É essencial que toda empresa tenha um estrutura organizacional, que define as características de como o trabalho é organizado nele e estabelece a autoridade, hierarquia, cadeia de comando, organogramas e departamentalização, etc.
Além disso, é importante que a estrutura organizacional esteja de acordo com todas as atividades ou tarefas que se pretende realizar, uma estrutura correta permite estabelecer os departamentos e suas funções e produzir seguindo uma ordem e um controle adequado para atingir os objetivos e Objetivos.
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Com base nessa importância, percebe-se que é algo que não pode ser esquecido, portanto Este conteúdo busca fortalecer o conhecimento a respeito do assunto, fornecendo conceitos que serão de grande ajuda.
Neste artigo você encontrará:
Qual é a estrutura organizacional?
É a divisão de todas e cada uma das atividades da empresa, que se agrupam em áreas ou departamentos, estabelecendo autoridades que, através da organização e coordenação, perseguem certas Objetivos.
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É considerada a disposição intencional de papéis, onde cada pessoa ocupa um lugar e assume um papel na expectativa de que o fará com o melhor desempenho possível. É por isso que o objetivo principal de uma estrutura organizacional é estabelecer um sistema de funções que devem ser desenvolver os membros da empresa para trabalhar juntos de forma otimizada e atingir os objetivos definidos no planejamento.
Em termos ainda mais simples, a organização é:
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- Identificar e classificar todas as atividades desenvolvidas na empresa.
- Agrupe essas atividades.
- Nomear para cada grupo resultante um diretor com autoridade para tomar decisões e supervisionar o desenvolvimento das atividades.
- Coordene a estrutura resultante vertical e horizontalmente.
Características da estrutura organizacional formal
Especialização:
Estabelece a forma de dividir o trabalho de acordo com o grau de dificuldade das tarefas, das tarefas mais do simples ao mais complicado ou específico e como eles são agrupados em unidades diferentes organizacional.
Áreas de coordenação e comando:
Apresenta grupos explícitos sob a coordenação e comando de um chefe.
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Formalização:
Possui um grau implícito de padronização das atividades sob a existência de procedimentos, normas e hierarquias.
Tipos de estrutura organizacional
O estrutura organizacional refere-se à forma como as atividades realizadas na organização são divididas, agrupadas e coordenadas, levando em consideração as relações entre gerentes e funcionários, gerentes e gerentes e também entre funcionários e funcionários.
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De acordo com isso, os departamentos de uma empresa se estruturam da seguinte forma básica: por função, por produto / mercado ou em forma de matriz.
Organização funcional
O organização funcional É a organização estruturada por funções, reúne num departamento ou área todos aqueles colaboradores que se dedicam a uma determinada atividade ou a várias afins (chamadas funções). É provavelmente a forma mais lógica e básica de departamentalização em uma empresa.
Usado principalmente por pequenas empresas, que oferecem uma linha limitada de produtos. Neste tipo de organização eficiência é utilizada recursos especializados, supervisão é facilitada, pois cada gestor deve ser um especialista em uma variedade habilidades limitadas e também proporciona a movimentação de habilidades especializadas, até os pontos onde são mais necessárias, podendo assim eficientemente.
Organização por produto / mercado
Este tipo de organização é muitas vezes chamado de organização de divisão e reúne em uma unidade ou área de trabalho todos os funcionários que participam da produção e marketing de um produto ou grupo de produtos relacionados, a todos os funcionários localizados em uma determinada área geográfica ou todos os funcionários que lidam com certos tipos de cliente.
É usado pela maioria das grandes empresas com várias linhas de produtos.
Em algum momento do crescimento ou desenvolvimento de uma empresa, o tamanho e a diversidade dos produtos tornam a estruturação por funções não é viável, quando a departamentalização se torna muito complexa para coordenar sua funcionalidade, o alto gestão, criará divisões um tanto autônomas, onde gerentes e funcionários projetam, constroem e comercializam seus próprios produtos.
Organização matricial
Às vezes chamado de sistema de comando múltiplo, é um híbrido que combina os benefícios dos dois anteriores, enquanto tenta evitar suas desvantagens.
UMA Organização matricial Possui dois tipos de estrutura, os funcionários possuem dois chefes, ou seja, trabalham sob duas cadeias de comando.
Uma cadeia de comando é a de funções ou divisões e a segunda é um arranjo horizontal que combina funcionários de vários departamentos funcional, para formar uma equipe de projeto ou negócio, chefiada por um gerente de projetos, que deve ser especialista na área atribuído.
À medida que as organizações cresceram e se expandiram internacionalmente, elas usaram um tipo de matriz para suas operações internacionais.
As estruturas matriciais são complexas, mas têm certas vantagens, como ser eficientes em reunir as habilidades especializadas necessárias para resolver um problema complexo.
Seja como for, para que o processo seja bem sucedido é necessário definir as obrigações e direitos de cada um dos membros da organização.
