Orçamento como eixo fundamental do controle financeiro

De 1820 a orçamento como eixo do controle financeiro, quando a administração pública sentiu a necessidade de um elemento que controlasse os gastos públicos e garantisse o funcionamento eficiente das atividades governamentais. Foi depois da Primeira Guerra Mundial que o setor privado testou os benefícios do uso do orçamento para obter margens de lucro nas operações, principalmente no controle de Os gastos e recursos de destino.

Atualmente, o orçamento é considerado uma parte importante do processo gerencial e administrativo, o planejar, agir e controlar. Por isso nunca é visto como um elemento isolado, geralmente está vinculado ao planejamento financeiro, por isso é necessário ter uma ideia clara do seu papel e da sua relação com o processo de gestão.

É um plano integrador e coordenador orientado para o futuro, quanto às operações e recursos de uma empresa em Um determinado período é expresso em termos financeiros, de forma a atingir os objetivos definidos pela gestão. Cujos objetivos principais são:

• Estabeleça um guia de ação.
• Permite comparar os resultados reais com o que foi planejado.
• Avalie o desempenho e o desempenho da empresa.
• Otimize o uso de recursos econômicos.
• Trabalhe com antecedência para prevenir eventos.

De acordo com esses objetivos, a função do orçamentos com o controle financeiro da organização. Nesse sentido, existe um processo denominado controle orçamentário que permite conhecer os resultados do isso é feito e comparado com os dados orçados correspondentes, para medir as realizações e diferenças.

Itens de ação do orçamento

• Integrador: Leva em consideração todas as áreas da empresa e as atividades nelas desenvolvidas.
• Coordenador: Os planos são elaborados e coordenados em conjunto para toda a empresa.
• Operações: Determina o andamento das operações, especialmente as receitas que se pretende obter com pleno conhecimento das despesas que serão incorridas.
• Recursos: Conheça as receitas e despesas futuras para planejar sua alocação.

O processo de planejamento orçamentário

É um processo que varia conforme o tipo de organização, porém, pode-se dizer que consiste em um processo sequencial de ações e planos futuros para o alcance de metas e objetivos econômicos. Consiste nas seguintes fases:

• Definição das diretrizes gerais: Objetivos e as instruções gerais são transmitidas a cada área para que possam traçar seus planos e orçamentos.
• Elaboração de planos, orçamentos e programas: A partir das orientações recebidas, cada responsável elaborará um plano de ação que deverá ser seguido para o cumprimento dos objetivos gerais. É importante que várias alternativas sejam consideradas, considerando as possíveis variações que podem ocorrer no ambiente.
• Negociação: É um processo que vai desde as áreas mais baixas da empresa até as mais altas, a fim de consolidar esses planos por meio da interação com os diferentes níveis hierárquicos da cadeia de comando.
• Coordenação: Processo por meio do qual se verifica a coerência dos planos e programas, de forma a ajustar as mudanças que foram necessárias e alcançar o equilíbrio entre as áreas.
• Aprovação de orçamentos: Corresponde à gestão geral, além de levar em consideração o estabelecimento das previsões necessárias.
• Acompanhamento: Uma vez aprovadas e lançadas as ações, é necessário realizar um controle da evolução e compare com o planejado. Isso permitirá a correção em situações desfavoráveis.

Controle de Orçamento

É o processo que permite acompanhar e avaliar o desempenho e o desempenho obtido, estabelecendo comparações entre o que foi feito e os objetivos traçados nos orçamentos.

Portanto, orçamento e controle são considerados processos complementares, o primeiro define os objetivos, que terão valor quando um plano é ativado que facilita sua realização, enquanto o controle orçamentário compara metodicamente a programação e a execução.

O eixo fundamental do controle de orçamento concentra-se nas informações do nível de desempenho desejado, o nível real e o desvio. Mas, além disso, por meio da ação, põe em ação os planos e modifica as atividades a serem realizadas.

A implementação de qualquer mecanismo de controle através do orçamento Garante o sucesso financeiro do projeto, pois ao analisar e comparar os resultados com os programas, permite ver as não coincidências, encontrar as causas e propor as correções.

Para exercer efetivamente esse controle, as seguintes considerações devem ser levadas em consideração:

• Tudo o que foi programado deve ser controlado.
• Qualquer desvio entre o que é programado e o que é executado tem um motivo que deve ser analisado para detectar se é devido a uma falha de programação, má execução ou ambos.
• Qualquer desvio requer uma análise cuidadosa, preferencialmente realizada pelo gestor específico.
• Qualquer desvio justifica medidas de correção, o objetivo do controle é transmitir confiança aos gestores, fazê-los perceber as deficiências e sugerir ações corretivas.

Importância do orçamento

As organizações fazem parte de um ambiente econômico onde reina a incerteza, quanto maior a incerteza, maior o riscos a assumir, para permanecer no mercado competitivo, as organizações devem planejar suas atividades e monitorar seus comportamento.

Orçamentos são uma ferramenta moderna usada no abordagem e controle, pode refletir o comportamento econômico, administrativo e financeiro da empresa. Sendo de grande ajuda e importância devido a:

• Eles minimizam o risco nas operações da organização.
• Eles mantêm um plano de operações com limites razoáveis.
• Servem como mecanismo de análise de políticas e estratégias, permitindo que sejam redirecionadas, se necessário.
• Eles quantificam e apresentam os termos financeiros do plano de ação.
• Servem como guias de controle durante a execução dos programas, uma vez finalizados os planos servem como ponto de comparação para planos e programas futuros.
• Eles induzem a administração a pensar sobre as necessidades totais da empresa.
• Eles funcionam como um meio de comunicação entre os diferentes níveis hierárquicos da empresa. Exercendo um pouco de pressão para que a alta administração defina os objetivos de forma adequada.
• Promovem a definição de uma estrutura organizacional adequada, delegando e determinando responsabilidades e autoridade às diferentes áreas que compõem a organização.
• Mantém um histórico razoável de dados contábeis.
• Eles ajudam no uso ideal dos insumos.
• São uma ferramenta que põe em prática a criatividade e o julgamento profissional, de forma a melhorar a empresa.