A maioria dos proprietários de pequenas empresas provavelmente terá muitas funções. Ao mesmo tempo, ele se desdobra no papel de desenvolvedor de produto, comerciante e representante de atendimento ao cliente. Mas, uma das tarefas mais negligenciadas é a contabilidade e preparação de uma demonstração da posição financeira.
Gerenciar os livros de uma empresa é um processo complexo e demorado, mas é necessário para que sucesso de todos os negócios. Se você planeja solicitar um empréstimo comercial, é importante prestar atenção às questões financeiras chave e aprender a criar e ler demonstrações da posição financeira a fim de obter financiamento necessário.
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Proprietários de pequenas empresas precisam de um balanço para acompanhar sua saúde financeira. Eles precisam saber claramente o que possuem e o que devem. Os proprietários de pequenas empresas precisam conhecer seus ativos, passivos e capital em seus negócios e como otimizar sua posição financeira.
Conhecer sua situação financeira é vital para a saúde e o direcionamento de seus negócios. Controlar o crédito da sua empresa é igualmente importante.
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Neste artigo você encontrará:
O que é uma demonstração da posição financeira?
A demonstração da posição financeira, também conhecida como demonstração da posição financeira ou balanço patrimonial, é a mais importante das três principais demonstrações financeiras Eles são usados para ilustrar a saúde financeira de uma empresa. Os outros dois são a demonstração do resultado e a demonstração do fluxo de caixa.
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Um equilíbrio ajuda analistas e partes interessadas de negócios a avaliar a condição financeira geral de uma empresa e sua capacidade de pagar por suas necessidades operacionais.
O balanço patrimonial também pode ser usado para determinar como cumprir as obrigações financeiras e as melhores maneiras de usar o crédito para financiar operações.
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Da mesma forma, você também pode ter detalhes de anos anteriores para que uma comparação consecutiva de dois anos consecutivos possa ser feita. Esses dados ajudarão qualquer empresário ou grupo de parceiros a rastrear o desempenho e identificar maneiras de fortalecer suas finanças e ver onde melhorias são necessárias.
Basicamente, o balanço patrimonial é uma demonstração de ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa em uma data específica. Fornece uma visão geral do que a empresa possui e da dívida pendente que possui. Dá uma ideia do valor da empresa em um determinado momento.
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Como ler uma Demonstração da Posição Financeira?
A demonstração da posição financeira é composta por duas faces: À esquerda, as empresas listam seus ativos. À direita, eles listam suas responsabilidades e património. Uma coluna lista a categoria de ativos e passivose outro lista o valor total para cada uma dessas categorias. Pode até ter dois anos de informações.
Freqüentemente, os ativos são listados em ordem de rapidez com que serão convertidos em dinheiro e os passivos são listados em ordem de data de vencimento. Às vezes, o patrimônio segue os ativos e passivos na folha.
Você pode consultar o balanço patrimonial de uma empresa para determinar sua saúde financeira. Idealmente, os ativos de uma empresa devem ser iguais aos passivos e ao capital social.
Ao saber como analisar as informações financeiras de uma empresa, você pode determinar:
- Quanta dívida a empresa possui em relação ao seu patrimônio.
- A rapidez com que os clientes pagam suas contas.
- Se o caixa de curto prazo está diminuindo ou aumentando.
- A porcentagem de ativos tangíveis (por exemplo, fábricas, fábricas e máquinas) e quanto vem de transações contábeis.
- Se os produtos forem devolvidos com taxas históricas acima da média.
- Quantos dias leva, em média, para vender o estoque que a empresa tem em mãos?
- Se o orçamento de pesquisa e desenvolvimento está dando bons resultados.
- Se o índice de cobertura de juros do título estiver diminuindo.
- A taxa média de juros que uma empresa paga sobre sua dívida.
- Onde os ganhos são gastos ou reinvestidos.
O que está incluído?
Em geral, você deve planejar a compilação de um balanço patrimonial mensal ou trimestral. Isso pode ser feito usando um software de contabilidade ou um modelo. Um balanço patrimonial inclui as seguintes informações:
Bens
Na seção de ativos, o balanço patrimonial lista tudo de valor que a empresa possui. Em geral, o balanço irá listar ativos dependendo de sua liquidez, ou seja, da rapidez com que podem ser convertidos em caixa.
O balanço patrimonial detalha os ativos circulantes, que podem ser convertidos em dinheiro dentro de um ano ou menos. Os ativos atuais incluem:
- Reservas de dinheiro em contas comerciais ou de poupança
- Investimentos em segurança que podem ser vendidos em um ano
- Dinheiro que seus clientes devem a você por serviços prestados ou produtos vendidos
- Estoque de produtos acabados ou matérias-primas
- Despesas pré-pagas, como seguro empresarial
O balanço patrimonial também incluirá ativos de longo prazo, que são ativos que não podem ser convertidos em caixa dentro de um ano. Isso inclui ativos fixos, como propriedade ou equipamento, títulos de longo prazo e ativos intangíveis, como direitos autorais ou patentes.
passiva
Depois de seus ativos, o balanço patrimonial listará os passivos de sua empresa. Suas responsabilidades são o dinheiro que você deve aos outros.
Como ativos, passivos são divididos em categorias de curto e longo prazo. Os passivos de curto prazo incluem custos como aluguel, serviços públicos e folha de pagamento. O passivo de longo prazo inclui imposto de renda diferido e empréstimos.
Capital / Acionistas
Patrimônio líquido é o patrimônio líquido que sobraria se o dono de uma empresa vender todos os ativos desta e cancelar as dívidas que estavam pendentes de pagamento.
O dinheiro restante seria o patrimônio líquido ou capital dos acionistas que estão dentro da empresa.
Como posso saber se minha empresa precisa de um balanço patrimonial?
Toda empresa, mais cedo ou mais tarde, precisará ter um balanço ou uma demonstração da posição financeira.
Como comentamos anteriormente, deve ser planejado realizar um a cada dois meses ou a cada três meses para que cada um dos movimentos da empresa seja organizado, verificado e assim evite qualquer fraude ou problema que pode prejudicar os negócios no futuro.
Quando você tem um balanço patrimonial atualizado e preciso, os futuros financeiros podem ver o grande valor determinante que sua empresa tem.
