Budżet jako podstawowa oś kontroli finansowej

Od 1820 r budżet jako oś kontroli finansowej, kiedy administracja publiczna odczuwała potrzebę elementu kontrolującego wydatki publiczne i gwarantującego sprawne funkcjonowanie działań rządu. To właśnie po I wojnie światowej sektor prywatny przetestował korzyści płynące z używania budżetu na uzyskanie marż zysku w operacjach, zwłaszcza w kontroli Wydatki i zasoby docelowe.

Obecnie budżet jest uważany za ważną część procesu zarządczego i administracyjnego, planować, działać i kontrolować. Tak więc nigdy nie jest postrzegany jako wyizolowany element, zwykle jest powiązany z planowaniem finansowym, dlatego konieczne jest jasne wyobrażenie sobie jego roli i związku z procesem zarządzania.

Jest to plan integrujący i koordynujący zorientowany na przyszłość, dotyczący działalności i zasobów firmy w Określony okres jest wyrażony w kategoriach finansowych, aby osiągnąć cele wyznaczone przez kierownictwo. których głównymi celami są:

• Stwórz przewodnik po działaniach.
• Pozwól porównać rzeczywiste wyniki z tym, co zaplanowano.
• Oceń wydajność i wydajność firmy.
• Optymalizuj wykorzystanie zasobów ekonomicznych.
• Pracuj z wyprzedzeniem, aby zapobiec zdarzeniom.

Zgodnie z tymi celami funkcja budżety z kontrolą finansową organizacji. W tym sensie istnieje proces zwany kontrolą budżetową, który umożliwia poznanie wyników of odbywa się to i porównuje z odpowiednimi danymi budżetowymi, aby zmierzyć osiągnięcia i różnice.

Pozycje działań budżetowych

• Integrator: Uwzględnia wszystkie obszary firmy i prowadzone w nich działania.
• Koordynator: Plany są przygotowywane i koordynowane wspólnie dla całej firmy.
• Operacje: Określa przebieg działalności, w szczególności dochód, który ma być uzyskany przy pełnej wiedzy o ponoszonych wydatkach.
• Znaczy: Poznaj przyszłe dochody i wydatki, aby zaplanować alokację.

Proces planowania budżetu

Jest to proces, który różni się w zależności od typu organizacji, można jednak powiedzieć, że składa się z sekwencyjnego procesu przyszłych działań i planów osiągnięcia celów i celów ekonomicznych. Składa się z następujących faz:

• Definicja ogólnych wytycznych: cele a ogólne instrukcje są przekazywane do każdego obszaru, aby mogli zaprojektować swoje plany i budżety.
• Przygotowanie planów, budżetów i programów: Na podstawie otrzymanych wytycznych każda osoba odpowiedzialna przygotuje plan działania, którego należy przestrzegać, aby osiągnąć ogólne cele. Ważne jest, aby rozważyć kilka alternatyw, biorąc pod uwagę możliwe odmiany, które mogą wystąpić w środowisku.
• Negocjacje: Jest to proces, który przechodzi od najniższych obszarów firmy do najwyższych, aby skonsolidować te plany poprzez interakcję z różnymi poziomami hierarchii w łańcuch dowodzenia.
• Koordynacja: Proces, za pomocą którego weryfikowana jest spójność planów i programów w celu dostosowania koniecznych zmian i osiągnięcia równowagi między obszarami.
• Zatwierdzanie budżetów: Odpowiada ogólnemu kierownictwu, oprócz uwzględniania niezbędnych prognoz.
• Działania następcze: Po zatwierdzeniu i uruchomieniu działań konieczne jest przeprowadzenie kontrolować ewolucję i porównać ją z planowanym what. Umożliwi to korygowanie w niesprzyjających sytuacjach.

Kontrola budżetu

Jest to proces, który umożliwia monitorowanie i ocenę wyników i uzyskanych wyników, ustanawiając porównania między tym, co zostało zrobione, a celami określonymi w budżetach.

Dlatego budżetowanie i kontrola są uważane za procesy komplementarne, pierwszy z nich określa cele, które będą miały wartość, gdy uruchamiany jest plan ułatwiający jego realizację, podczas gdy kontrola budżetu polega na metodycznym porównywaniu programowania i wykonanie.

Podstawowa oś kontroli budżetowej skupia się na informacjach o pożądanym poziomie wydajności, rzeczywistym poziomie i odchyleniu. Ale dodatkowo poprzez działanie wprawia w ruch plany i modyfikuje działania do wykonania.

Wdrożenie dowolnych mechanizm kontroli poprzez budżet Zapewnia sukces finansowy projektu, ponieważ analizując i porównując wyniki z programami, pozwala dostrzec niespójności, znaleźć przyczyny i zaproponować poprawki.

Aby skutecznie sprawować tę kontrolę, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Wszystko, co zostało zaprogramowane, musi być kontrolowane.
• Każde odchylenie między tym, co jest zaprogramowane a tym, co jest wykonywane, ma powód, który należy przeanalizować, aby wykryć, czy jest to spowodowane błędem programowania, złym wykonaniem, czy też jednym i drugim.
• Każde odstępstwo wymaga starannej analizy, najlepiej przeprowadzonej przez konkretnego menedżera.
• Każde odstępstwo gwarantuje podjęcie działań korygujących, celem kontroli jest wzbudzenie zaufania menedżerów, zwrócenie uwagi na braki i zasugerowanie działań naprawczych.

Znaczenie budżetu

Organizacje są częścią środowiska gospodarczego, w którym panuje niepewność, im większa niepewność, tym większa ryzyka, które należy ponosić, aby utrzymać się na konkurencyjnym rynku, organizacje muszą planować swoje działania i monitorować ich zachowanie.

Budżety to nowoczesne narzędzie wykorzystywane w in podejście i kontrola, może odzwierciedlać ekonomiczne, administracyjne i finansowe zachowanie firmy. Będąc wielką pomocą i znaczeniem ze względu na:

• Minimalizują ryzyko w działalności organizacji.
• Utrzymują plan działań z rozsądnymi limitami.
• Służą jako mechanizm analizy polityk i strategii, umożliwiając ich przekierowanie w razie potrzeby.
• Określają ilościowo i przedstawiają warunki finansowe planu działania.
• Służą jako przewodniki kontrolne podczas realizacji programów, a po zakończeniu planów służą jako punkt odniesienia dla przyszłych planów i programów.
• Skłaniają kierownictwo do myślenia o całościowych potrzebach firmy.
• Funkcjonują jako środek komunikacji między różnymi poziomami hierarchii firmy. Poprzez wywieranie niewielkiej presji na najwyższe kierownictwo, aby odpowiednio zdefiniowało cele.
• Promują zdefiniowanie odpowiedniej struktury organizacyjnej, delegując i określając odpowiedzialność i uprawnienia do różnych obszarów tworzących organizację.
• Utrzymuje rozsądną historię danych księgowych.
• Pomagają w optymalnym wykorzystaniu danych wejściowych.
• Są narzędziem, które wciela w życie kreatywność i profesjonalny osąd w celu doskonalenia firmy.