Rekrutteringsoutsourcing: fordeler og ulemper ved å ansette et utvelgelsesbyrå

Rekrutteringsoutsourcing er en forretningspraksis som består i å hyre inn et eksternt byrå for å gjennomføre personellrekruteringsprosessen; i utgangspunktet. fordi det er mer praktisk enn å utføre denne prosessen internt, når det gjelder effektivitet, erfaring, tid og kostnader, og tilrettelegge for ansettelse av kvalitetstalent.

I dagens dynamiske forretningsverden er rekruttering av outsourcing av personell har blitt en svært nyttig strategi for selskaper som ønsker å optimalisere ansettelsesprosessen.

Denne praksisen er kjent som “Utkontraktering” rekruttering altså består i å delegere oppgaven med å kontrahere til en spesialisert ekstern enhet.

Men å delegere denne funksjonen til et rekrutteringsbyrå har også sine utfordringer, som for eksempel tap av kontroll over personellet som rekrutteres, som ofte ikke oppfyller forventningene til selskap.

Å kjenne til fordeler og ulemper ved å ansette et rekrutteringsbyrå, Det er nødvendig å vite hva outsourcing består av.

Hva er outsourcing?

De outsourcing, også kjent som “Utkontraktering”, er et forretningsbegrep som refererer til praksis med å ansette tredjeparter eller eksterne selskaper for å håndtere visse funksjoner eller prosesser forretningsprosesser som tradisjonelt gjøres internt, og som ofte brukes til å redusere kostnader, forbedre effektiviteten og la selskapet fokusere på sine kjerneaktiviteter.

For eksempel kan et selskap sette ut informasjonsteknologifunksjonene sine til et IT-tjenesteselskap, din HR-administrasjon til et HR-byrå, eller din kundeservice til et kundesenter spesialisert.

I utgangspunktet kan man si at outsourcing er en strategi som bedrifter bruker når de av en eller annen grunn ikke kan gjennomføre enkelte funksjoner internt, og det mest levedyktige alternativet er å ansette et eksternt byrå til å utføre disse funksjonene for hun.

Likevel, Betingelsene for outsourcing er fastsatt i kontraktsvilkårene mellom selskapet og oppdragsgiveren. I tilfelle av rekruttering outsourcing, selv om selskapet mister deler av sin autonomi når de bestemmer hvilke kandidater som skal ansettes eller ikke, kan det spesifisere vilkårene og vilkår for rekrutteringsprosessen innenfor kontrakten, som gir det eksterne byrået et klart grunnlag for utførelse av funksjonene det har vært for. ansatt.

Fordeler og ulemper med outsourcing av bemanning

Å ansette et personalutvelgelsesbyrå kan gi mange fordeler for bedrifter som av ulike årsaker ikke kan gjennomføre denne prosessen internt; outsourcing representerer imidlertid også en utfordring.

Fordeler

1. Spesialisering: Rekrutteringsbyråer er spesialiserte i prosessen med å finne og velge ut de best egnede kandidatene for hver stilling; Teamene deres består av eksperter innen menneskelige ressurser og rekrutteringsteknikker, slik at de effektivt kan identifisere de mest kvalifiserte og passende kandidatene.
2. Tidssparende: Rekrutteringsprosessen kan være lang og tidkrevende, fra å legge ut jobbtilbud til å gjennomføre intervjuer og vurdere ledige stillinger. kandidater, men ved å outsource denne prosessen kan selskapet fokusere på sine kjerneaktiviteter, og frigjøre ansatte til å fokusere på andre områder av selskapet. organisasjon.
3. Tilgang til et bredt nettverk av kandidater: Rekrutteringsbyråer har vanligvis et bredt nettverk av kandidater og kontakter i ulike bransjer, dette gjør at de kan ha tilgang til et bredt spekter av profiler og ferdigheter, som kan være spesielt nyttige for høyt spesialiserte eller vanskelige å finne roller fylle.
4. Langsiktig kostnadsreduksjon: Selv om rekruttering av outsourcing kan innebære en startkostnad, kan det i det lange løp resultere i kostnadsbesparelser; Dette er fordi upassende ansettelser kan være kostbare for selskapet i form av tapt tid, lav produktivitet og kostnader for gjenansetting. Et rekrutteringsbyrå kan bidra til å minimere disse risikoene ved å tilby høykvalitetskandidater.
5. Fleksibilitet: Rekrutteringsbyråer kan gi fleksibilitet til selskapet, slik at du kan skalere ansettelsesinnsatsen etter behov. For eksempel, i perioder med stor etterspørsel eller vekst, kan byrået bidra til å fremskynde ansettelsesprosessen. På samme måte, i roligere perioder, kan selskapet trappe ned ansettelsesinnsatsen uten å måtte bekymre seg for ledig internt personale.

Ulemper

1. Oppstartskostnader: Bedrifter kan møte betydelige kostnader når de begynner å jobbe med et byrå rekruttering, Disse kostnadene kan bli høye, spesielt for små bedrifter eller oppstart.
2. Mistet kontrollen: Ved å outsource rekrutteringsprosessen, gir bedrifter opp en viss kontroll over hvordan og til hvem ansetter, kan dette være problematisk dersom byrået ikke fullt ut forstår behovene og kulturen til selskap.
3. Avhengighet: Det er en risiko for at en bedrift blir for avhengig av et rekrutteringsbyrå, som hva som kan være et problem dersom forholdet til etaten forverres eller om etaten slutter å yte tjenester.
4. Mulige kulturkonflikter: Et eksternt byrå forstår kanskje ikke helt selskapets kultur og verdier, noe som kan resultere i ansettelser som ikke er helt i tråd med selskapets kultur.
5. Inkonsekvent kvalitet: Selv om rekrutteringsbyråer er spesialisert på å ansette personell, kan kvaliteten på tjenestene deres varierer, kan dette resultere i kandidater av inkonsekvent kvalitet eller ansettelser som ikke oppfyller selskapets forventninger. selskap.

Er det lurt å ansette et rekrutteringsbyrå?

Rekrutteringsoutsourcing kan være en nyttig strategi eller ikke, avhengig av kapasiteten og de interne behovene til hvert enkelt selskapFordi hver organisasjon er forskjellig.

Outsourcing av rekruttering, som enhver strategi, må analyseres på forhånd, vite i hvilken grad du kan være i stand til å styre personellutvelgelsesprosessen internt, når det gjelder effektivitet, tid og penger, og å vite hvilke begrensninger du har.

For noen selskaper kan det være en vanskelig prosess å etablere kriterier for søk, evaluering og ansettelse av spesialisert personell, så det er mer praktisk delegere denne funksjonen til et eksternt byrå som har den nødvendige kunnskapen til å evaluere disse profesjonelle profilene, og forbedre kvaliteten på det menneskelige talentet til selskap.

Å ansette et personalutvelgelsesbyrå er imidlertid en strategi som har en tendens til å være mer levedyktig for store selskaper eller for utvikling av visse prosjekter.