Wśród podstawowych elementów organizacji jest Administracja Zasobów Ludzkich, która jest odpowiedzialna za zarządzanie talentami, które go tworzą. W tym celu przeprowadzane są pewne indywidualne procesy, które są ściśle związane z optymalizacją ludzkich talentów.
Nie chodzi tylko o przyciąganie talentów do organizacji, ale także o utrzymanie ich w organizacji i pomoc w zwiększeniu produktywności. Jaką inną funkcję pełni Administracja Zasobami Ludzkimi? Jakie procesy są zaangażowane w administrację zasobami ludzkimi? Każdy z tych aspektów omówiono poniżej.
Reklamy
W tym artykule znajdziesz:
Co to jest administracja zasobami ludzkimi?
Zarządzanie zasobami ludzkimi dotyczy metod stosowanych w organizacji w celu przyciągania, rozwijania, promowania i utrzymywania talentów ludzkich. Nie jest to nowy proces, zaczęto go stosować pod koniec lat 20. XX wieku i z czasem został udoskonalony.
Reklamy
Dziś nie chodzi tylko o zarządzanie pracownikami, zamiast tego osoby te są postrzegane jako ważna część organizacji. Dlatego poświęca się im uwagę, której każdy wymaga, aby mogli dostosować się i pozostać w firmie tak długo, jak to możliwe.
Jest to szczególnie ważne, ponieważ niektóre badania wykazały, że przystosowanie się do środowiska pracy zajmuje około 18 miesięcy; po tym czasie uważa się, że zacznie być produktywne i raportować korzyści dla organizacji.
Reklamy
W tym sensie firmom bardziej opłaca się dbać motywuj swoich pracowników i pomóż im znaleźć nowe umiejętności, zatrudnić nowych pracowników. Szacuje się, że ten ostatni jest trzykrotnie droższy.
Aby osiągnąć ten cel, dział HR musi przeprowadzić określone procesy. Przyjrzyjmy się niektórym podstawom poniżej.
Reklamy
Procesy zaangażowane w Administrację Zasobami Ludzkimi
Chociaż procesy w ramach Administracji Zasobami Ludzkimi są dość zróżnicowane, istnieje pięć, które stanowią jego podstawę. Chociaż są to procesy niezależne, są ze sobą ściśle powiązane; więc jeśli jedna się zmieni, będzie miała wpływ na inne.
Te pięć procesów to:
Reklamy
Integracja
Ten proces dotyczy planowania pracy w organizacji. W tym celu dodawany jest lub redukowany personel, aby dostosować go do okoliczności. Dzięki temu można pozyskać naprawdę kompetentny talent, który przyczynia się do rozwoju firmy.
Wcześniej chodziło tylko o zaoferowanie pracy; Jednak obecnie proces ten koncentruje się na tworzeniu środowiska pracy, które jest atrakcyjne i pozwala pracownikowi się rozwijać.
Oprócz tego ustalane są najbardziej odpowiednie profile dla organizacji, a personel, który jest zgodny z tym profilem, jest integrowany; W tym celu przeprowadzany jest staranny proces selekcji, który zwykle obejmuje kilka etapów.
Organizacja
W oparciu o wielkość i działalność prowadzoną przez firmę, dział HR będzie odpowiedzialny za ustalenie poziomów hierarchii. W zależności od liczby osób tworzących firmę mogą występować mniej lub bardziej hierarchiczne poziomy.
Oprócz tego jest odpowiedzialny za ustanowienie i zdefiniowanie każdego ze stanowisk, które są niezbędne do osiągnięcia celów. Oznacza to, że podnosi specyficzne obowiązki i odpowiedzialność każdego stanowiska, odróżniając je od siebie.
Określa również szczegółowo, jakie są atrybucje osoby zajmującej każde stanowisko i procesy, które będzie przeprowadzać, aby osiągnąć swoje cele.
· Zatrzymanie
Po wychwyceniu talentu niezbędnego do realizacji celów organizacji konieczne jest stworzenie odpowiednich warunków do jego utrzymania. Wśród tych warunków wymieniono: promowanie środowiska pracy, które sprzyja rozwojowi talentów.
Ustal zasady, które utrzymają motywację pracownika, biorąc pod uwagę jego potrzeby. Ponadto należy oferować możliwości awansu w organizacji poprzez nowe szkolenia lub możliwości awansu.
Proces ten przyczynia się do zwiększenia produktywności pracowników, którzy pomagają organizacji osiągnąć jej cele. Dlatego jest jednym z najważniejszych w ramach Administracji Zasobami Ludzkimi.
· Rozwój
Dział Zasobów Ludzkich będzie odpowiedzialny za stosowanie metod i koncepcji opartych na naukach behawioralnych w celu wprowadzania ulepszeń. Badając potencjał, jaki posiada każdy pracownik, można tworzyć plany szkoleniowe, które przyczyniają się do jego rozwoju, a w konsekwencji rozwoju firmy.
Ponadto, badając motywacje każdej osoby, można zastosować strategie, które zachęcają do udziału każdej osoby w osiąganiu celów. Jednocześnie zmniejsza się absencja i brak produktywności.
Rewizja
Kolejnym istotnym procesem Administracji Zasobami Ludzkimi jest analiza praktyk i polityk realizowanych przez personel organizacji. Korzystając z tej analizy, możesz określić, które z nich są naprawdę skuteczne, które wymagają poprawy, a które należy wymienić.
Podczas tego procesu brane są pod uwagę zalecenia osób wchodzących w skład organizacji; ponieważ znają z pierwszej ręki efekt każdego zachodzącego w nim procesu.
Zalety stosowania podstawowych procesów Administracji Zasobami Ludzkimi
- Kiedy rekrutowany jest talent ludzki, który odpowiada wartościom organizacji, łatwiej jest mu dostosować się do środowiska pracy. Będziesz mógł pozostać zmotywowany, a szanse, że pozostaniesz w organizacji przez długi czas, wzrosną.
- Poprzez jasne określenie ról i obowiązków każdego stanowiska pracy w firmie, wydajność każdego pracownika może zostać poprawiona.
- Skuteczne zorganizowanie hierarchii pozwoli Ci ustalić jasne linie komunikacji, które pozwolą Ci szybko osiągnąć założone cele. Zapewnia to również środowisko, w którym można ograniczyć konflikty wpływające na organizację.
- Poprzez ciągłą ocenę procesów i polityk w organizacji pozwala na modyfikacje, które ją usprawniają. Dodatkowo przyczynia się do dostosowania firmy do zmian zachodzących w jej otoczeniu.
Źródła i referencje:
- Idalberto, Chiavenato. Zarządzanie zasobami ludzkimi - Kapitał ludzki organizacji.
