Ponieważ każdy diagram reprezentuje a wizualne narzędzie użytkowedo reprezentowania działań lub etapy pewnego procesu lub projektu, jednak wielu nie wie, czym jest wykres Gantta i z czego się składa.
Przed zilustruj wykresy Gantta Zdefiniujmy z czego składają się i jaka jest ich przydatność.
Reklamy
W tym artykule znajdziesz:
Co to jest wykres Gantta i do czego jest przydatny?
A Wykres Gantta jest Narzędzie zarządzania czynności procesu projektowego, poprzez planowanie lub planowanie z wyprzedzeniem czasu, w którym każda z czynności zostanie wykonana.
Innymi słowy, wykres Gantta to harmonogram zajęć.
Reklamy
Do czego przydatny jest wykres Gantta? Ten typ diagramu jest przydatny do zarządzania czasem, który obejmuje wykonywanie działań lub czynności w ramach określonego projektu lub procesu, ponieważ to narzędzie
Jak zrobić wykres Gantta?
Opracowanie wykresu Gantta jest bardzo łatwe i proste, w tym celu stosuje się następujące kroki:
Reklamy
- Zrób listę zadań:
Mieć każda czynność poprzedniookreślone w kolejności realizacji każdego z nich jest niezbędne, aby diagram był dobrze wykonany.
W tym celu możesz skorzystać z narzędzia Excel oferowanego przez Microsoft Office lub programów online oferowanych przez sieć.
Reklamy
Na początku kolumna "pionowy" wejdź od góry do dołu lista z nazwą działań, w wydziwianie "Poziomy" obok każdego z nich lprzedziały czasowe na wykonanie, datę rozpoczęcia, czas trwania i datę zakończenia.
- Utwórz słupki diagramu:
Główną cechą wykresów Gantta jest ich reprezentacja graficzna za pomocą poziomych pasków które pozwalają w zasadzie reprezentować czas wykonania każdej czynności dodanie koloru do pól czasu, które są przechwytywane przy każdej czynności.
Reklamy
Te bary można utworzyć za pomocą tych samych komórek Excela Wprowadzanie danych czynności oraz jednostki miary czasu (godziny, dni, tygodnie, miesiące), które chcesz reprezentować i bez konieczności połączenia z internetem.
Inne realne opcje tworzenia wykresów Gantta to za pomocą narzędzi internetowych, gdzie można znaleźć programy dostosowane do potrzeb użytkownika.
Aby ułatwić zrozumienie, spójrzmy na poniższe przykłady.
1. Przykład wykresu Gantta przy użyciu programu Excel
Wykresy Gantta utworzone w programie Excel są bardzo praktyczny sposób stworzenie grafiku dostosowanego do reprezentowanych działań, możliwość tworzenia ich od podstaw i modyfikowania ich w razie potrzeby.
Aby utworzyć wykres Gantta za pomocą komórek Excela, można to zrobić w następujący sposób, jak widać na obrazku:
W tym przykładzie możemy obserwować dane z listy zadań procesu audytu danej firmy, przed rozpoczęciem wykonywania wykresu Gantta.
Gdy mamy dane do przedstawienia, przystępujemy do tworzenia diagramu, który w tym konkretnym przypadku zilustrujemy, jak to zrobić, zaczynając od tych samych komórek w Excelu. Zobaczmy następujący obraz:
Jak widać na obrazku w kolumnie (A) każda z czynności jest wpisana i w kolumnach sukcesywnie przez określony czas trwania procesu audytu licząc dni robocze od poniedziałku do piątku w ta sprawa.
W rzędach od prawej do lewej komórki są zaznaczone które przechwytują czynności z dniem, w którym zostaną wykonane i że dodanie im koloru tworzą paski, które pozwalają na łatwą wizualizację czasu wykonania.
2. Przykład wykresu Gantta przy użyciu programu Excel
W tym przykładzie możesz obserwować działania w procesie marketingowym za pomocą wykresu Gantta do koordynowania czasu trwania działań.
Jak widać na poniższym obrazku, te same poprzednie dane są reprezentowane na wykresie Gantta, w którym obserwuje się, że szacowany czas trwania każdej czynności jest reprezentowany przez kolorowe komórki Zielony, jedna komórka na każdy dzień trwania procesu.
Te same komórki pozwalają odzwierciedlić poziomy wyświetlacz graficzny w postaci pasków, które ułatwiają interpretację upływu czasu procesu.
Jeśli aktywność obejmuje więcej lub mniej czasu niż oczekiwano modyfikowany jest tylko kolor komórkiW razie potrzeby dodawana jest nowa kolumna, aby wprowadzić nową datę.
W razie potrzeby również nową czynność można dodać, wprowadzając nowy wiersz.
Mimo że Wykresy gantta Są bardzo przydatne do reprezentowania czasu wykonania czynności, wada co oni mają to nie odzwierciedla zależności ani relacji działań procesowych.
3. Przykład wykresu Gantta przy użyciu narzędzi internetowych
Sieć oferuje również różne strony z usługami online do tworzenia wykresów Gantta które można edytować tak, aby odpowiadały użytkownikowi, takie jak Lucidchard, vengage.com, Canva i wiele innych darmowych i płatnych opcji.
W tym przypadku użyjemy Narzędzie Lucidchard, dla tego wystarczy się zarejestrować i utworzyć użytkownika które oferuje bezpłatne usługi a także tanie opcje subskrypcji.
W bezpłatnej opcji możemy zobaczyć następujący przykładowy obraz:
Jak widać, oferuje opcje edycji bardzo podobne do tych oferowanych przez Excel, gdzie można między innymi dodawać wiersze i kolumny, łączyć i kolorować komórki.
W tym przypadku widzimy to na wykresie Gantta niekoniecznie kolory każdej czynności powinny być takie same, to jest w gestii twórcy.
Podobnie, kilka czynności można wykonać tego samego dnia w różnym czasie, a nawet w tym samym czasie, jeśli wiąże się to z pracą zespołową, dlaże kolorowanie każdej czynności innym kolorem w takich przypadkach okazuje się bardzo praktyczneważne jest, aby koordynacja działań była funkcjonalna.
