Você já se perguntou que estratégia as empresas usam para seu benefício financeiro? Como parte de seu plano de gerenciamento estratégico, as organizações implementam várias estratégias para alocar recursos com mais eficiência e reduzir despesas desnecessárias.
Eles também revisam suas demonstrações financeiras regularmente para identificar perdas e encontrar novas oportunidades de crescimento e expansão. Controle financeiro tem um papel fundamental e uma função importante nesses processos.
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Cada empresa, independentemente do tamanho e da indústria, precisa ter um política de controles financeiros. Sua função é orientar sobre a manutenção de contas e registros financeiros, pagamentos, receitas e procedimentos que são implementados para administrar as finanças da empresa.
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Esta política não só garante o precisão de relatóriosTambém ajuda a prevenir e eliminar fraudes e protege os recursos físicos e intangíveis da organização. Em última análise, pode contribuir para o crescimento de um negócio e melhorar seus resultados.
Da mesma forma, controles financeiros são os procedimentos, políticas e meios pelos quais uma organização monitora e controla a direção, alocação e uso de seus recursos financeiros. Controles financeiros são o núcleo da gestão de recursos e eficiência operacional em qualquer organização.
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Neste artigo você encontrará:
Importância do Controle Financeiro
As principais razões pelas quais o controle financeiro é importante são as seguintes:
Manter o fluxo de caixa
Medidas de controle financeiro eficientes contribuem significativamente para manter o fluxo de caixa de uma organização. Quando existe um mecanismo de controle eficaz, as entradas e saídas de caixa são geralmente monitoradas e planejadas, resultando em operações eficientes.
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Gestão de recursos
Os recursos financeiros de uma organização estão no cerne da eficiência operacional de qualquer organização. Os recursos financeiros disponibilizam todos os outros recursos necessários para operar um negócio.
Portanto, gerenciar recursos financeiros é crucial para gerenciar todos os outros recursos. Portanto, medidas eficazes de controle financeiro são cruciais para garantir a gestão de recursos em uma organização.
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Eficiência operacional
Um mecanismo de controle financeiro eficaz garante a eficiência operacional geral de uma organização.
Eficácia de custos
Garantir a eficiência operacional geral de uma organização leva ao funcionamento adequado de cada departamento organizacional. Por sua vez, aumenta a produtividade que vem com uma relação direta e positiva com a lucratividade.
Portanto, o estabelecimento de medidas eficazes de controle financeiro garante a melhor rentabilidade de qualquer negócio.
Prevenção de fraude
O controle financeiro serve como uma medida preventiva contra atividades fraudulentas em uma organização. Você pode ajudar a prevenir qualquer atividade indesejada, como fraude de funcionário, roubo online e muitos outros, monitorando a entrada e saída de recursos financeiros.
Deveres do controlador financeiro
Para tornar o trabalho de um controlador mais lúcido, uma lista dos responsabilidades do controlador financeiro Inclui o seguinte:
- Mantenha todos os relatórios necessários para os bancos e relatórios do sistema de backup.
- Mantenha o saldo bancário da empresa e fique atento aos cheques pendentes.
- Aprove as faturas a serem pagas.
- Leia e analise qualquer documentação anexada às verificações para aprovação e precisão.
- Acompanhamento de clientes com mais de 45 dias.
- Certifique-se de que todas as demonstrações financeiras e tabelas estejam corretas e precisas.
- Certifique-se de que o proprietário da empresa receba o extrato bancário fechado da empresa.
- Reconcilie todos os extratos bancários e relatórios financeiros mensais.
- Prepare vendas mensais e use declarações fiscais.
- Prepare projeções anualmente e atualize-as mensalmente com os valores reais.
- O controlador deve coordenar com os auditores e estar preparado para entregar a documentação, se solicitado.
- Coordenar com a área tributária da empresa e preparar os cronogramas necessários para as declarações fiscais.
- Manter renovações de seguros da empresa.
Outros tipos de controle para empresas
Existem diferentes tipos de controle que as organizações podem usar para garantir o crescimento dos negócios e o desempenho ideal. Sim, bem o controle financeiro se concentra nas finanças e os procedimentos contábeis de uma empresa.
Por outro lado, o controle estratégico Envolve definir padrões de desempenho, avaliar e melhorar o desempenho atual de uma empresa e definir metas para o crescimento do negócio a longo prazo.
Sua empresa também pode implementar políticas e procedimentos de controle operacional. A principal diferença entre controle estratégico e controle operacional é que o primeiro ajuda para acompanhar a estratégia conforme ela é implementada, enquanto o segundo se concentra no execução.
UMA plano de gestão estratégica Pode incluir diferentes tipos de controles organizacionais, dependendo dos objetivos de curto e longo prazo de uma empresa.
Os controles financeiros, por exemplo, podem ajudar a detectar possíveis problemas contábeis e desvios de orçamento. Eles também garantem que os padrões de contabilidade relevantes sejam implementados em toda a organização e que o negócio seja executado com eficiência. Os controles estratégicos, por outro lado, podem ajudar a determinar se processos ou estratégias específicas estão funcionando.
