Formell organisasjon forstås som planlagt struktur, underlagt strenge regler eller forskrifter og detaljerte prosedyrer. De er under en orden og hierarki av spesifikke posisjoner, gjennom hvilke det er mulig å lykkes med å utføre målene og aktivitetene til enhver institusjon.
Den formelle organisasjonen av et selskap er basert på oppgavefordeling, funksjoner og arbeidsaktiviteter, for dette presenterer den en struktur som respekterer typen ansvar og autoritet at hver stilling har, kan arbeidere i sin tur kommunisere gjennom kanaler og respektere nivåene av hierarki.
Annonser
Administratorer og direktører i en organisasjon har ansvaret for å etablere både strukturen og retningslinjene som skal lede den og lede dens skjebne. All denne informasjonen formidles gjennom regelmessige kanaler til alle medlemmene i organisasjonen, slik at hver arbeider kjenner organisasjonskulturen, målene, misjon og visjon.
Annonser
Normalt manifesteres normene, reglene og prosedyrene for å utføre arbeidet skriftlig og distribueres til medlemmene i organisasjonen, som hver arbeider vet hva de skal gjøre, hvordan de skal gjøre, verktøyene som kreves for det og tiden det forventes å fullføre aktivitet.
På denne måten, med sin anvendelse og obligatoriske overholdelse, er flere ting sikret:
Annonser
- Kunnskap og respekt for den hierarkiske orden fra alle.
- Kunnskap om og respekt for arbeidsforhold mellom ansatte og med deres veiledere.
- Aktivitetene og arbeidsfunksjonene vil bli utført på angitt måte, i den tid som er fastsatt for det.
- Feil og risikoen for arbeidsulykker minimeres.
- Alle arbeidstakere vet den samme informasjonen.
I denne artikkelen finner du:
Kjennetegn ved en formell organisasjon
Blant egenskapene til en formell organisasjon kan observeres:
- Tydelig formulering av forretningsmål.
- Reglene, forskriftene og prosedyrene er detaljerte og spesifikke, de er også kjent av hvert medlem av selskapet.
- Tydelig avgrensning av ansvar, funksjoner, aktiviteter og oppgaver for hver type stilling og arbeidstaker.
- Godt definerte fysiske rom, fysisk infrastruktur til stede.
- Alle vet hvem som er sjefen, den høyeste autoriteten til virksomhet, deres rolle i organisasjonen og plikten til at alle må overholde reglene.
- Jobbefordringer, jobbforfremmelser, lønnsøkninger, ekstra bonuser og lignende er resultatet av en arbeiders prestasjoner, ikke på grunn av hans vennskap eller sympati med sjefen.
- Sende formell informasjon gjennom skriftlig kommunikasjon, møter og andre formelle midler.
- Alle medlemmer av organisasjonen må opprettholde tilstrekkelig, konsekvent og rasjonell behandling.
- Respektfullt arbeidsmiljø.
Elementer i en formell organisasjon
Det er flere elementer som utgjør en formell organisasjon:
Annonser
- Arbeidsdivisjonen: arbeidet er delt inn i aktiviteter og grunnleggende oppgaver, som fordeles mellom arbeiderne.
- Avdeling: The organisasjon Den er delt inn i spesialiserte områder for å oppnå et bestemt mål. Ansvarlig for at den overholdes, du har en leder eller sjef som distribuerer arbeidet blant teammedlemmene dine og overvåker dem.
- Organisasjonsenheter: Dette er de grunnleggende områdene i organisasjonen, de består ofte av flere avdelinger, for eksempel: Produksjon, administrasjon, markedsføring og andre.
- Kontrollen: det er mekanismen som organisasjonen har for å evaluere driften, gjennom denne bestemmer den om den er Aktiviteten har ikke avviket fra de tidligere formulerte målene, eller hvis den krever en justering for å gjenoppta normal aktivitet.
Fordeler med en formell organisasjon
- Jobber og spesialarbeidere for en aktivitet
- Høy effektivitet og produktivitet
- Tydelig oppgavefordeling
- Nøyaktig kunnskap om hierarkiske nivåer og funksjoner
- Formell kommunikasjon og adekvate kanaler
