasjons- og fordelspakke. forske på arbeidsmarkedet og sørg for at lønnstilbudet ditt er i tråd med kandidatens forventninger og bransjestandarder. Vurder også å tilby tilleggsfordeler, som fleksible timer, faglige utviklingsmuligheter og et godt arbeidsmiljø.
Etabler et effektivt onboarding- og opplæringsprogram
Når du har valgt ut de riktige kandidatene, er det avgjørende å implementere en effektivt onboarding og opplæringsprogram. Dette vil lette integreringen av nye medarbeidere i din bedrift og gi dem de nødvendige verktøyene for å utføre sine funksjoner på en vellykket måte. Et godt onboarding-program og opplæring det kan også forbedre fastholdelse av ansatte og øke arbeidstilfredsheten deres.
design a effektiv og effektiv rekrutteringsprosess Det er avgjørende for suksessen og veksten til virksomheten din. Ved å følge retningslinjene og beste praksis nevnt i denne artikkelen, vil du kunne strømlinjeforme ansettelsesprosessen og sikre at du tiltrekker og beholder de mest talentfulle og engasjerte fagpersonene. Husk at det å investere i en godt strukturert utvelgelsesprosess er avgjørende for å sikre langsiktig suksess for din organisasjon.
