Desta vez, vamos estudar o organograma de uma pequena empresa. Estes têm uma grande diferença dos grandes, porque não possuem tantas divisões em seus departamentos, também não contêm muitas linhas intermediárias ou simplesmente não possuem.
Este tipo de empresa caracteriza-se por ser um modelo de negócio com reduzido número de colaboradores e áreas de trabalho geridas, na sua maioria, pelos seus accionistas.
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Seu estrutura organizacional, é uma ferramenta adequada para realizar planos estratégicos onde o trabalho pode ser classificado, estabelecer normas e fazer divisões hierárquicas adequadas entre os funcionários que trabalham dentro da organização.
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Neste artigo você encontrará:
Classificação de um organograma de uma pequena empresa
Dependendo de como se dividem os trabalhos e funções deste tipo de empresa, a forma de Organograma necessidade. O modelo mais amplamente utilizado é baseado em um estrutura simples contendo algumas linhas médias e uma comunicação totalmente direta entre o ápice estratégico e o centro de operações.
No entanto, mesmo sendo uma organização pequena, a ajuda e o apoio da equipe podem ser necessários. Para mostrar mais detalhes de sua classificação, o seguinte pode ser destacado para cada parte de sua estrutura:
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Estrutura simples
Ele contém pouca linha de comando intermediária, permitindo a comunicação direta entre departamentos estratégicos e áreas de operações. Em alguns casos, eles usam a equipe como ponto de apoio.
Direção ou ápice estratégico
É gerido pelo dono da empresa, é ele quem dirige e tome todas as decisões importante.
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Ele é responsável por supervisionar todo o trabalho em geral, a fim de garantir o bom funcionamento do empresa, também deve estar em constante comunicação com o seu ambiente e com as várias gerências que estão à sua disposição. posição.
Linha do meio
Este nível da empresa é controlado por um supervisor ou responsável que deve fazer cumprir todas as atividades impostas pelo ápice estratégico. Esses supervisores têm a responsabilidade de comunicar e organizar qualquer situação que surja no centro de operações.
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Núcleo de Operações
É composto por diversos profissionais, treinados para o desempenho de múltiplas funções, que por sua vez, serão supervisionadas por um responsável ou pelo ápice estratégico.
Equipe de suporte
A equipe é responsável pela contratação de pessoal e ajuda a solucionar as necessidades específicas da organização. Entre essas necessidades está a manutenção, limpeza e controle contábil de computadores, entre outras funções da empresa.
Caso não haja pessoal de apoio na empresa, cabe ao centro de operações realizar essas funções.
Ferramentas de organograma para pequenas empresas
Entre as ferramentas mais utilizadas para fazer um esquema organizacional, está o Microsoft Word, já que os gráficos podem ser feitos com designs através do Publisher.
Você também pode usar o power point, onde você pode fazer apresentações com caixas de texto que podem ser relacionam-se com a disponibilidade de diferentes conectores e autoformas que podem ser aplicadas a diferentes cores.
Existem ferramentas totalmente gratuitas como o Cogmap e o Creately, que proporcionam a facilidade de poder fazer múltiplos diagramas aos quais se podem agregar formas, escritos, etc.
Execute um organograma de uma pequena empresa, requer uma coluna vertebral para ser capaz de acompanhar as mudanças em seu ambiente, aplicando várias estratégias e tarefas para os funcionários de uma forma flexível, clara e concreta que pode ser adaptada às atividades que executar.
Tipos de organogramas adequados para pequenas empresas
A divisão do trabalho em empresas menores pode assumir diferentes formas, portanto, a tipos de organogramas que podem ser aplicados são classificados da seguinte forma:
Organograma linear
É uma organização que apresenta hierarquias de acordo com as funções desempenhadas por cada funcionário. Caracteriza-se por ser algo rígido, uma vez que os trabalhadores não participam da tomada de decisões e estabelece limites quanto à troca de informações e colaboração entre os diferentes departamentos.
O funcionamento desta estrutura baseia-se na divisão das funções da seguinte forma, o Diretor é colocado no topo, em seguida, os Diretores Adjuntos ou chefes de departamentos, que são os responsáveis pelos trabalhadores que estão sob sua cobranças.
Organograma centralizado
É o formato mais utilizado neste tipo de organização, devido à sua estrutura hierárquica. Nas pequenas organizações, caracteriza-se por ter um único chefe, que toma todas as decisões e cria as políticas da empresa.
Isso se deve às poucas divisões e ao fato de seu gestor possuir as habilidades e conhecimentos que a gestão empresarial exige.
Organograma funcional
Neste tipo de estrutura, a hierarquia é estabelecida em função das funções dos colaboradores. Permite aos vários departamentos a existência de uma boa comunicação, permite-lhes também os níveis hierárquicos podem tomar decisões sem ter que esperar a autorização do Diretor Executivo.
