Todos os pagamentos correspondem a uma forma de liquidar as obrigações contraídas para o cumprimento de uma contraprestação de um serviço e também para a compra de produtos.
Toda empresa, seja ela produtora ou simplesmente comerciante, incorre em uma série de custos e despesas que devem ser cobertos, seja qual for a forma de compra e pagamento a empresa deve responder a estes compromissos com a maior seriedade e pontualidade, de forma a estabelecer um bom relacionamento com os seus fornecedores.
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Para conhecer o ranking de pagamento da empresa, administrativamente é necessário o que se conhece como Período médio de pagamento (PMP), que deve ser tratado com cuidado e equilíbrio, pois se a empresa atrasar muito os pagamentos, terá maior fluxo de caixa e dinheiro como capital de giro, no entanto, seus fornecedores terão algum descontentamento que pode levá-los a negar crédito a futuro.
Neste artigo você encontrará:
Qual é o período médio de pagamento?
O PMP é um indicador que mostra o tempo que a empresa leva para pagar seus fornecedores, geralmente é feito semestralmente e ocasionalmente anualmente.
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Para entender essa definição, é necessário considerar que o indicador PMP varia de acordo com a indústria. Portanto, é recomendável fazer uma comparação com outras indústrias do setor, para ter uma perspectiva adequada do seu tempo de pagamento.
Por exemplo, a indústria lida com um pagamento médio de 35 dias e a empresa em estudo faz seus pagamentos em 15 dias, esta empresa pode considerar atrasar seus pagamentos alguns dias, a fim de aumentar seu fluxo de caixa (desde que você não perca descontos, perca crédito, tenha que comprar por um valor mais alto ou afete a relação comercial com seu fornecedores).
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Também o PMP pode variar de acordo com o ano, a situação econômica do país ou geral e o desempenho da empresa.
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Como é calculado?
O PMP é calculado com o saldo médio dos fornecedores dividindo-o entre as compras (item de suprimentos e outras despesas) é então multiplicado pelo total de dias do período ou anos (365 dias).
Prazo médio de pagamento = média de fornecedores / compras x 365
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Em relação ao resultado, quanto maior for esse valor, maior será o atraso aplicado pela empresa nos pagamentos da faturas com seus fornecedores, o que também denota que a referida empresa é financiada em parte graças a esses extensos créditos de pagar.
Atualmente é necessário que empresas e fornecedores alcancem uma relação "vencer para vencer" como técnica de negociação bastante eficaz, que visa conseguir que ambas as partes se beneficiem e se fortaleçam no negociação.
Considerações importantes sobre o PMP
Comprar e vender são duas atividades de grande importância no desempenho de uma empresa, que se veem na gestão administrativa, nesse sentido, a contabilidade da empresa registra as entradas e saídas para esses conceitos.
Para pagar as faturas de compra, a empresa precisa de solvência e isso vem graças às vendas, por isso merece um excelente trabalho de cobrança. Após cadastrar os pagamentos efetuados pelos clientes, a empresa se prepara para pagar seus fornecedores, neste sentido os indicadores PMC e PMP estão inter-relacionados e recomenda-se que o Período Médio de Pagamento é melhor que Período de coleta PMC médio, Dessa forma, a empresa opera normalmente e tem a capacidade de pagar com base nos pagamentos que recebe.
O PMP é calculado para conhecer e expressar o prazo de pagamento e o atraso que pode ocorrer no pagamento de alguma dívida comercial.
As condições de pagamento estão estipuladas no mesmo regulamento e procedem das empresas, porém, é importante considerar que os fornecedores como uma empresa também têm seus regulamentos de coleta, portanto, certos acordos devem ser alcançados para vencer, vencer.
