Organisasjonskart (definisjon, struktur og hvordan det gjøres)

EN Organisasjonskart også kjent som organisasjonskart eller hierarki, er en ordning som brukes til å organisere et selskap, en aktivitet eller enhet. På samme måte kan den brukes til å kunne navngi den grafiske representasjonen av operasjonene som utføres i en bestemt industriell og dataprosess.

Lar analysere den interne strukturen og vise informasjonen til det representerte selskapet, og tilby viktige data om dets egenskaper generelt. Innenfor dette grafiske formatet er navnene på personene i hver avdeling og deres hierarkiske forhold innenfor enheten inkludert.

Hver ansatt og stillingen han representerer, er for det meste identifisert med rektangler eller en annen figur. Linjene er ansvarlige for å relatere nivåene, som tillater a fullstendig visuell fremstilling av hierarkiet og kategorien til hver ansatt, jobbene og avdelingene som utgjør selskapet.

Det viktige er ikke å overdrive detaljene, siden formålet er å formidle informasjon som er lett å forstå og også enkel å bruke.

Organisasjonsstruktur Organisasjonskart

Denne strukturen er helt grunnleggende i selskaper, dette skyldes måten dens egenskaper skal organiseres på. Det er inndelingen av alle aktivitetene til en enhet som er gruppert for å danne områder og etablere hierarkier, som gjennom organisasjonen prøver å nå sine mål.

Bedrifter bør bruke Organisasjonsstruktur, der alle aktivitetene den har til hensikt å utføre er inkludert, gjennom en tilstrekkelig struktur som tillater det administrere sine funksjoner og hver avdeling for å produsere sine produkter eller tjenester på en ryddig måte å oppnå mål.

Denne strukturen kan klassifiseres i to deler:

Formell organisasjonsstruktur

Dette er veldig nødvendig for å kunne dele de forskjellige aktivitetene i enheten og dermed være i stand til å nå målene gjennom en Organisasjonskart og på samme måte samspillet mellom prinsippene som inkluderer stillingsklassifisering, ansvar, kommandoenhet, autoritet, delegasjon, hierarki, kommandokapital og kontroll, blant andre.

Uformell organisasjonsstruktur

Den stammer fra den formelle strukturen, for derfra begynner dannelsen av de forskjellige strukturene som er relatert mellom deltakerne og de forskjellige faktorene. Dette styres av en sosial orden, og de er også mer dynamiske, siden den er integrert gjennom forhold mellom mennesker som ender med å danne offentlig representerte grupper.

Hvordan lage et organisasjonskart?

Det handler om en grafisk oppsett, relatert til den organiserte strukturen i et selskap og dets forhold til de forskjellige avdelingene som utgjør det. Ved hjelp av dette skjemaet kan de forskjellige nivåene av hierarki og de tilsvarende kanalene defineres for å opprettholde tilstrekkelig intern kommunikasjon.

For å gjøre det effektivt, slik at det er riktig tilpasset selskapets behov, er det nødvendig å vurdere følgende aspekter:

• Det er derfor viktig at organisasjonskartet gir all informasjon om forholdet og funksjonene til hvert av medlemmene Derfor bør forholdet som eksisterer mellom avdelingene reflekteres tydelig i grafen og på samme måte bestemme ytelsen til hver konkurrent.
• Det må utvikles en ordning som representerer en oppdatert nåtid og som på samme måte fokuserer på fremtiden, og som tydeliggjør studiene av hvordan projeksjonen til institusjonen vil være.
• På det tidspunktet designen utføres, er det viktig å ha veiledningen til institusjonsarkivene, av alle ansatte, forholdet mellom avdelingene og selvfølgelig arbeidet som utføres av hvert medlem av institusjon.

Følgende anbefalinger bør også vurderes når du planlegger:

• Kassene må være rektangulære.
• Forbindelsen av linjene må tegnes vertikalt over midtdelen og oppå de andre rutene.
• De horisontale linjene indikerer korrelasjonen.
• Skjemaet må være nøyaktig når du avgrenser enhetene og avhengighetene.
• Navnet på enhetene og avdelingene skal skrives riktig.
• Alle linjer må være av samme tykkelse.
• Hvis akronymer brukes, er det nødvendig å indikere det fulle navnet i bunnteksten til ordningen.
• Tilstrekkelig plass må være igjen mellom hver av rutene, slik at strukturen kan sees tydelig og strukturen lett kan forstås.
• I tilfelle selskapet tilbyr konsulentfirmaer eller noe koordinering, kan det angis med linjer Poeng og firkanter må plasseres horisontalt fra det hierarkiske nivået de er i. i slekt.
• Det er viktig å unngå å koble kvadratene med pilene.
• Avdelinger som er avhengige av en enkelt veileder, må være direkte knyttet til en enkelt linje.

