Cinco processos básicos na gestão de recursos humanos

  • Sep 13, 2021
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Entre os elementos fundamentais de uma organização está o Administração de Recursos Humanos que se encarrega de gerir o talento que o compõe. Para isso, são realizados determinados processos individuais que estão intimamente relacionados com a otimização do talento humano.

Não se trata apenas de atrair talentos para a organização, é também responsável por mantê-los dentro da organização e ajudá-los a serem produtivos. Que outra função cumpre a Administração de Recursos Humanos? Quais processos estão envolvidos na administração de Recursos Humanos? Cada um desses aspectos é discutido a seguir.

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Processos Básicos em Administração de Recursos Humanos

Neste artigo você encontrará:

O que é administração de recursos humanos?

A Gestão de Recursos Humanos trata dos métodos aplicados dentro de uma organização para atrair, desenvolver, promover e manter o talento humano. Este não é um processo novo, ele começou a ser usado no final dos anos 1920 e foi aprimorado ao longo do tempo.

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Hoje não se trata apenas de gerenciar funcionários; em vez disso, esses indivíduos são vistos como uma parte importante da organização. Por isso, recebem a atenção que cada um requer para que possam se adaptar e permanecer na empresa o maior tempo possível.

Isso é especialmente importante porque alguns estudos descobriram que leva cerca de 18 meses para uma pessoa se ajustar a um ambiente de trabalho; após este tempo é quando se considera que começará a ser produtivo e relatará benefícios para a organização.

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Nesse sentido, é mais lucrativo para as empresas cuidar de motive seus funcionários e ajudá-los a encontrar novas habilidades, fazer novas contratações. Este último é estimado em três vezes mais caro.

Para atingir este objetivo, o departamento de Recursos Humanos deve realizar alguns processos. Vejamos alguns dos princípios básicos a seguir.

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Processos envolvidos na Administração de Recursos Humanos

Embora os processos da Administração de Recursos Humanos sejam bastante variados, são cinco os que constituem a sua base. Embora sejam processos independentes, eles estão intimamente relacionados; de modo que, se um mudar, terá influência sobre os outros.

Esses cinco processos são:

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Integração

Este processo se refere ao planejamento do trabalho dentro da organização. Para isso, adiciona-se ou diminui-se pessoal dentro do mesmo para adaptá-lo às circunstâncias. Com isso, é possível obter talentos verdadeiramente competentes que contribuem para o desenvolvimento da empresa.

Anteriormente, tratava-se apenas de oferecer um emprego; No entanto, atualmente esse processo se concentra na criação de um ambiente de trabalho que seja atraente e que permita o desenvolvimento do trabalhador.

Além disso, são estabelecidos os perfis mais adequados para a organização e integradas as pessoas que cumprem esse perfil; Para isso, é realizado um criterioso processo de seleção, que geralmente inclui várias etapas.

Organização

Em função da dimensão e da atividade desenvolvida pela empresa, caberá à área de Recursos Humanos estabelecer os níveis hierárquicos. Dependendo do número de pessoas que compõem a empresa, podem haver mais ou menos níveis hierárquicos.

Além disso, é responsável por estabelecer e definir cada um dos cargos necessários para atingir os objetivos. Ou seja, levanta as atribuições e responsabilidades específicas de cada cargo, diferenciando-os entre si.

Também dita detalhadamente quais são as atribuições de quem ocupa cada cargo e os processos que serão realizados para atingir seus objetivos.

· Retenção

Uma vez capturado o talento necessário para atingir os objetivos da organização, é necessário criar as condições adequadas para mantê-lo. Dentre essas condições estão listadas: promover um ambiente de trabalho propício ao desenvolvimento de talentos.

Estabelecer políticas que mantenham o trabalhador sempre motivado, levando em consideração suas necessidades. Além disso, oportunidades de avanço dentro da organização devem ser oferecidas, seja por meio de novos treinamentos ou possibilidades de promoção.

Esse processo contribui para ter trabalhadores mais produtivos e que ajudem a organização a atingir seus objetivos. Portanto, constitui um dos mais importantes dentro da Administração de Recursos Humanos.

· Desenvolvimento

O departamento de Recursos Humanos ficará encarregado de aplicar métodos e conceitos baseados na ciência do comportamento, para realizar melhorias. Ao estudar o potencial que cada trabalhador possui, podem ser elaborados planos de formação que contribuem para o seu avanço e, consequentemente, o da empresa.

Além disso, ao estudar as motivações de cada indivíduo, podem ser aplicadas estratégias que incentivem a participação de cada um no alcance dos objetivos. Ao mesmo tempo, o absenteísmo e a falta de produtividade são reduzidos.

Auditoria

Outro processo vital da Administração de Recursos Humanos é a análise das práticas e políticas executadas pelo pessoal da organização. Por meio dessa análise, é possível determinar quais são realmente eficazes, quais precisam ser melhorados e quais precisam ser substituídos.

Nesse processo, são consideradas as recomendações das pessoas que fazem parte da organização; uma vez que conhecem em primeira mão o efeito de cada processo que ocorre dentro dele.

Vantagens de aplicar os processos básicos de Administração de Recursos Humanos

  • Quando é recrutado um talento humano que corresponda aos valores da organização, é mais fácil se adaptar ao ambiente de trabalho. Você poderá se manter motivado e as chances de permanecer na organização por muito tempo aumentam.
  • Ao estabelecer claramente as funções e responsabilidades de cada cargo na empresa, o desempenho de cada funcionário pode ser melhorado.
  • Organizar a hierarquia de forma eficaz permitirá que você estabeleça linhas de comunicação claras que permitem atingir seus objetivos rapidamente. Isso também fornece um ambiente no qual os conflitos que afetam a organização podem ser reduzidos.
  • Ao avaliar continuamente os processos e políticas dentro da organização, permite modificações para melhorá-la. Além disso, contribui para a adaptação da empresa às mudanças que ocorrem em seu ambiente.

Fontes e referências:

  • Idalberto, Chiavenato. Gestão de recursos humanos - O capital humano das organizações.
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