6 grunnleggende funksjoner i selskapet ifølge Fayol

Funksjoner relatert til aktiviteter som produksjon, kjøp, salg, reklame, økonomi og regnskap er forskjellige fra selskap til selskap. Men ledelsesfunksjoner er felles for alle forretningsenheter og ideelle organisasjoner. Henri Fayol, grunnleggeren av moderne ledelsesteori delt inn i 6 grunnleggende funksjoner alle organisasjonens aktiviteter.

Konseptet med administrativ ledelse der de 14 prinsippene for ledelse er eksponert, ble gitt av Henry Fayol (1841-1925) i sin bok utgitt i 1916 under navnet “Dirección General e Industriell".

Disse prinsippene har lagt grunnlaget for det som i dag kalles moderne ledelsesteori. Denne teorien brukes fortsatt av noen av de berømte selskapene som Apple, Google, Microsoft, etc. Derfor er han kjent som "far til moderne ledelsesteori."

Kort biografi

Skaper av den klassiske administrasjonsteorien, Jules Henri Fayol var en

gruveingeniør, utdannet i Frankrike i 1860, av Escola Nacional Superior de Minas de Saint-Étienne. Han ble født i Istanbul, i 1841, med sin far, også ingeniør, som referanse. Hans forskning var rettet mot arbeidet som ble utført i organisasjoner som helhet, og skapte en teori om at analyserte prosessene i selskapet fra topp til bunn, i motsetning til det som ble foreslått av Henry Ford, Frederick Skredder.

Sammen med disse to teoretikerne var han en av forskerne og forskerne som ga mest bidrag til moderne ledelse slik vi kjenner den i dag. Blant de viktigste prestasjonene er etableringen av Center for Administrative Studies, som samlet forskere, akademikere og mennesker interessert i administrasjonen som helhet, og arbeidet "General Industrial Administration", startet i 1916.

Fayol jobbet for et jern- og kullfirma som het Commentry-Fourchambault i Frankrike i 58 år, hvor han var gruveingeniør de første årene og til slutt ble administrerende direktør i selskapet. Han fikk omfattende kunnskap om spørsmål på alle nivåer i organisasjonen i løpet av sin vekstperiode.

Derfor utviklet han gjennom all sin erfaring og læring de 14 prinsippene for overlegen ledelse av enhver organisasjon. Henry Fayol selv har fulgt disse prinsippene gjennom hele lederkarrieren. Derfor var hans motiv å gi veiledning til alle andre ledere for effektiv ledelse av deres organisasjoner.

Hva er ledelse og dens prinsipper?

Ledelse kan sees på som et forsøk på å nå målene, målene og visjonen til organisasjonen gjennom planlegging, organisering, bemanning, ledelse og kontroll av alle forretningsaktiviteter i konsekvens. Disse prinsippene etablerer retningslinjene og standardiserer administrasjonens handlemåte for å styre en forretningsorganisasjon effektivt og effektivt.

I henhold til ledelsesprinsippene refererer de til den grunnleggende sannheten som vanligvis brukes i daglig virksomhet for å sikre effektiv ledelse av organisasjonen.

Ledelsesprinsipper er identifiserte fakta som er utviklet gjennom individuelle erfaringer og kan brukes på alle typer forretningsenheter. For å lære mer om disse prinsippene, la oss se på følgende egenskaper:

• De er alle like viktige: alle ledelsesprinsipper er like viktige i forretningsorganisasjonen.
• Universelt anvendeligDisse prinsippene kan brukes på alle typer organisasjoner, store eller små eller som tilhører enhver bransje.
• Regulerer menneskelig atferd: Anvendelsen av ledelsesprinsippene hjelper organisasjonen med å overvåke og kontrollere oppførselen til personellet.
• Fleksibel i naturen: anvendeligheten av disse prinsippene varierer fra organisasjon til organisasjon.
• Utvikle årsak og virkning forholdet: Ledelsesprinsippene etablerer et forhold mellom hver handling og dens konsekvenser på kort og lang sikt.

De 6 administrasjonsfunksjonene til Fayol

Henry Fayol tildelt seks lederfunksjoner, som utføres i nesten alle organisasjoner. Derfor kan vi si at disse funksjonene er universelt anvendelige for alle selskaper i verden. La oss nå forstå hver av disse i detalj nedenfor:

1. Prognose: den første funksjonen til Fayols ledelse er prognoser. Den prøver å analysere nåværende og tidligere informasjon for å forutsi fremtiden og planlegge deretter.
2. Planlegger- Toppledelsen planlegger en hensiktsmessig fremgangsmåte, basert på forretningsforutseende.
3. Organisasjon: Ledelsen nedenfor må systematisk organisere ressursene, det vil si råvarer, kapital og menneskelige ressurser i henhold til planleggingen.
4. Kommando: Ledere gir instruksjoner, anvisninger og ordrer til underordnede i denne rollen.
5. Koordinasjon: I denne rollen må ledelsen sørge for riktig synkronisering mellom alle avdelinger. For å gjøre dette kan det avholdes ukentlige møter med lederne for alle avdelinger.
6. Kontroll: Den siste ledelsesfunksjonen til Fayol er kontroll. Ledere må evaluere personalets ytelse ved å sette standarder, sammenligne faktisk ytelse med ønsket ytelse og implementere korrigerende tiltak deretter.

6 grunnleggende funksjoner i selskapet ifølge Fayol

I sitt konsept med administrativ ledelse bekreftet Fayol at det er seks viktige aktiviteter som utføres i alle typer organisasjoner. Disse aktivitetene inkluderer: 6 grunnleggende funksjoner i selskapet ifølge Fayol.

1. Teknikk: Den første grunnleggende funksjonen til selskapet ifølge Fayol er teknikken. Den tekniske delen inkluderer konstruksjon av produkter eller prosesser og produksjon av varer eller tjenester.
2. Kommersiell: Alle markedsføringsfunksjoner, inkludert anskaffelser, salg, distribusjon og markedsføring, er en del av virksomheten.
3. Finansiell: Finansiell aktivitet består av anskaffelse av kapital og dets ledelse.
4. Sikkerhet: Beskyttelsen og sikkerheten til ressurser, det vil si personell, kapital og eiendeler, er under sikkerhet.
5. Regnskap- Regnskapsaktivitet omfatter regnskap, journalføring, rapportering, kostnadsregnskap, lagerstyring, etc.
6. Ledelsesmessig: Den siste grunnleggende funksjonen til ethvert selskap ifølge Fayol er lederfunksjonen. Ledelsesaktivitet inkluderer de forskjellige ledelsesfunksjonene, det vil si planlegging, organisering, ledelse, koordinering og kontroll av forretningsdriften.