Verktøy for å lage et organisasjonskart

Det er veldig viktig å vite nytten av noen elementer for å lage en godt organisert ordning:

Kontorverktøy

Siden datamaskiner for det meste er datamaskiner som inneholder Microsoft Office Pack, kan du enkelt bruke noen av elementene på en enkel måte, blant dem er:

1. Powerpoint

Det er et ganske enkelt verktøy å bruke, blant Microsoft-presentasjoner. Inneholder tekstbokser som kan relateres til kontakter som er tilgjengelige i AutoFormat. Med dette kan ordningene lages raskt, formene og også fargene kan tilpasses.

2. Forlegger

Dette verktøyet har stor likhet med det forrige, men dets spesialitet er å designe dokumenter, derfor er det mye mer nøyaktig.

Nettverktøy

Mange av disse er helt gratis, noen av dem er:

1. Skapt

Tilbyr muligheten til å lage forskjellige diagrammer uten å måtte gjøre noen registrering. Du kan bare få tilgang til et skrivebord som ligner på det som er installert på PC-en. Med dette elementet kan du lage skjemaer der du kan skrive, koble dem sammen og alt som trengs for å utvikle dokumentet.

2. Cogmap

Det er et spesialverktøy for tegning av diagrammer. For å kunne bruke den, må du registrere deg, men i tilfelle du først vil prøve det for å vite hvordan fungerer, kan du lage et offentlig dokument som senere kan alle se det og til og med endre det.

Organisering av et selskap

Dette består i å grafisk representere strukturen til et bestemt selskap, hvor de er representerte alle sine ansatte, strukturene klassifisert etter avdelinger, de hierarkiske nivåene innen Av det samme.

En utmerket organisasjon er viktig for at et selskap skal lykkes. Innenfor denne ordningen må definisjonen av rollene og ansvaret til hvert av medlemmene som er en del av strukturen være veldig tydelig.

Eksempler på organisasjonskart

Som allerede nevnt ovenfor representerer disse diagrammene en bestemt organisasjon av et selskap for å uttrykke hovedegenskapene ved det. De kan klassifiseres på forskjellige måter, avhengig av struktur, innhold eller i henhold til formålet de har.

I disse ordningene uttrykkes de forskjellige områdene av aktivitet, nivåer og hierarkiske forhold som er etablert i den. Du kan også inkludere navnene på personer som har forskjellige stillinger, sammen med hovedaktivitetene.

Blant de mest fremragende eksemplene er:

Vertikal

Det første som plasseres er tittelen øverst og deretter vises de forskjellige hierarkiske nivåene i form av en pyramide, fra topp til bunn.

Horisontal

I disse diagrammene er tittelen skrevet inn på venstre side, og derfra vises alle funksjonene til høyre. Hvert hierarki plasseres gjennom kolonner og områder som starter fra radene.

Blandet

Det er kombinasjonen mellom vertikal og horisontal form, derfor er elementene representert mye bredere enn i de forrige stilene.

Rundskriv

Her bør posisjonen til høyeste autoritet plasseres i midten av grafen og rundt den de konsentriske sirkler der de hierarkiske nivåene vises på en avtagende måte. De eksisterende koblingene i ordningen vil bli representert med linjer.

Av posisjoner, firkanter eller enheter

I dette tilfellet representerer ordningen hver av institusjonens ansatte, det vil si antall steder, nødvendige stillinger og antall personer som utgjør hvert av stedene.

Funksjonell

De er orientert i forholdene som finnes i de forskjellige områdene og i de forskjellige funksjonene som hver av dem representerer.

Integraler

Det er representasjonen som viser helheten til de forskjellige enhetene som er innenfor selskapet og forholdet som eksisterer mellom dem.

Spesifikk

I disse diagrammene er konformasjonen og typen forhold funnet innenfor et bestemt område i selskapet representert.

Generell

Organisasjonskart representerer i dette tilfellet hele institusjonen, der alle hierarkier og deres respektive forhold til hverandre er tydelig uttrykt.

Administrativ Maso

Den viser representasjonen av forskjellige selskaper som er spesielt dedikert til samme stil eller i samme sektor.

Macroadministrative

I disse grafene kan flere enheter vises samtidig, noe som betyr at hvis et selskap inneholder flere enheter, kan de bli representert i samme diagram.

Microadministrative

Denne typen ordninger har muligheten til å representere et enkelt selskap, som kan manifestere seg i totalform eller bare demonstrere noen av dets deler.