Quais informações a fatura deve incluir?

A fatura é um documento emitido por uma empresa ou pessoa física e que reflete uma transação econômica entre duas partes, seja por um bem ou por um serviço. As faturas têm caráter administrativo e informativo, pois, por um lado, a fatura servirá como prova e justificativa, perante os órgãos estaduais e perante o tesouraria, de uma quantia de dinheiro recebida, e por outro lado, é a forma pela qual o contratado informa ao contratante os termos da obra, e as formas de pagar.

As faturas devem ter uma série de elementos obrigatórios e comuns:

• O dados pessoais ou negócio das partes, além do nome da pessoa física ou jurídica, endereço e outros dados do contato, o número de identificação fiscal também deve constar na nota fiscal, tanto para pessoas físicas quanto para O negócio.
• Identificação do produto ou serviço, como o nome ou um código. No corpo da nota fiscal deve ser indicado o motivo pelo qual a nota fiscal é emitida, ou seja, os produtos ou serviços pelos quais você paga, perfeitamente discriminados, indicando os preços unitários e os preços totais.
• Descontos e ofertas. Sempre que aplicável, os descontos ou ofertas devem ser indicados na fatura, sejam de tipo geral (promoções) ou particulares (apenas a um cliente para, por exemplo, compras a granel).
• O valor a ser pago ao vendedor é chamado Tributável, e a esta base deve ser adicionada a parte a ser paga a organizações estaduais ou regionais, como o CUBA e outros impostos que podem ser aplicados.

Além disso, como empresa ou indivíduo, eles devem ter:

• O número da fatura. Para um melhor acompanhamento das entradas e saídas de dinheiro e para uma maior organização administrativa, todas as faturas devem ser numeradas.
• As formas de pagamento aceitaram. No final da fatura, se aplicável, devem ser indicadas as formas de pagamento aceites. No caso de pagamento à mão, também deve ser indicado.
• O data de vencimento. Para proteger os direitos do vendedor, uma data de vencimento pode ser indicada na fatura, ou seja, o período em que aquele que aceita o pagamento da fatura, a partir dessa data, o vendedor poderá tomar medidas judiciais para solicitar o pagar.

A fatura é um documento legal que justifica a movimentação de dinheiro entre pessoas físicas ou jurídicas, mas também é a melhor garantia de pagamento para um empresário.