Organização formal é entendida como o estrutura planejada, regido por regras ou regulamentos estritos e procedimentos detalhados. Estão sob uma ordem e hierarquia de cargos específicos, através dos quais é possível realizar com sucesso os objetivos e atividades de qualquer instituição.
A organização formal de uma empresa é baseado na divisão de tarefas, funções e atividades de trabalho, para isso apresenta uma estrutura que respeita o tipo de responsabilidade e autoridade que cada cargo ocupa, por sua vez os trabalhadores podem se comunicar por meio de canais, respeitando os níveis de hierarquia.
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Aos administradores e dirigentes de uma organização cabe estabelecer tanto sua estrutura quanto as diretrizes que a guiarão e orientarão seu destino. Todas essas informações são divulgadas em canais regulares a todos os integrantes da organização, para que cada trabalhador conheça a cultura organizacional, os objetivos, o missão e visão.
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Normalmente as normas, regras e procedimentos para a realização do trabalho, são manifestados por escrito e distribuídos aos membros da organização, com o qual cada trabalhador sabe o que fazer, como fazer, as ferramentas necessárias para isso e o tempo que se espera para completar o atividade.
Desta forma, com a sua aplicação e cumprimento obrigatório, várias coisas são asseguradas:
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- Conhecimento e respeito pela ordem hierárquica por parte de todos.
- Conhecimento e respeito pelas relações de trabalho entre funcionários e seus superiores.
- As atividades e funções de trabalho serão realizadas da forma indicada, no tempo para o mesmo estipulado.
- Os erros e o risco de acidentes de trabalho são minimizados.
- Todos os trabalhadores sabem as mesmas informações.
Neste artigo você encontrará:
Características de uma organização formal
Entre as características de uma organização formal podem ser observadas:
- Formulação clara de objetivos de negócios.
- As regras, regulamentos e procedimentos são detalhados e específicos, sendo também conhecidos por cada integrante da empresa.
- Delimitação clara de responsabilidades, funções, atividades e tarefas para cada tipo de cargo e trabalhador.
- Espaços físicos bem definidos, infraestrutura física presente.
- Todo mundo sabe quem é o chefe, a autoridade máxima do o negócio, seu papel dentro da organização e a obrigação de todos cumprirem suas regras.
- Promoções de emprego, promoções de emprego, aumentos de salário, bônus extras e coisas semelhantes são o resultado do desempenho do trabalhador, não por causa de sua amizade ou simpatia com o chefe.
- Envio de informações formais por meio de comunicações escritas, reuniões e outros meios de natureza formal.
- Todos os membros da organização devem manter um tratamento adequado, consistente e racional.
- Ambiente de trabalho respeitoso.
Elementos de uma organização formal
Existem vários elementos que constituem qualquer organização formal:
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- A Divisão de Trabalho: o trabalho é dividido em atividades e tarefas básicas, que são distribuídas entre os trabalhadores.
- Departamentalização: O organização Está dividido em áreas especializadas para o cumprimento de um objetivo específico. Responsável por seu cumprimento, você tem um líder ou chefe que distribui o trabalho entre os membros de sua equipe e os supervisiona.
- Unidades Organizacionais: Estas são as áreas básicas da organização, muitas vezes são compostas por vários Departamentos, por exemplo: Produção, Administração, Marketing e outros.
- O controle: é o mecanismo que a organização tem para avaliar o seu funcionamento, através deste determina se a sua atividade não se desviou dos objetivos formulados anteriormente ou se requer um ajuste para retomar o atividade normal.
Vantagens de uma organização formal
- Empregos e trabalhadores especializados para uma atividade
- Alta eficiência e produtividade
- Divisão clara de tarefas
- Conhecimento preciso dos níveis hierárquicos e funções
- Comunicação formal e canais adequados
