Klucz do skutecznego planowania finansowegojest wybór właściwej metody budżetowania, a faktem jest, że z biegiem czasu opracowano różne podejścia do budżetowania, każde z nich ma swoją specyfikę, zalety i wyzwania.
Reklamy
Metody te mają na celu dostosowanie się do zmieniającego się charakteru i potrzeb organizacji Głęboko rozumiejąc te metody, od tradycyjnego do budżetowania zadaniowego, możesz wybrać najbardziej odpowiednie narzędzieoptymalizując w ten sposób zarządzanie finansami i dopasowując je do celów strategicznych jednostki.
Poznajmy się 10 rodzajów metod budżetowania.
W tym artykule znajdziesz:
Co to jest budżet?
On budżet jest narzędzie strategicznego zarządzania finansami, projektujące i planujące przychody i wydatki podmiotu,
Ten instrument, na podstawie wcześniejszych analiz i prognoz na przyszłość, umożliwia organizacjom efektywną alokację zasobów, monitorowanie wyników ekonomicznych i podejmowanie świadomych decyzji.
Proces budżetowy wykracza poza proste obliczenia numeryczne, obejmuje ocenę celów, tzw priorytetyzacja inicjatyw i dostosowanie strategii organizacji do oczekiwań finansowych.
11 Rodzaje metod budżetowania
Istnieją różne rodzaje metod budżetowaniaktóre można stosować samodzielnie lub w połączeniuw zależności od potrzeb i kontekstu organizacji są to:
1. Budżet przyrostowy lub tradycyjny
On budżet przyrostowy lub tradycyjny Jest to metoda planowania finansowego gdzie budżet roku poprzedniego stanowi podstawę roku bieżącego.
Dla tego, dokonywane są korekty, niezależnie od tego, czy zwiększa się, czy zmniejsza, w oparciu o dostrzegane potrzeby lub oczekiwane zmiany, metoda ta jest powszechna w organizacjach, w których działalność pozostaje stosunkowo stała z roku na rok.
Chociaż jest prosty i łatwy do wdrożenia, może utrwalić nieefektywność, ponieważ nie kwestionuje wydatków poprzednio i koncentruje się głównie na marginalnych zmianach, a nie na całkowitej przebudowie wymagania.
2. Zerowy budżet podstawowy (PBC)
On budżet zerowy (PBC) to metoda planowania finansowego, która wymaga od każdego działu uzasadnienia i ustalenia priorytetów wszystkich swoich wydatków od podstaw, bez uwzględnienia budżetu na rok poprzedni; Zamiast zaczynać od poprzednich danych, każdą pozycję wydatków należy ocenić i zweryfikować pod kątem jej przydatności i wartości w bieżącym okresie.
PBC promuje efektywność i optymalną alokację zasobów, zmuszając organizacje do krytycznej analizy swoich działań i wydatków. Może to być jednak pracochłonne i czasochłonne, gdyż każdy szczegół finansowy wymaga uzasadnienia.
3. Budżetowanie zadaniowe (PBA)
On Budżet zadaniowy (PBA) to podejście do planowania finansowego, które koncentruje się na działaniach i procesach realizowanych przez organizację; Zamiast alokować zasoby w oparciu po prostu o działy lub historyczne kategorie wydatków, PBA rozdziela środki według działań generujących wartość.
Metoda ta pozwala na głębsze zrozumienie kosztów i ich powiązania z działaniami. konkretne, ułatwiające identyfikację nieefektywności, zwolnień i możliwości optymalizacja; W ten sposób PBA lepiej dostosowuje zasoby do celów strategicznych oraz poprawia rozliczalność i przejrzystość alokacji kosztów.
4. Elastyczny budżet
Onelastyczny budżet Jest to narzędzie planowania finansowego, które dostosowuje przychody i wydatki do różnych poziomów działalności lub wolumenu i w odróżnieniu od budżetu statycznego, który opiera się na jednej prognozie, budżet elastyczny dostosowywany jest do rzeczywistych wahań w produkcji lub sprzedaży.
Dzięki temu organizacje mogą mieć dokładniejsze porównanie kosztów planowanych i rzeczywistych, biorąc pod uwagę różne poziomy aktywności; Jego elastyczność sprawia, że jest szczególnie przydatny dla firm o znacznych wahaniach w swoich zasobach działalności operacyjnej, umożliwiając lepsze zarządzanie i kontrolę kosztów w oparciu o zmieniające się warunki Z rynku.
5. Budżet całkowity
On budżet całkowity Jest to proces planowania finansowego koncentruje się na alokacji środków na inwestycje długoterminowe, takie jak nabycie środków trwałych, projekty ekspansji czy prace badawczo-rozwojowe; Decyzje te mają istotne implikacje finansowe i trwałe skutki dla pozycji i konkurencyjności firmy.
