As faturas Eles são um elemento indispensável na empresa. Cada serviço da empresa deve portar a sua fatura correspondente, esta é a forma mais simples de manter a contabilidade em dia e não ter problemas com os Corpos Estaduais de Arrecadação de Impostos.
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A fatura é um documento administrativo e fiscal. Mas não é de estranhar que, em controles rotineiros das Administrações Estaduais, sejam detectados erros não cometidos de má-fé, ao contrário, são simples descuidos, descuido ou ignorância por parte das empresas, mas que, em qualquer caso, podem levar a um sanção.
Existem alguns erros que são bastante comuns em faturas, e isso pode ser evitado prestando um pouco de atenção ao preparar a fatura:
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- Pular dados da empresa ou cliente. As faturas são geralmente preenchidas com os dados do trabalhador autônomo ou da empresa, e o nome, endereço fiscal, número de telefone e número de identificação como fiscal ou empresa, os dados que devem ser indicados do cliente são exatamente os eles mesmos. A omissão de alguns dados pode causar problemas.
- Indique um endereço fiscal incorreto ou que não seja mais utilizado, se a empresa alterar seu endereço fiscal, todas as faturas após a alteração deverão aparecer com o novo endereço fiscal. É um erro comum, mas pode levar a uma penalidade significativa.
- Grave com um cara CUBA incorreta. É um erro muito mais frequente do que você pensa, pode ser simplesmente devido a falha humana ou supervisão, mas no nível fiscal pode ser um problema sério.
- Não indicar a data da fatura, além de um problema para a contabilidade da empresa. A administração não aceita faturas sem data.
- Não se cadastrar faturas em um livro contabilidade. As pequenas empresas não têm um livro-razão; o livro-razão é necessário e obrigatório para qualquer empresa grande ou pequena. Neste livro, todas as entradas e saídas de dinheiro devem ser registradas.
No momento do faturamento, uma boa opção para evitar erros é contar com a assessoria de uma administradora.
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