Procurando uma plataforma de webinar online? Chaves para escolher o melhor

A escolha de uma plataforma para hospedar um webinar deve se basear em uma série de fatores, incluindo o tipo de público-alvo. deseja alcançar (mais ou menos amplo), o orçamento que deseja alocar e também alguns fatores que explicamos para continuação.

A interface, quanto mais simples, melhor

Uma das grandes vantagens de um plataforma para webinar online é que permite transmitir e / ou gravar os seminários a partir de qualquer computador com ligação à Internet que possua câmara e microfone.

Para que o processo corra da melhor maneira possível, o melhor é escolher um software com uma aparência simples e intuitiva, que permite fazer o vídeo com alguns 'cliques'.

É importante que, durante o desenvolvimento do seminário, ele possa ser acessado, de forma fácil e sem a necessidade de interromper a fala, a todos os materiais que vão ser utilizados (lousa interativa, tela compartilhada, bate-papo…).

Deve ser capaz de ser usado em qualquer dispositivo

No momento, mais da metade do tráfego da web mundial vem de telefones celulares

e a tendência parece estar em alta. Já se foi o tempo em que os computadores desktop eram praticamente os únicos dispositivos usados ​​para acompanhar cursos e bate-papos online!

Hoje em dia, o uso de laptops, tablets e smartphones se espalhou, com cada vez mais capacidade tecnológica, que permite o acesso à informação de praticamente qualquer lugar com uma boa conexão com Internet.

Portanto, torna as coisas muito mais fáceis para o software ter uma versão móvel ou aplicativo que os usuários possam baixar facilmente para acessar seminários online. Sem dúvida, a internet móvel é o futuro!

A plataforma para webinar online deve permitir a transmissão ao vivo e também a gravação

Os cursos, palestras, seminários, etc. eles podem ser executados ao vivo ou gravados para transmissão posterior.

Qualquer que seja a opção escolhida, o software deve ser versátil e permitir que os webinars sejam transmitidos ao vivo podem ser registrados, para detectar áreas de melhoria e / ou aproveitar os trabalhos realizados e poder divulgá-los depois.

Com capacidade de armazenamento adequada

É um recurso muito valioso ter um ‘arquivo’ para armazenar as gravações online produzidas até o momento. Portanto, as plataformas de geração de webinars online também devem oferecer uma capacidade de armazenamento adequada às necessidades do profissional ou da organização que decidir utilizá-la.

Por se tratar de um software online, não é necessário ter uma grande capacidade de armazenamento própria em discos rígidos ou servidores, mas o material gerado fica armazenado 'na nuvem'.

É uma opção barata (já que você não precisa de seus próprios dispositivos de armazenamento) e também segura, uma vez que que ao salvar os dados em um servidor online o risco dos dispositivos físicos serem danificados ou lugar errado.

Deve oferecer múltiplas opções na gestão de participantes e moderadores

Existem muitos tipos de cursos e webinars. Dependendo do tipo de conteúdo, um ou mais moderadores podem ser necessários. Portanto, quanto mais versátil o software for para determinar o número de pessoas que ministrarão o seminário, melhor.

Em relação ao número de participantes, a plataforma escolhida para o webinar online deve oferecer planos flexíveis, pois, em muitos casos, o preço pode variar dependendo do número de usuários que são dirige.

Portanto, quanto mais opções de contratação você oferece, mais possibilidades de pagar apenas pelo serviço que é necessário e não por opções adicionais, o que é mais rentável economicamente.

Que conteúdo permite compartilhar?

Materiais de apoio como infográficos, documentação, vídeos, etc. eles são muito importantes para ilustrar o discurso. Portanto, telas compartilhadas, quadros brancos interativos ou qualquer outra funcionalidade semelhante geram valor no desenvolvimento de um seminário online.

Melhor uma transmissão personalizada

Para captar um público, o software escolhido para gravar seminários online deve ter ferramentas para divulgar a próxima celebração de um evento. Para evitar que os convites sejam percebidos como spam, quanto mais capacidade você oferecer para personalizar a mensagem, maior será a probabilidade de ela chamar a atenção de possíveis participantes.

O processo não estará completo sem medir o impacto do seminário

Aprender com a experiência é importante e, para isso, é necessário que o software meça o impacto da divulgação do seminário online. Desta forma, os pontos fortes e fracos podem ser identificados para melhorar a eficácia das próximas ações.