Divisjonsstruktur: Fordeler, ulemper og egenskaper

Divisjonsstrukturen er en organisasjonsmodell preget av arbeidsdelingen i autonome enheter, hvor hver divisjon har autonomi til å administrere og anvende sitt eget budsjett, personell og prosedyrer for å nå målene som er fastsatt av ledelsen generell.

Divisjonsstrukturen er en modell av organisasjonsstruktur preget av arbeidsdeling på ulike områder, som ha en viss autonomi, slik at det ikke er avhengig av en hierarkisk struktur mer enn den generelle retningen.

Selv om det ikke er en organisasjonsstruktur som er mye implementert av selskaper, er den nyttig i de selskapene hvis divisjoner er fokusert på produkter, forskjellige tjenester eller markeder, hver divisjon har spesialisert personell og sitt eget budsjett, som opptrer uavhengig innenfor det selskap.

For bedre å forstå hva denne modellen eller organisasjonstilnærmingen handler om, la oss definere hva divisjonsstrukturen er, fordeler, ulemper, egenskaper og eksempler.

Hva er divisjonsstrukturen?

De divisjonsstruktur er en organisasjonsmodell som er basert på kriterier for inndeling av arbeidsområder som autonome enheter, der hver av divisjonene eller områdene har autonomi til å anvende sine egne retningslinjer, prosedyrer eller metoder, for å nå målene fastsatt av den daglige ledelsen.

Men selv om de har autonomi, er de under veiledning av en generell ledelse, som fastsetter retningslinjer og mål for fortsette på lang sikt for hele konsernet som representerer selskapet, det etablerer også ledelseskontrollpolicyer og løsning av konflikter.

På samme måte råder i denne typen strukturer en sentral stab med ansvar for evaluering av langsiktige prosjekter og forbedre ledelseskontrollmetoder, basert på informasjon samlet inn fra sentral ledelse og avdelingene til jobb.

Fordeler med divisjonsstrukturen

Divisjonsstrukturen har en rekke fordeler som gagner selskaper som bestemmer seg for å implementere den som sin organisasjonsmodell, disse fordelene er:

• Det hjelper å fokusere innsatsen på å tilfredsstille hver type kunde og marked: Vel, denne typen struktur implementeres av selskaper som tilbyr ulike typer produkter eller tjenester i et marked, og fokuserer hver divisjon på et produkt eller en tjeneste for å forbedre kundetilfredsheten, selv om den også brukes av selskaper som tilbyr de samme produktene og tjenestene, men i forskjellige markeder, der hver gren fungerer som en divisjon, og fokuserer sin innsats på å dra nytte av markedsforholdene der deltar.
• Graden av engasjement, produktivitet og effektivitet i arbeidslagene styrkes: Å være en struktur som gir autonomi til hver arbeidsdivisjon, antar medlemmene av hver divisjon større grad av ansvar og engasjement, siden de oppnådde resultatene faller på deres beslutninger og Handlinger.
• Interne prosesser er mer dynamiske: Med denne divisjonsstrukturen er de ulike interne prosessene mye mer smidige og effektive, for eksempel beslutnings- og responskapasitet; siden den, som har autonomi, ikke er avhengig av kommandokjeder eller andre arbeidsdelinger, kun av de generelle retningslinjene fastsatt av den generelle ledelsen og sentralstaben.
• Bedrifter kan operere i forskjellige markeder uten å miste konkurranseevnen: I dette tilfellet etablerer selskaper en divisjonsstruktur for hver gren, der du er, har deres autonomi, kan de etablere sine egne strategier som gjør det mulig for den å tilpasse seg virkeligheten i markedet den opererer i, noe som gjør dem mer konkurransedyktige, i samsvar med ledelsens retningslinjer generell.

Ulemper ved divisjonsstrukturen

Selv om en divisjonsstruktur kan gi store fordeler, har den også ulemper som hindrer mange selskaper i å bruke denne strukturen, disse ulempene er:

• Det er dyrere å implementere enn andre organisasjonsstrukturer: Dette er fordi hver arbeidsdeling har flere roller og ansvar å påta seg; derfor krever det et større antall ansatte enn andre typer organisasjonsstrukturer, noe som innebærer høyere driftskostnader.
• Det er vanskeligere for den generelle ledelsen å anvende styringskontroll: Vel, det krever større tilsyn og evaluering av metodene og prosedyrene som hver arbeidsdeling bruker som en del av sin autonomi, for å kunne vite om hver divisjon er riktig rettet mot å oppnå de etablerte målene til ledelsen generell.
• Rivalisering mellom divisjoner kan genereres: Siden divisjonene ikke er avhengige av hverandre, er de ikke motivert til å samarbeide og jobbe som et team for å nå organisasjonens mål; som kan føre til rivalisering og urettferdig praksis for å undergrave andre splittelser og dermed oppnå fordeler, for eksempel et høyere budsjett.
• Det genereres barrierer som hindrer overføring av ferdigheter og kunnskap: Ettersom hver arbeidsdeling nyter autonomi til å anvende og administrere sine egne prosedyrer internt skapes det barrierer mellom skiller som hindrer overføring av kunnskap og ferdigheter.

Kjennetegn ved divisjonsstrukturen

Egenskapene som skiller seg ut i divisjonsstrukturen er:

• En organisasjonsstruktur basert på arbeidsdeling i autonome enheter, som kan etablere egne metoder for å nå de langsiktige målene som er satt av ledelsen generell.
• Det er ikke avhengig av andre arbeidsdelinger, det er kun avhengig av retningslinjer fastsatt av den daglige ledelsen og den daglige staben.
• Det er en struktur som hovedsakelig implementeres av selskaper som har kommersiell virksomhet gjennom filialer i forskjellige markeder. geografisk fjernt fra hverandre eller av selskaper som tilbyr ulike produkter og tjenester til ulike typer kunder eller næringer.
• Det krever større koordinering og styringskontroll for å fokusere divisjonene på den generelle ledelsens mål og interesser.

Eksempler på divisjonsstruktur

Noen praktiske eksempler der denne divisjonsstrukturen er nyttig for selskaper er:

• I de selskapene hvis produkter og tjenester er forskjellige, tilbyr et spesialisert team for hver type kunde, for eksempel konsulentselskaper som tilbyr rådgivningstjenester (juridisk, regnskapsmessig, arbeidskraft, reklame og markedsføring, etc
• Selskaper hvis fabrikker eller butikker er geografisk fjernt fra hverandre, som opererer i forskjellige markeder, hvis autonomi lar dem tilpasse seg forholdene i markedet de deltar i.