O que é um gerente de projeto e quais são suas funções?

Hoje, no mundo dos negócios, o conceito de Gestor de projeto Dependendo do escopo de sua aplicação, também é conhecido como administração, gerenciamento ou gerenciamento de projetos. Isso exigiu algumas novas habilidades que foram adicionadas ao que era feito tradicionalmente.

O Gerente de Projeto ou Diretor de Projeto é a pessoa que possui o conhecimento necessário para aplicar as habilidades, ferramentas, processos e técnicas exigidos para cada oportunidade. Isso com o objetivo de melhorar as perspectivas de sucesso dos projetos da organização, levando em consideração as limitações estabelecidas.

O Gerente de Projetos de uma empresa talvez seja o fator mais importante para obter o sucesso ou o fracasso de um projeto. No entanto, o sucesso também depende da qualidade e idoneidade do recurso humano que integra a equipa de trabalho. Daí a importância de selecionar e agregar pessoas capazes de contribuir com o projeto.

Principais funções do Gerente de Projetos.

Tradicionalmente, a função de gestão de uma empresa está vinculada à tomada de decisões e isso, em sua essência, não mudou. O que tem variado com o Gerente de Projeto é a proximidade que o diretor tem com o que ele supervisiona, que é um acordo mais direto com a equipe, recursos, prazos, desenho de tarefas, entre outros.

A seguir estão as principais funções do Diretor de Projeto ou Gerente de Projeto:

• Defina e apresente o projeto. Explica as fases e prazos desta aos clientes e atua como intermediário entre eles e a equipe de trabalho.
• Lidere a equipe para atingir os objetivos do projeto. Coordene todas as partes envolvidas.
• Planeje as atividades a serem desenvolvidas. Aqui o Gerente de Projeto deve especificar os detalhes do projeto: objetivos, datas, recursos, gerentes, prazos, entre outros.
• Controle os recursos atribuídos para o desenvolvimento do projeto.
• Monitore tarefas. É talvez a principal função do Gestor de Projetos que nunca deva perder a visão estratégica e ficar a par de todas as tarefas e evolução das mesmas.
• Aplicar e implementar as soluções ou mudanças necessárias durante a execução do projeto. Isso requer uma capacidade constante de discernimento para decidir como e quando intervir.

Qual é o perfil de um Gerente de Projetos?

Para assumir com sucesso as funções de Gerente de Projetos e alcançar os resultados estratégicos para o negócio, é necessário que a pessoa tenha certas competências. Não basta apenas ter conhecimentos técnicos, mas também certas competências pessoais que lhe permitem motivar e orientar a equipa para a concretização dos objetivos.

Habilidades técnicas:

• Gerenciamento de incidentes e conflitos. Capaz de resolver qualquer problema que possa surgir. Assuma o papel de mediador e forneça soluções quando necessário.
• Planificação e organização. É uma tarefa imprescindível tomar decisões, organizar o projeto e determinar seus pontos fortes e fracos.
• Programa de atividades. Defina claramente as fases e os prazos para todas as atividades que compõem o projeto que você lidera.
• Análise circundante. Capaz de capturar oportunidades e identificar riscos, ou seja, analisar continuamente o ambiente em que atuam.
• Medição do ambiente de trabalho. Avalie constantemente a produtividade dos membros da equipe para melhorar e otimizar tarefas e fases planejadas.
• Gestão de cambio. Adapte as mudanças que ocorrem durante o desenvolvimento do projeto e faça com que os membros da equipe também assimilem essa situação.
• Compreensão das operações. O Gerente de Projetos, além de estar ciente do que acontece no projeto, tem que se antecipar às mudanças que podem ocorrer.
• Visão de oportunidade. Vislumbre e identifique oportunidades de negócios e estime despesas e recursos para elas.
• Gestão. É a última competência técnica e talvez a mais importante. É vital que o Gerente de Projetos gerencie todo o projeto que dirige para que os resultados sejam os melhores, ou seja, que a produtividade seja alcançada.

Habilidades pessoais:

• Seja um lider. Uma pessoa que, tendo demonstrado sabedoria, competência e habilidade, ganha a confiança do grupo em sua autoridade para ser liderado.
• Crie confiança e motivação.
• Gestão de conflitos e tomada de decisão adequada.
• Muito organizado e capaz de lidar com diferentes projetos ao mesmo tempo.
• Capaz de trabalhar em equipe, comprometido e com integridade.
• Seja empático e gerencie as expectativas dos membros da equipe.
• Mantenha-se atualizado com as novas tecnologias.
• Seja um bom comunicador e saiba manter a calma quando estiver sob pressão.

Importância do Gerente de Projetos.

Hoje, o Gerente de Projetos está se tornando cada vez mais importante nas organizações. O fato de haver projetos liderados por pessoas altamente qualificadas garante a preparação e formação de equipes altamente motivadas, capazes de apresentar os melhores projetos aos clientes e investidores.

O Project Manager é muito popular hoje, pois seu uso é em quase todas as empresas e em quase todos os níveis. Proporciona alguns benefícios, entre eles: melhorias no controle dos recursos físicos, humanos e financeiros; nas relações com o cliente e no trabalho em equipe, bem como estimulando o moral elevado dos trabalhadores.

Para as empresas, poder contar com Gerentes de Projetos especialistas em planejamento e direção projetos significa que eles podem obter melhor desempenho e eficiência no desenvolvimento de qualquer rascunho. Isso, é claro, tem um impacto no cumprimento das metas e na produtividade.

Conclusão

Os projetos São desenvolvidos com o objetivo de alcançar resultados estratégicos e produtivos para os negócios da empresa. Para isso é vital que o Gestor de projeto possui um alto nível de competências que lhe permite planejar, coordenar, organizar e controlar o processo de forma eficaz e eficiente.

Conforme mencionado acima, existem várias funções que um gerente de projeto cumpre e também existem várias competências que ele deve ter para desempenhar com eficiência o papel importante dentro da empresa e, ao mesmo tempo, ser capaz de assumir vários projetos de forma simultâneo.