O software ERP pode ser uma ferramenta muito benéfica para qualquer empresa, graças ao implemento que fornece pela sua eficiência e pela simplificação que oferece na informação, decisão e eficiência ligada a eles. É por isso que queremos fornecer a você alguns exemplos neste artigo sobre como eles podem ajudá-lo e quais fatores você deve levar em consideração para atingir o impacto máximo em sua implementação. Faremos isso por meio de cinco chaves para escolher corretamente o software ERP para sua empresa. Muito atenciosos porque com toda a probabilidade serão de grande ajuda para você.
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Neste artigo você encontrará:
1.- Identificar e avaliar as necessidades de nossa empresa
O primeiro ponto que devemos levar em consideração na hora de escolher um software ERP é a natureza da nossa própria empresa. Na verdade, devemos não apenas identificar bem quais são as suas necessidades, mas ao mesmo tempo
Para identificar essas necessidades, podemos levar em consideração os recursos técnicos e humanos com os quais que temos e que posteriormente estará envolvido com a atividade de ERP em pergunta. Nesse sentido, é altamente recomendável elaborar uma lista de tarefas que possam nos ajudar a identificar nossas necessidades e, ao mesmo tempo, as soluções que nossos Software ERP.
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Por exemplo, podemos identificar nossas necessidades em relação aos nossos clientes, entregas e estoque para tentar obter nosso software ERP para nos ajudar maximizar o desempenho dessas áreas, buscando um controle de estoque ideal para evitar custos supérfluos derivados de má gestão ou previsão.
Da mesma forma, um software ERP pode ser de grande ajuda para transportar controle mais exaustivo sobre todos os equipamentos de produção com o qual temos graças ao fato de você poder centralizar todos os seus resultados para posteriormente fazer análises e cálculos de retornos e expectativas para eles. Neste sentido, também é muito benéfico incluir na nossa lista as expectativas e objetivos que pretendemos alcançar com a implementação do nosso software ERP.
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2.- Prepare o equipamento adequado e treine-o
Para escolher um software ERP corretamente devemos adaptar nossa equipe à sua implementação. É aconselhável escolher bem a equipe que se relacionará com ele e, se necessário, garantir que eles tenham um bom treinamento para obter o máximo de nosso software ERP. Entre a equipa que escolhemos, devemos criar uma estrutura funcional para a tomada de decisões relacionada com os diferentes departamentos da nossa empresa.
Dentro desta estrutura é aconselhável escolher um líder de equipe que possa organizar as tarefas e que você pode ter um método de trabalho eficiente de acordo com o que nosso software ERP tem como propósito.
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3.- Ajustar o orçamento
É muito importante escolher corretamente um software ERP para ter um orçamento para sua implementação e para ser capaz de ajustar seu preço às nossas próprias expectativas. Nesse sentido, é aconselhável escolher um software ERP que se adapte ao nosso setor e que, ao mesmo tempo, oferecemos alternativas suficientes para poder prepará-lo para a natureza de nosso próprio setor e nosso o negócio. É portanto aconselhável fazer um investimento suficiente e um pouco acima das necessidades actuais da empresa, tendo em conta que se realiza justamente para crescer.
4.- Obter informações de fornecedores
Para escolher corretamente nosso software ERP, é aconselhável consultar seus fornecedores e saiba quais recursos seu software tem, quais benefícios ele pode trazer para nossa empresa, que flexibilidade oferece, que serviço de atenção tem e que serviços de consultoria e ajuda na sua implementação nos garantem. Esta é uma etapa que deve ser realizada uma vez que tenhamos realizado as etapas anteriores, a fim de adequar totalmente o nosso pedido à oferta do fornecedor em questão. Com isto iremos fornecer-lhe informações muito valiosas para nos poder fornecer o produto que necessitamos.
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5.- Verifique as referências
Uma das vantagens mais importantes da Internet hoje é que nos permite comparar diferentes referências de pessoas e usuários que testaram um serviço antes de testá-lo. Aproveite essa vantagem para buscar opiniões de outros usuários e referências de outras empresas que já colaboram com seu provedor de ERP. Com isso, você pode garantir que eles tenham um bom atendimento e uma boa equipe de profissionais, bem como uma comprovada experiência com empresas em geral e no seu mesmo setor em particular.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você. Queremos lembrar a você que o software ERP é uma ferramenta líder no que veio a ser chamado de Revolução Industrial 4.0. a todas as vantagens que oferece sobre o controle e gestão de qualquer empresa, bem como os benefícios que lhes estão associados proporcionados por tal como aumento da eficiência, diminuição das perdas, melhoria da qualidade e, claro, da gestão e da tomada de decisões.
