Abrir uma empresa não requer muito conhecimento na área de finanças, basta ter ideias claras, uma boa organização e bom ferramentas financeiras que contribuem para o processo econômico. Todas as empresas, sejam grandes ou pequenas, podem alcançar uma excelente gestão empresarial, obtendo ótimos resultados.
Para manter a ordem contábil da empresa não é preciso ter um quadro grande, ter grandes capacidades, o que é preciso é ter ferramentas financeiras que agilizam a área contábil. A contabilidade é um requisito obrigatório para todas as empresas, mas também fornece informações valiosas ao nível administrativo e financeiro para as mesmas.
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Neste artigo você encontrará:
Quais são as ferramentas financeiras?
Existem ferramentas fundamentais para o desenvolvimento contábil das empresas, essas ferramentas são essenciais para obter informações financeiras e conhecer a situação atual da empresa. As principais ferramentas são:
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Balanço da situação
Este é um documento contábil que anexa as informações atuais das empresas. Isso tem o status de ativos e passivos. O balanço reúne todos os recursos e ativos, as obrigações e compromissos, os direitos e o capital que a empresa tem por base.
Este documento não serve para saber como tem sido a evolução da empresa, mas para conhecer todos os dados importantes num determinado tempo. Isso tem grande relevância na papelada anual da empresa, uma vez que deve ser apresentado no final do exercício.
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Custo de financiamento
Este documento expressa a taxa de juros de um empréstimo ou o tipo de desconto de que os investidores precisam. O custo do financiamento varia de acordo com a sua necessidade, quando se trata de emissão de ações, é se concentraria na relação da contribuição feita pelo novo investidor e como o Serviços de utilidade pública. Quando se trata de uma emissão de títulos, o custo do financiamento seria a taxa de colocação dos instrumentos.
Também expressa os custos adicionais, como impostos, trâmites legais e o pagamento de serviços profissionais, abertura de empresas, caso a mesma esteja vinculada a uma bolsa de valores.
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Demonstração dos Fluxos de Caixa
Gerar caixa é uma das missões das empresas, pois com isso podem acelerar todos os seus processos, investir no crescimento e futuro da empresa e cumprir todas as obrigações que Este tem. Quando falamos em fluxo de caixa, nos referimos aos movimentos de dinheiro gerados pela empresa.
As empresas geram fluxo de caixa por meio de cobranças de clientes, ou seja, pela venda dos produtos ou serviços que oferece, por meio da venda de ativos que são os recursos que geram um bem para a empresa e, finalmente, podemos encontrar as contribuições de capital das diferentes parceiros.
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A demonstração do fluxo de caixa é o estado básico das finanças da empresa, ela se reflete nela os diferentes movimentos e variações de caixa que possui em um determinado período de tempo. Ele reflete os números de dinheiro que foram gerados por meio de operações comerciais, como investimentos, cobranças e financiamentos. O objetivo deste documento é dar a conhecer a quantidade de dinheiro que entrou na empresa e também aquela que foi despendida nas diferentes operações quotidianas da empresa.
Conta de perdas e ganhos
Este é um documento contábil que reflete as contas de lucros e perdas que a empresa teve durante o exercício. Reflete a cifra real dos lucros totais da empresa, onde com uma análise se estuda de onde provêm esses recursos.
Isso reflete os riscos de possíveis gastos ou perdas e quais são os aumentos que mais beneficiam a empresa. Os ganhos são refletidos na conta de crédito e as despesas no débito. Este documento é um dos mais solicitados e importantes para a empresa no final do exercício.
Fundo de manobra
O capital de giro é a ferramenta que a empresa possui para dar continuidade a todos os seus processos de desenvolvimento e atividades financeiras. Esta é a parte do ativo circulante que foi financiada por um ativo permanente.
O controle do capital de giro é de grande importância porque dele depende parte da liquidez, sustentabilidade e solvência que a empresa possui em um curto espaço de tempo. O fundo varia de acordo com o período do ano em função da atividade da empresa.
Indicadores financeiros
Este é composto por diversas ferramentas, que utilizam determinados dados e informações internas da empresa para saiba qual é a capacidade que tem de gerar receitas e despesas, além da estabilidade que tem em relação à sua vida econômico.
Você pode contar com indicadores de liquidez que medem a capacidade da empresa de gerar dinheiro e saldar suas dívidas. O indicador de endividamento estuda a capacidade de endividamento da empresa. O indicador de rentabilidade mede como a empresa faz para se manter firme ao longo do tempo e o indicador de eficiência estuda como a empresa faz uso de todos os seus recursos.
Importância das ferramentas financeiras
Essas ferramentas têm grande relevância na vida de todas as empresas, pois com elas determinados serviços podem ser aprimorados, além de aumentar sua produção em função da lucros reportados nos documentos, também permite conhecer dados essenciais para a tomada de decisões, que com eles podem garantir um futuro mais sustentável para os o negócio.
Devemos dar a importância que eles merecem a todos os instrumentos financeiros mencionados e a todos os existentes, pois facilitam a vida dos negócios. Essas ferramentas organizam as informações existentes.
O ferramentas financeiras de forma adequada independente da empresa, seja ela de médio, grande ou pequeno porte. Com o uso adequado destes, os sócios poderão contar com uma empresa estável, próspera e desenvolvida. Hoje em dia, são conhecidas ferramentas virtuais que também apresentam muitas vantagens a oferecer aos empreendedores, sendo esta uma forma mais simples e prática para todos.
