O que é planejamento?

O planejamento Pode ser definido como um processo bem pensado, de execução metódica e estruturada, de forma a obter um objetivo específico, o planejamento em um sentido um pouco mais amplo, poderia ter mais de um objetivo, de modo que o mesmo planejamento organizado poderia dar, através da execução de várias tarefas iguais ou complementares, uma série de Objetivos. Quanto maior o grau de planejamento, mais fácil será atingir os objetivos mais elevados com o mínimo de esforço.

De forma complementar, podemos dizer que o planejamento É um processo pelo qual as pessoas estabelecem uma série de etapas e parâmetros a serem seguidos antes do início de um projeto, a fim de obter os melhores resultados possíveis. Ressalta-se que deve ser feito de forma metódica, estruturada e organizada de forma ampliada com diferentes atividades complementares e etapas a serem seguidas, definindo datas de entrega e distribuindo de acordo com os horários de realização.

Fases do processo de planejamento

O planejamento Consiste em cinco fases distintas:

Identifique o problema

A primeira fase pode ser considerada uma pré-fase, mas é essencial, pois antes de planejar é necessário identifique o problema, analisando-o desde a raiz. Minimizar o problema ou vê-lo apenas de forma generalizada pode trazer mais dificuldades associadas ou derivadas dele no No futuro, porém, a correta identificação de um conflito na empresa pode ajudar a encontrar as melhores soluções.

É principalmente uma questão de realizar uma análise do (s) problema (s) existente (s), dando uma ênfase inicial profunda nas necessidades do Raiz, em poucas palavras, trata-se de contabilizar o que existe, o que não existe e os fatores que influenciam, levando em consideração os interesses das pessoas. Principalmente, isso é obtido através do uso de entrevistas, observações, enquetes, reuniões e documentação histórica.

Um exemplo simulado: Um projeto para a realização de uma carrucha ou carrinho de corrida onde 5 pessoas estão envolvidas, conforme os gestores de design passam. os exteriores discordam sobre qual deve ser o acabamento e a pintura, pelo que os submetem à consulta com os outros membros do grupo e por sua vez geram uma série de exemplos. Após alguns dias e várias reuniões, foi tomada uma decisão conjunta e foram dados os seguintes passos. fases de planejamento.

Desenvolva soluções alternativas

Uma vez que conheçamos o problema, devemos pensar em todas as soluções possíveis, um maior número de soluções possíveis dará mais possibilidades de resolvê-lo da forma mais eficaz. Quando se trata de conceber soluções, uma boa alternativa é usar o método de "brainstorming" ou chuva de ideias.

Nesta fase é onde o planejamento e programação. Portanto, os recursos do projeto serão organizados para realizá-lo por meio da criação de soluções que permitem uma esquematização de ideias ou um método comumente usado, como brainstorming Ideias.

Nesta fase entram uma série de aspectos importantes para o projeto e serão mencionados a seguir:

• O projeto é o mais importante em todos os momentos, por isso é preciso ter clareza sobre sua natureza e fundamento, um exemplo:

Projeto “Vamos construir um carro para competir”, atividade a ser realizada nos finais de semana durante as diversas competições que acontecem em uma encosta na periferia da cidade. A justificativa Este projeto baseia-se na necessidade de encontrar diversão para os fins de semana, bem como na distração de todos que fazem parte da casa.

• Os objetivos devem ser claramente definidos para entender o que você deseja alcançar e devem ser gerais e específicos, um exemplo:

Objetivo geral:

• Você tem a realização do carro para participar das corridas todos os finais de semana.

Objetivos específicos:

• Gere um maior senso de diversão para as crianças e outros membros do projeto.
• Passar momentos diferentes fora de casa.
• Incentive as crianças que fazem parte do projeto a se aprimorarem a cada dia e a fazerem novos designs.
• Metodologia e atividades, são dois processos de grande importância já que com isso será escolhida a melhor forma (método) de realizar, por exemplo:

Quanto à metodologia, ela pode ser feita de forma lúdica com o objetivo de buscar a própria diversão, ou pode ser feita de forma lúdica. caminho aberto onde todos se beneficiam neste aspecto, de forma participativa onde cada um dos membros faz parte de algum exercício.

Quanto às atividades, são realizados workshops, consultas na internet, visitas a diferentes workshops, testes de direção e exposição de projetos.

• Os recursos são variados e referem-se a recursos humanos, materiais, espaciais e financeiros. Cada um deles é uma parte essencial para atingir os objetivos para os quais devem ser utilizados e cuidados da melhor forma.
• O tempo é o recurso de tempo disponível para realizar cada tarefa, desde o mais generalizado até o mais específico. Para isso é feito uso de alguns recursos como planejamento, cronogramas e cronogramas.

Escolha a alternativa mais adequada

Como dito na etapa anterior, um maior número de soluções possíveis tornará mais fácil a escolha o mais adequado às nossas necessidades, e tendo em conta os recursos e meios dos quais temos.

Execute esta alternativa usando um plano

Esta é sem dúvida a parte mais importante do planejamento, ou melhor, o próprio planejamento, executar o plano de ação para resolver o problema da forma mais eficiente possível, com um sistema metódico e bem planejado.

O planejamento na empresa detecta possíveis problemas antes mesmo que eles ocorram, é a melhor forma de fazer um negócio prosperar com segurança para atingir os objetivos traçados. Se, além disso, esta abordagem for realizada tendo em conta os recursos humanos, e envolvendo-os para um objetivo comum, o sucesso está garantido.

Esta é a fase de atuação ou posto em prática, tornar-se-á realidade o que há tanto tempo se desenha e se cria no papel, certas considerações devem ser levadas em conta:

• A organização de todos os recursos financeiros e materiais, para que não haja déficit na meio da execução e trazem atrasos que vão prejudicar o projeto e danificar o perfeito planejamento.
• A motivação mútua é fundamental, para que todos os membros façam o que corresponde a cada um da forma melhor, rápida e eficiente.
• Certifique-se de que cada membro concorda com o que corresponde a eles e considera que estão no caminho certo.
• Ajuste o programa se houver atrasos por parte de qualquer um dos membros do grupo.
• Mantenha a melhor atitude.

Exemplo: A última reunião foi realizada para iniciar o projeto, onde cada membro da equipe realizou a contagem de todas as peças que precisava em sua parte no projeto, ignorando o pintor por pertencer à última fase de realização, uma vez terminada determinou-se que tudo estava completo e em pedido. Questionou-se se todos estavam de acordo e felizes com o que estava para começar, onde todos se afirmaram muito felizes e ansiosos.

Pelos próximos dias todos trabalharam eficientemente alcançar tudo o que se espera durante o execução.

Avaliação

Neste processo do planejamento É feito um balanço do que foi feito, na opinião de cada um dos participantes ou dos que receberão o projeto. Deve-se notar que ao longo do projeto avaliações contínuas são realizadas para determinar o progresso, bem como ao final determinar se os objetivos foram alcançados, para isso uma série de Passos:

• Coleta de dados: observações, perguntas e entrevistas.
• Análise dos trabalhadores: Cada um deve determinar se o trabalho realizado atende às suas próprias expectativas.
• Emissão de julgamentos, avaliações e propostas para melhorar o que foi feito.