Antes de falar sobre o princípios de organização, é preciso entendê-lo no contexto administrativo em que está inserido como uma fase do processo que busca maiores benefícios para o negócio.
Nesse sentido, pode-se dizer que a organização é parte fundamental do processo administrativo, durante o que estruturam a forma, proporções e horários em que serão utilizados os recursos de que a empresa dispõe, de forma a a partir de alcançar objetivos e metas concebida em planejamento.
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Ou seja, a organização é a correlação das atividades empresariais em busca dos resultados previamente concebidos, além de garantir o correto desempenho da empresa.
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Neste artigo você encontrará:
Os princípios básicos da organização
Está fase do processo administrativo, pode ser regido pelos seguintes princípios básicos:
1. Orientação de meta
Como qualquer processo administrativo, a organização deve responder aos objetivos e metas estabelecidas pela empresa.
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Cada ação contemplada, cada decisão tomada deve ser orientada para o Cumprimento das metas e metas para que os recursos sejam usados corretamente e investidos de forma a garantir eficiência e eficácia para a empresa, buscando o lucro com baixos custos operacionais.
2. Especialização
É o princípio obedece à ideia de definir tarefas específicas a cada área e a cada trabalhador, de forma a valorizar as capacidades específicas dos colaboradores e das máquinas, obtendo o máximo desempenho na tarefa.
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Isso implica uma estrutura adequada, que acomoda uma sequência de tarefas especializadas.
Um trabalhador especializado garante melhor desempenho, por isso a especialização serve como garantia de eficiência do funcionário.
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3. Hierarquia
É o princípio pelo qual distribui poder e autoridade Dentro da empresa, o hard power deve ser exercido para o benefício de atingir seus objetivos e metas.
Nesse sentido, deve-se gerar uma cadeia de comando e tomada de decisões que ajude no controle das atividades quanto à forma como são realizadas e os resultados que produzem.
Além disso, deve funcionar como um incentivo ao trabalhador, oferecendo a possibilidade de crescimento profissional dentro da empresa.
4. Atribuição de responsabilidades
Com base nos dois princípios anteriores (especialização e hierarquia) implica o concepção de responsabilidades em graus diversos e assumidos pelos colaboradores de acordo com a sua posição, hierarquia e compromisso, afirmando o conhecimento da abrangência de cada membro, na espera e na cobrança de resultados. Entender que organizar o uso de recursos, atribuir tarefas, também requer a geração e divisão de responsabilidades, neste sentido. A magnitude das responsabilidades dependerá da posição e do papel da pessoa dentro do instituição.
5. Cadeia de reconhecimento de comando
Em qualquer organização, é necessário estabelecer certas regras e procedimentos intrinsecamente relacionado a um cadeia de comando. Desta forma, evitam-se incómodos dentro das tarefas operacionais, permitindo também o estabelecimento de responsabilidades em possíveis falhas e reconhecimentos em momentos de sucesso.
Nesse sentido, deve-se buscar uma comunicação clara para que a cadeia de comando seja eficaz e os funcionários possam reconhecer seus chefes imediatos.
6. Difusão ou divulgação
É essencial no processo administrativo, com o disseminação correta e oportunada estrutura de negócios e seus processos, os funcionários poderão ter clareza sobre sua margem de ação.
Todos os integrantes da empresa devem participar dessa disseminação de informações, principalmente os altos escalões, que fazem circular os dados em cascata para os funcionários da base.
7. Ao controle
Ao definir a organização, deve ser claro sobre o estrutura linear de supervisão, que deve ser fixado a um determinado grupo com responsabilidade e compromisso de supervisionar outros.
Nesse sentido, é necessário que essa responsabilidade seja limitada e racional com um critério justo na determinação do número de subordinados por supervisor.
8. Coordenação
Este princípio se refere ao equilíbrio e harmonia que pode ser alcançado quando um distribuição justa de responsabilidades entre as diferentes áreas da empresa, considerando também a forma como essas unidades contribuem para o alcance dos objetivos e metas.
9. Continuidade
É o princípio em que o futuro da empresa deve ser pensado, no longo prazo, na forma como a estabilidade dos processos é garantida ao longo do tempo.
Idealmente, cada processo deve ter começar e correr até atingir os objetivosPode até se estender além deles, por meio de verificações e ajustes. Este princípio obedece à necessidade de a estrutura organizacional ser mantida, mas ao mesmo tempo de se ajustar às condições mutáveis de seu ambiente.
Por fim, devo mencionar que esses princípios são de grande importância no processo administrativo, devido à sua relação com os cumprimento dos objetivos e metas da empresa.
