O cronograma do projeto, assim como a definição do escopo, é composto por várias etapas. Em primeiro lugar, eles devem definir atividades (Project Management Institute, 2008). Essa definição das atividades deve ser o mais específica possível, para atingir altos níveis de precisão em todos os outros planos, como estimativa de custos. Conforme mencionado anteriormente, esta lista de atividades é derivada do WSB, que corresponde a pacotes de trabalho mais genéricos. Cada pacote de trabalho da WSB deve definir e desagregar as atividades da forma mais completa possível, o que facilitará o controle e a compreensão de todos os membros da equipe. O resultado da definição das atividades é uma lista em que todas são listadas sequencialmente as atividades do projeto são descritas, um código único é atribuído a elas, a sequência lógica é detalhada, etc.
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Uma vez que as atividades do projeto tenham sido definidas, elas devem ser seqüência, o que implica determinar a ordem lógica de cada um deles. Cada atividade tem um predecessor e uma atividade sucessora. Existem outros que podem ser feitos em paralelo. Para esta etapa do projeto existem softwares que facilitam esta análise, como o "Microsoft Project".
A forma de classificar as sequências de atividades de acordo com o PMBOK (Project Management Institute, 2008) é a seguinte:
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Fim para começar (FI): O início da atividade depende claramente do fim da atividade predecessora.
De ponta a ponta (FF): A conclusão da atividade depende estritamente da conclusão da atividade predecessora.
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Comece para começar (II): O início da atividade depende do início da atividade predecessora.
Do começo ao fim (IF): A conclusão da atividade predecessora depende da conclusão da atividade predecessora.
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Também existem categorias de dependências. Algumas atividades são extremamente dependentes umas das outras, enquanto outras podem começar em paralelo sem nenhum problema.
Uma vez que as atividades foram sequenciadas, alocar recursos a cada um deles, sejam materiais ou humanos. É importante nesta etapa designar o responsável (Heerkens, 2002) para cada atividade ou grupo de atividades, pois haverá mais seriedade e comprometimento por parte dos responsáveis. A ferramenta utilizada para gerenciar a nomeação dos responsáveis é o chamado MAR (Matriz de Atribuição de Responsabilidades) que é composta pela lista de atividades (linhas) e os nomes dos gestores ou do departamento responsável (colunas).
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Uma vez que os recursos foram atribuídos, o estágio de determinar o tempo que vai demorar para desenvolver as atividades com os recursos disponíveis. Recomenda-se primeiro determinar o tempo com recursos ilimitados (Heerkens, 2002) para calcular o que poderia ser o menor tempo que a atividade levaria e, em seguida, ajustar essa previsão com os recursos que tem.
finalmente, o cronograma com todos os dados obtidos nas etapas anteriores. O cronograma será muito útil para determinar o caminho crítico do projeto que em termos simples será aquele que determinará a duração total do projeto. Para esta fase, é muito útil desenvolver uma malha PERT ou determinar o caminho crítico através do software Microsoft Project. Qualquer variação nesta rota irá beneficiar ou prejudicar o projeto em termos de tempo estimado.
