W celu określenia koszty związane z projektem należy jasno powiedzieć, że istnieje kilka danych wejściowych, które zasilają proces. Najważniejszym z nich jest WBS i harmonogram. Inne wkłady to zakres projektu, planowanie zasobów ludzkich (wynagrodzenia, itp.), ryzyko związane z projektem, aktualna sytuacja gospodarcza oraz polityka i aktywa biznes.
Reklamy
Sposób określenia kosztu każdej czynności można wykonać różnymi metodami. Wśród najczęściej używanych są:
- Szacunek na podstawie doświadczenia: Zwykle menedżerowie z pewnym doświadczeniem mają już wyobrażenie o przybliżonych wartościach zasobów, pomysłów, które można wykorzystać do budżetowania kosztów działań. Czy to najlepszy sposób oszacowania kosztów projektu?
- Estymacja według trzech wartości (Instytut Zarządzania Projektami, 2008): Szacunek ten jest obliczany przez uśrednienie świadomości kosztów działania. Innymi słowy, obliczany jest koszt optymistyczny, pesymistyczny i oczekiwany, a następnie dodawany i dzielony przez trzy (powszechna i aktualna średnia).
- Analiza cen jednostkowych: Analiza cen jednostkowych odnosi się do badania kosztów i zwrotów, które będą miały za działanie w jednostce miary. Analiza poda nam koszt przygotowania, budowy, montażu itp. w oparciu o wykorzystanie sprzętu, narzędzi, materiałów i robocizny.
Po ustaleniu kosztów działań w harmonogramie, należy je dodać w kolejności rosnącej, aby uzyskać ogólne dane dla każdego pakietu roboczego.
Reklamy
Dzięki całej analizie możemy przystąpić do definiowania ostatecznego budżetu, który będzie stanowił podstawę kosztów projektu.
Czy kiedykolwiek wygenerowałeś budżet na projekt?
Pobierz ten excel, aby mieć pomysł na rozplanowanie budżetu projektu:
Reklamy
Budżet projektu