Budżet stolicy ocenia zasadność i opłacalność proponowanych inwestycji, wykorzystanie narzędzi takich jak wartość bieżąca netto czy wewnętrzna stopa zwrotu; Dzięki temu procesowi organizacje określają, jakie projekty podjąć, upewniając się, że są one zgodne z ich celami strategicznymi i maksymalizują wartość dla akcjonariuszy.
6. Budżet operacyjny
On budżet operacyjny Jest to narzędzie planowania finansowego, które szczegółowo opisuje przychody i wydatki związane z codzienną działalnością organizacji na określony okres, zwykle rok; odzwierciedlające główne działania przedsiębiorstwa, takie jak sprzedaż, produkcja, marketing i administracja.
Ta metoda budżetowania koncentruje się na krótkoterminowej rentowności oraz w zapewnieniu, że firma posiada zasoby niezbędne do efektywnego funkcjonowania.
Dzięki regularnemu monitorowaniu budżetu operacyjnego firmy mogą identyfikować odstępstwa i podejmować świadome decyzje i dostosowywać strategie do zmieniających się warunków rynkowych, zapewniając w ten sposób osiągnięcie swoich celów finansowych oraz operacyjny.
7. Budżet finansowy
On budżet finansowy Jest to narzędzie planowania, które projektuje oczekiwania finansowe organizacji na przyszły okres, zazwyczaj jeden rok, skupiający się na ogólnej kondycji finansowej, szacunkowy dochód, wydatki, przepływy pieniężne i wynikająca z tego pozycja kapitałowa; Obejmuje takie elementy, jak prognozowany rachunek zysków i strat, budżet przepływów pieniężnych i przewidywany bilans.
Narzędzie to jest niezbędne, aby zapewnić spółce płynność niezbędną do działania, ocenić potrzeby finansowe lub inwestycyjne oraz ustalić cele w zakresie rentowności. Dzięki monitorowaniu organizacje mogą dostosowywać strategie do celów finansowych.
8. Budżet przepływu środków pieniężnych
On budżet przepływu środków pieniężnych Jest to narzędzie finansowe, które prognozuje wpływy i wypływy pieniędzy z organizacji w zadanym okresie, jego głównym celem jest zapewnienie płynności niezbędnej do pokrycia zobowiązań krótkoterminowych; szczegółowo określając, kiedy i skąd będą pochodzić dochody oraz kiedy i na co zostaną wydane środki pieniężne.
Monitorując i porównując prognozowane z rzeczywistymi przepływami pieniężnymi, Firmy mogą przewidywać wyzwania związane z płynnością i podejmować świadome decyzje na inwestycjach, finansowaniu i operacjach oraz gwarantuje wypłacalność i stabilność finansową w czasie. Jest to niezbędne do efektywnego zarządzania kapitałem obrotowym.
9. Długoterminowy budżet strategiczny
Długoterminowy budżet strategiczny jest narzędziem planowania, które projektuje cele finansowe i operacyjne organizacji w horyzoncie czasowym przedłużony, zwykle od trzech do pięciu lat; Cóż, wykracza poza codzienne działania, skupiając się na globalnej wizji i celach biznes strategiczny, uwzględniający czynniki zewnętrzne, trendy rynkowe i możliwe scenariusze przyszłości.
Dzięki temu budżetowi firmy wytyczają ścieżkę osiągnięcia trwałego wzrostu, ekspansji i adaptacji do zmian w otoczeniu. Istotne jest przewidywanie inwestycji, finansowania i niezbędnych zasobów, dostosowując decyzje finansowe do długoterminowej strategii organizacji.
10. Główny budżet
On główny budżet Jest to kompleksowy dokument finansowy, który konsoliduje wszystkie indywidualne budżety organizacji na dany okres, zwykle jeden rok; Pełni funkcję mapy finansowej, łączącej prognozy dochodów, wydatków, inwestycji i finansowania.
Budżet ten składa się z budżetu operacyjnego, który szczegółowo opisuje codzienne operacje, oraz budżetu budżet finansowy, który odzwierciedla oczekiwania dotyczące przepływów pieniężnych, rachunek zysków i strat oraz bilans ogólny.
Dzięki temu narzędziu kadra kierownicza wyższego szczebla może mieć globalna wizja przewidywanych wyników firmy, ułatwianie podejmowania strategicznych decyzji i zapewnianie zgodności z celami korporacyjnymi.
11. Budżet partycypacyjny
On budżet partycypacyjny to jest proces demokratyczny i oparty na współpracy w którym pracownicy, wydziały, a nawet obywatele aktywnie uczestniczą w przygotowaniu i podejmowaniu decyzji budżetowych.
Zamiast być narzucanym wyłącznie przez wyższą kadrę kierowniczą lub rząd, podejście to ma na celu zebranie opinii, priorytetów i wiedzy od szerszego grona uczestników.. Włączenie to pozwala na większą przejrzystość, zrozumienie i zaangażowanie w decyzje finansowe. W kontekście miejskim upoważnia społeczność do decydowania o alokacji zasobów w projektach lokalnych. W firmach promuje odpowiedzialność i lepiej łączy cele operacyjne z celami finansowymi.
