As 5 funções da administração de Henri Fayol

Henri Fayol foi um dos primeiros teóricos a definir as funções da administração no seu livro «Administração Industrielle et Generale»De 1916. Henri Fayol identificou 5 funções da administração, quais sejam: planejamento, organização, direção, coordenação e controle. Henri Fayol afirma em sua teoria que essas funções são universais e que, portanto, cada administrador deve ser capaz de aplicá-las em seu trabalho diário.

Henri Fayol também identificou 14 princípios de administração, que podem ser lidos no artigo: Os 14 princípios de Henri Fayol. Esses princípios fornecem orientação normativa sobre como gerentes ou administradores podem dominar e executar suas 5 funções de gerenciamento de forma eficaz.

As cinco funções da administração são:

Especificamente, as funções administrativas são distinguidas como um processo correto da administração.

Que visa aumentar eficiência da empresa através da organização dos departamentos da empresa e suas inter-relações. Daí a importância de sua estrutura e funcionamento. Abordagem de cima para baixo, ou seja, do componente gerencial ao executor, ou seja, aos diferentes departamentos. A empresa e o processo administrativo são divididos sob a centralização de um chefe principal.

Planejamento

Os gestores devem planejar suas atividades para as condições futuras, devem desenvolver objetivos estratégicos e garantir o cumprimento dos objetivos. Portanto, as contingências futuras que afetam a organização devem ser avaliadas e moldar as perspectivas futuras, sejam operacionais ou estratégicas, da empresa.

A administração deve visualizar o futuro e traçar as ações a seguir, deve planejar Todas as atividades são baseadas em condições futuras, objetivos estratégicos são estabelecidos e sua realização é garantida. Um bom plano de ação deve ser preciso e baseado na unidade, continuidade e também ter alguma flexibilidade. É usado para fornecer uma direção geral entre suas tarefas, é fornecer aos administradores ferramentas de monitoramento e avaliação de resultados, enquanto detecta áreas de possíveis oportunidades para melhoria.

O planejamento é importante, pois seus objetivos sintetizam o rumo a seguir e as metas a serem alcançadas, além de sintetizar o crescimento econômico e geral da empresa.

Uma das maneiras de mapear o planejamento é: definir claramente um problema, estudar experiências passadas e prever o futuro, determine diferentes formas de agir, selecione o melhor, aloque recursos, prepare-se para situações possíveis desfavoraveis.

Organização

Os administradores devem organizar a força de trabalho de forma eficiente e estruturada para que desta forma as atividades da organização possam estar alinhadas. Os gerentes também devem treinar e contratar as pessoas certas para o trabalho e sempre garantir uma força de trabalho suficientemente qualificada e educada.

A administração deve criar o ambiente organizacional material e social da empresa. Deve fornecer as coisas úteis para o bom funcionamento do negócio, mobilizando os recursos materiais e humanos para levar o plano à ação.

Uma forma de abordar esta função administrativa é organizar a força de trabalho de forma eficiente para que o atividades de todos os departamentos da organização, uma opção para aumentar a performance é a contratação de pessoas capacitadas para o trabalhar e ampliar sua formação por meio de cursos e estudos especializados, garantindo assim uma mão de obra qualificada e eficiente.

Direção

Os gerentes devem supervisionar seus subordinados em seu trabalho diário e inspirá-los a atingir os objetivos da empresa. Da mesma forma, é responsabilidade dos administradores comunicar os objetivos e políticas da empresa aos seus subordinados. O supervisor de subordinados deve estar sempre alinhado com as políticas da empresa, e cada gerente deve tratar os subordinados de acordo com os padrões da empresa.

A administração deve orientar e orientar o pessoal. É sua responsabilidade comunicar política e os objetivos da empresa para seus subordinados. O supervisor e cada gerente devem tratar seus subordinados sob certos padrões de respeito, liderança e motivação.

Uma maneira de correr direção é supervisionar os trabalhadores em seu trabalho diário e inspirá-los a atingir as metas departamentais, eles devem ser estabelecidos orientações de acordo com as necessidades de cada trabalhador e de cada departamento para que as tarefas sejam realizadas com eficiência fez. Para os novos funcionários, agende uma orientação formal dando orientações e ensinando de forma geral o que é necessário para o desempenho do cargo.

Coordenação

Os administradores devem harmonizar os procedimentos e atividades desenvolvidas pela empresa, que significa que todas as atividades de cada unidade organizacional devem complementar e enriquecer o trabalho de outro.

A administração deve unificar e harmonizar todos os esforços e atividades para que eles vão visam a realização comum dos objetivos gerais da empresa e se traduzem na rentabilidade e eficiência da a mesma.

Uma forma de cumprir esta função é assegurar que cada uma das atividades dos diferentes departamentos complementa e enriquece o trabalho dos demais. Conseguindo desta forma vincular o trabalho particular em busca de realizações gerais em benefício da empresa.

Ao controle

Os administradores devem controlar se as atividades da empresa estão em linha com as políticas e objetivos da empresa em geral. Também é responsabilidade do administrador observar e reportar desvios dos planos e objetivos, e coordenar tarefas para corrigir possíveis desvios.

A administração deve revisar e verificar se tudo é feito de acordo com os enfoques e normas estabelecidas e de acordo com as ordens e diretrizes emitidas. Uma forma de realizar o controle é revisar e controlar se as atividades realizadas estão alinhadas com as políticas e objetivos do organização, analise os resultados e relate qualquer desvio que ocorra, distorce os planos e afasta o departamento do cumprimento dos Objetivos.

Teoria das Cinco Funções da Administração de Henri Fayol É uma visão muito normativa e funcional em gestão, e essa teoria pode não refletir totalmente as complexidades administrativas que os gerentes enfrentam em seu trabalho diário. Como tal, as cinco funções de Henry Fayol focam muito pouco nas relações informais entre gerentes e subordinados, e não consideram como desenvolver e manter uma força de trabalho motivado.

As 5 funções administrativas expostas por Henri Fayol, portanto, não representam totalmente a complexidade enfrentada pelos administradores, e a abordagem Regulatório pode ser muito rígido para ilustrar quais funções os gerentes precisam para realizar suas funções em empresas e organizações moderno. Por outro lado, as 5 funções administrativas apresentadas por Henri Fayol eles fornecem um resumo estruturado das tarefas necessárias a serem realizadas por todos os gerentes e fornecem uma visão inicial de seu trabalho diário.