Co to jest schemat blokowy i jak to się robi?

A schemat blokowy, znany również jako schemat blokowy, jest to niezwykle przydatne narzędzie we wszystkich dziedzinach. Choć w gospodarce i procesach przemysłowych ma to większy wpływ, możliwe jest zastosowanie programowania i psychologii poznawczej.

Ten rodzaj dyscypliny jest bardzo przydatny podczas badania możliwości progresywnego doskonalenia poprzez szczegółowe zrozumienie tego, jak ten proces faktycznie działa.

Możemy to powiedzieć można zastosować schematy blokowe w różnych aspektach w ramach praktycznie każdego procesu, począwszy od przepływu materiałów niezbędne, aż do kroków wymaganych, aby dostać się do sprzedaży lub zapewnić niezbędne utrzymanie produkt.

Co to jest schemat blokowy?

Są wizualna reprezentacja, w której wkomponowana jest linia kroków i działań

które są zaangażowane w pewien proces. Zasadniczo tworzenie schematu blokowego polega na graficznym stworzeniu reprezentacji różnych faktów, wydarzeń, sytuacji, relacji lub ruchów w celu zbierania informacji i wykorzystywania ich jako symbolika.

Możesz skutecznie reagować w różnych obszarach, używając zdefiniowanych symboli do reprezentowania każdego z etapy zarówno procesu, jak i jego wykonania za pomocą strzałek, aby połączyć je ze sobą w spójny sposób.

Przed sporządzeniem schematu blokowego należy jasno określić główne idee, które należy opisać i bezwzględnie uwzględnić je w nim.

Do czego służy schemat blokowy?

Istnieje wiele aspektów, które można przypisać harmonogramom przepływu, niektóre z najczęściej podawanych narzędzi to:

• Daje możliwość ustalenia różnych wskaźników operacyjnych dla tego samego projektu.
• Pomaga w szybkim poznaniu procesów wymaganych do realizacji projektu.
• Może być używany do szybkiego wykrywania nieprzewidzianych problemów, efektywnej alokacji zasobów, koordynowania każdej z zaangażowanych osób i określania czasów dla każdego zadania.
• Pozwala na doskonałe zdefiniowanie funkcji i obowiązków każdej z osób zaangażowanych w projekt.
• Ponieważ jest całkowicie wizualny, pozwala wszystkim zaangażowanym uzgodnić wdrożone metody i sposoby łatwego i szybkiego rozwiązywania problemów.

Jak klasyfikuje się schemat blokowy?

Istnieją 2 rodzaje harmonogramów przepływu, które są podzielone na kategorie w oparciu o sposób ich wizualnej reprezentacji i sposób tworzenia sekwencji następującej po zebranych informacjach. Sposób klasyfikacji schematu blokowego jest następujący:

 Liniowy

Tutaj czynności są reprezentowane w kolejności, w której pojawiają się jedna pod drugą. Jest bardzo prosty w budowie i jest najbardziej zalecany, gdy liczba zaangażowanych osób przekracza 6 osób, jednak dostarcza bardzo mało informacji.

Matryca

Interesariusze, którzy interweniują w proces tego modelu, pojawiają się na górze rysunku i na tej podstawie realizowane są działania podrzędnie. Można je budować od lewej do prawej lub od góry do dołu, przy czym ta ostatnia jest najbardziej zalecana.

Korzyści z diagramów przepływu

Istnieje kilka korzyści, jakie uzyskuje się przy korzystaniu z tego typu narzędzi, niektóre z nich to:

• Pomagają wszystkim zaangażowanym w projekt zrozumieć proces, ułatwiając w ten sposób organizację, ich integrację i współpracę w poszukiwaniu rozwiązań.
• Projekt jest przedstawiony w bardziej obiektywny sposób, dzięki czemu łatwiej jest jednoznacznie zidentyfikować braki, w taki sposób, aby można było dokonać bardziej efektywnych usprawnień.
• Pozwala zaangażowanym osobom poczuć się częścią projektu bez większego wysiłku, co prowadzi do doskonała identyfikacja między klientem a dostawcą wewnętrznym, dlatego jest szczególnie skuteczna w przypadku Biznes.
• Widząc, że są aktywną częścią projektu, zaangażowane osoby stają się w nim bardziej entuzjastyczne i uczestniczące, proponując skuteczne pomysły na ulepszenia.
• Stanowią bardzo cenne narzędzia w kształceniu i szkoleniu nowych pracowników we wszystkich obszarach.
• Osiąga się to, że wszyscy zaangażowani, którzy biorą udział w projekcie, doskonale go rozumieją, a jednocześnie łatwo jest ich zmotywować do osiągnięcia swoich celów.

Jak zrobić schemat blokowy?

Opracowanie harmonogramu przepływu to doskonała dyscyplina, którą należy wdrożyć w firmach, aby osiągnąć każdy ze swoich celów. Aby móc korzystać z tego typu narzędzia, musisz jasno określić cele, a zwłaszcza to, czy jest to projekt, który ma zostać ulepszony, czy taki, który ma się rozpocząć.

Na tej podstawie kroki, które należy wykonać, aby stworzyć schemat blokowy, są następujące:

Jeśli jest to projekt, który już istnieje

1. Należy określić początek i koniec projektu.
2. Ważne jest obserwowanie zakończonego procesu i ocena ewentualnych awarii, zmian i rozwiązań.
3. Należy zdefiniować kroki, które należy wykonać w trakcie całego projektu, w tym działania, wkłady, wyniki i decyzje wniesione przez wszystkie zaangażowane strony.
4. Reprezentuj proces projektowy w sposób liniowy lub macierzowy w zależności od tego, który jest bardziej efektywny.
5. Ponownie przejrzyj projekt z każdą z zaangażowanych osób.
6. Po tej rewizji ulepsz diagram na podstawie zauważonych braków.
7. Sprawdź, czy wszystko, co w nim wskazano, idealnie zgadza się z oczekiwaniami rzeczywistego projektu.
8. Określ datę tego samego, aby zapisać jako przyszłe referencje w firmie.

Jeśli jest to zupełnie nowy projekt

1. Określ, kiedy projekt się zaczyna i kiedy kończy.
2. Wizualnie odtwórz kroki, które należy wykonać podczas procesu projektowego, to znaczy podjęte decyzje, czynności, dane wejściowe i wyjściowe.
3. Zdefiniuj każdy z kroków, które muszą wykonać osoby zaangażowane we wszystkie procesy w odniesieniu do działań, decyzji, danych wejściowych i wyjściowych.
4. Fizycznie sporządź diagram w dowolnej z jego kategorii, stosownie do firmy i ułatw zrozumienie osobom zaangażowanym.
5. Dokonaj całościowego przeglądu projektu wraz z zaangażowanymi osobami.
6. Wprowadź ulepszenia projektu na diagramie, aby był znacznie bardziej wydajny.
7. Określ datę diagramu i pliku do wykorzystania w przyszłości w ramach projektu i firmy.

Bez wątpienia schematy blokowe są skutecznym sposobem na zaangażowanie uczestników konkretnego projektu. Ma dużą zdolność adaptacji i integracji, co ułatwia podejmowanie decyzji, wprowadzanie zmian w ostatniej chwili i utrzymywanie drobiazgowej kontroli projektów w trakcie lub do realizacji.